Adjointes Administratives Aux Soumissions

5 months ago


Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et de l’Ontario. Nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et la qualité de nos travaux.

Notre expertise se situe dans le maintien, l’optimisation et le développement d’actifs structuraux, maritimes, d’ouvrages d’art ou de nature géotechnique. Nos spécialités nous permettent d’intervenir vis-à-vis tous les besoins d’une structure en béton, en stabilisation de roc et paroi rocheuse avec ou sans ancrage, en prolongeant la durée de vie de nos routes ainsi qu’à la préparation et à la finition d’éléments d’acier.

**Ce qui vous attend chez Cimota**:

- Salaire : entre 22$/h et 29$/h;
- 4 semaines de vacances par année;
- Horaire flexible de 37,5/h semaines du lundi au vendredi;
- Possibilité d’horaire réduit, soit 32h ou 35h par semaine.
- Possibilité de télétravail (hybride);
- Programme d’assurance collective et contribution de l’employeur;
- Programme de REER et contribution de l’employeur;
- Programme de télémédecine;
- Portable fourni;
- Remboursement des frais de scolarité;
- Formation continue offerte;
- Vêtements promotionnels;
- Stationnement gratuit;
- Activités organisées par le club social;
- Café barista gratuit.

**Votre rôle**

Relevant de l’estimateur sénior, vous jouerez un rôle crucial dans le processus de soumission des projets de l’entreprise. Vous serez responsable de soutenir le département d’estimation dans la rédaction, l’organisation et la préparation des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.

Vous serez amené à développer une relation de confiance avec les membres d’une équipe passionnée dans un secteur d’activités en pleine transformation.

**Vos responsabilités**
- Assurer le suivi quotidien des portails d’appel d’offres
- Réceptionner les demandes de soumission
- Créer les dossiers de soumission
- Gérer les échéanciers et veiller à la livraison des soumissions dans les délais prescrits.
- Analyser les documents d'appel d'offres afin de déterminer les exigences et les contraintes
- Coordonner le suivi administratif des soumissions avec le département d'estimation (transmissions de documents, correspondance, suivi addendas, demande cautionnement, assurances.)
- Effectuer de la saisie de données pour les soumissions
- Préparer la documentation nécessaire aux dépôts des soumissions/appels d'offres
- Analyser les devis en collaboration avec l’estimateur afin de s’assurer de la conformité de l’offre aux exigences du devis
- Assurer la fermeture[SD4] de la soumission (signature de cautionnement, transmission de BSDQ)
- Supporter l’équipe d’estimation dans leurs tâches administratives

**Pour assurer un succès dans ce rôle, il vous faudra**
- Diplôme d’étude professionnelle ou collégiale en administration et/ou dans une autre discipline appropriée (un atout);
- 3 années d’expérience significative dans un rôle connexe;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Excellente maitrise de la langue française (parlé et écrit);
- Fonctionnel en anglais (orale et écrit).

**Les qualités que nous recherchons**
- Être reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Détenir une forte orientation vers les résultats et une capacité à stimuler le progrès avec détermination et efficacité.
- Avoir d’excellentes aptitudes à travailler en équipe;
- Polyvalent(e), méticuleux(se) et autonome;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 29,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Procom Full time

    **Adjointe/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée...


  • Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des...


  • Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des...


  • Quebec City, Canada Procom Full time

    **Adjointe/e ou Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    Tu es prêt(e) à relever un défi de taille et à t’investir dans un environnement dynamique et stimulant? En tant qu’adjoint(e) aux soumissions, tu travailleras en étroite collaboration avec les gérants de projets pour participer activement à toutes les étapes du processus de soumission. Tes compétences administratives seront mises à profit pour...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    5 months ago


    Quebec City, Canada Claude Miville inc. Full time

    Claude Miville inc. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche une personne dynamique pour combler le poste de Adjoint(e) au Achats. **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: - Réception et analyse des réquisitions de chantiers - Adresser les demandes...


  • Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) AUX SOUMISSIONS** pour son siège social de Québec. **Responsabilités**: - Création des gabarits de soumissions - Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions - Rédaction et révision des documents de soumission (français et mise en page) - Mise à jour, correction et...


  • Quebec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...


  • Quebec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...


  • Quebec City, Canada Equans Full time

    Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis **Offer ID**: - 55639**Métier**: - Technicians / Construction**Contract type**: - Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargé de...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    5 months ago


    Quebec City, Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous connaissez le **domaine du service client et le support administratif **?Vous êtes une personne **organisée **avec de l'expérience en processus de soumission ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez **mettre à profits vos connaissances et où vous serez fier de vos accomplissements** ? Où le **travail d’équipe et...


  • Quebec City, Canada Canevas Construction Inc. Full time

    **Description du poste** - Réception des appels et des visiteurs - Envoie de colis et courrier - Mise à jour des contacts Outlook - Numérisation de documents - Commande de fournitures de bureau - Autres tâches administratives **Support aux chargés de projets** - Préparer les manuels de fin de chantier - Valider la conformité des sous-traitants...


  • Quebec City, Canada Ainsworth Full time

    Adjointe Administrative: **RÉSUMÉ DU POSTE** Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec...


  • Quebec, Canada Groupe PPD Full time

    Technicien(ne) aux soumissions Région : Centre du Québec Catégorie d'emploi : Administration, finances et comptabilité Unité d'affaires : PPD Solution de Mousse Statut d'emploi : Permanent temps plein Quart de travail : Jour Description du poste Partager Partager par courriel Unité d’affaires En tant que manufacturier industriel, le Groupe...


  • Quebec City, Canada Steamatic Québec Full time

    **À PROPOS DE NOUS !** Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis. **REJOINS LA STEAMTEAM !** En tant que ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJET (division...


  • Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein, Temps partiel **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que...


  • Quebec City, Canada Québec Pro-Pli Inc. Full time

    Comme adjoint(e) aux commandes et à l’estimation, tu te joindras à une **équipe dynamique** où le **travail en collaboration **est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. De plus, l’adjoint(e) aux commandes et à l’estimation soutiendra le département de...


  • Quebec City, Canada SIMARD CUISINE ET SALLE DE BAINS Full time

    Tu veux évoluer au sein d’une équipe dynamique et conviviale qui saura reconnaître ta contribution? Tu as un intérêt pour le design d’intérieur, l’analyse de plan et pour l’estimation? Ne manque pas ta chance de te joindre à notre superbe équipe de ventes composée d’une trentaine de talents! Nous recherchons actuellement un/une...