Adjoint(E) Administrative

5 months ago

SaintLaurent, Canada Olymbec Full time

Olymbec est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative** pour joindre notre département de la technologie.

L’adjoint(e) soutient le Chef de la technologie et son équipe à effectuer leurs tâches quotidiennes, assurant le fonctionnement au-jour-le-jour efficace du bureau.

**Compétences**
- Expérience démontrée en tant qu’adjoint(e) administrative
- Fortes compétences d’organisation et de planification
- Capacité à bien travailler sous pression dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
- À l’aise avec le changement et l’ambiguïté
- Débrouillarde et pro-active
- Excellentes aptitudes pour la gestion du temps et capacité à travailler sur deux taches en même temps
- À l’aise avec l’apprentissage de nouveaux logiciels et technologies
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office - Word, Excel et Outlook
- Excellentes aptitudes de communication, écrite et verbale
- Une expérience en gestion de facturation d’un milieu de télécom est un atout
- Bilingue

**Fonctions et responsabilités**:

- Soutien au Chef de la technologie dans l’exécution de ses tâches quotidiennes
- Préparer des comptes de dépenses et des remboursements de petite caisse
- Contrôler les courriels et le courrier entrant et s’assurer qu’un suivi adéquat est fait sur les demandes urgentes
- Coordonner la logistique des réunions et tenir un agenda
- Gestion des comptes de forfaits de télécom; Tenir une base données détaillée de tous les comptes et concilier les factures mensuelles
- Participer aux réunions départementales et tenir des procès-verbaux; assurant un suivi adéquat sur les points requérant une action
- Mettre à jour et tenir la liste des postes téléphoniques d’Olymbec
- Assurer le suivi des jours de congé de maladie et de vacances pris par les employés du département
- Examiner et annoter les factures hebdomadaires du département de technologie
- Collaborer avec les membres de l’équipe et contribuer à divers projets spéciaux
- Gérer le dossier des télécommunications, en supervisant tous les comptes de la compagnie et en apportant son soutien pour répondre à tous les besoins et les demandes liés aux télécom
- Coordonner les installations et les modifications de services avec les divers fournisseurs
- Entretenir des relations avec les fournisseurs de télécom, négocier les frais, les termes contractuels et les questions générales liées aux services
- Travaille étroitement avec le département des comptes payables, des nouveaux comptes et de la fermeture des comptes.

**Quart de travail**:Lundi au vendredi; 9h à 17h.

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV Nous avons hâte de vous rencontrer
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- Olymbec is looking to hire an **administrative assistant **to join ourTechnology department.

The administrative assistant supports the Chief Technology Officer and his team in carrying out daily functions, ensuring the efficient day-to-day operation of the office.

**Qualifications**
- Proven Administrative Assistant experience
- Strong organizational and planning skills
- Ability to work well under pressure in a fast pace environment
- Comfortable with change and ambiguity
- Resourceful and pro-active
- Excellent time management skills and ability to multi-task
- Comfortable with learning new software & technologies
- Knowledge of office management systems and procedures
- Proficiency in MS Office - Word, Excel & Outlook
- Excellent written and verbal communication skills
- Experience managing a telecom billing environment is an asset
- Bilingual

**Duties and responsibilities**:

- Support the Chief Technology Officer in carrying out his daily functions
- Complete expense reports and petty cash reimbursements
- Coordinate meeting logistics and maintain calendar
- Account management of telecom plans; Maintain a detailed database of all accounts and reconcile monthly invoices
- Participate in departmental meetings and maintain minutes; ensuring proper follow up on action items
- Update and maintain the Olymbec telephone extension list
- Track department vacation and sick days
- Review and annotate the weekly Technology Department invoices
- Collaborate with team members and assist on various special projects
- Manage the telecommunications file, overseeing all company accounts and assisting with all telecom related needs and functions
- Coordinate telecom installations and service modifications with various providers
- Maintain relationships with telecom providers, negotiating fees, contract terms, and general service-related questions
- Work closely with accounts payable regarding billing, new accounts, and closing of accounts.

**Work schedule**: Monday to Friday; 9am to 5pm.

If this job interests you, please send us your CV We look forward to meeting you

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Ava

  • Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative - (Ben & Florentine)** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE,...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Adm

  • Adjoint(E) Administratif/opérations

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint(E) RH

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, QC, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, permanent** **Rémunération : À partir de 30$ de l'heure** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration ou en RH** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour...

  • Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Saint-Constant, Canada LES AUTOBUS SÉBASTIEN MORAND INC Full time

    _**La compagnie Les Autobus Sébastien Morand inc. spécialisée dans le transport scolaire est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative afin de soutenir le gestionnaire dans les activités quotidiennes.**_ **Description du poste**: Sous la responsabilité du gestionnaire, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes: - Répondre aux appels...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada SEM inc Full time

    **Responsabilités **:Adjoint (e) aux opérations d’administration et de communication. **Administration**: Ouverture de compte client, Facturation, Comptes à recevoir, Renouvellement de contrat d’entretien annuel, Communication clients-fournisseurs, Commandes fournisseurs, Inventaire. **Bureautique**: Planification et organisation des tâches du...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous ?**_ **Geninovation**, est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada SEM inc Full time

    CV en français ou bilingue français/anglais seulement - Ne pas appliquer si vous ne possédez pas les critères suivant: **Compétences recherchées**: Bilingue Français/Anglais à l’oral et à l’écrit. Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office. Formation collégiale ou expérience équivalente. Expérience ou connaissance du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada assuruni Full time

    **Fais Grandir ta carrière ici!** Tu veux faire partie d'une équipe de feu? Tu veux un équilibre travail-vie personnelle? Tu veux aider les courtiers à développer leur volume d’affaire? Ta place est cavec nous! **Poste **: Adjoint(e) Administratif(ive) **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal **Pourquoi devrais-tu te joindre à Assuruni ?** -...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    montréal (saint laurent), Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    montréal (saint laurent), Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada assuruni Full time

    **Fais Grandir ta carrière ici!** Tu veux faire partie d'une équipe de feu? Tu veux un équilibre travail-vie personnelle? Tu veux aider les courtiers à développer leur volume d’affaire? Ta place est cavec nous! **Poste **: Adjoint(e) Administratif(ive) **Lieu de travail** : St-Laurent, Montréal **Pourquoi devrais-tu te joindre à Assuruni ?** -...

  • Adjointe Administrative à La Location

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Sabatino Caprera Full time

    Adjoint (e) administrative à la location Principale responsabilités - Réaliser différentes activités de secrétariat - Collecte des loyers - Participer à la préparation des propositions de location - Faire visiter les logements en location - Répondre à la clientèle - Gérer la promotion des logements vacants - Autres tâches administratives...