Adjointes Administratives Aux Soumissions
5 months ago
**Qui sommes-nous ?**
Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et de l’Ontario. Nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et la qualité de nos travaux.
Notre expertise se situe dans le maintien, l’optimisation et le développement d’actifs structuraux, maritimes, d’ouvrages d’art ou de nature géotechnique. Nos spécialités nous permettent d’intervenir vis-à-vis tous les besoins d’une structure en béton, en stabilisation de roc et paroi rocheuse avec ou sans ancrage, en prolongeant la durée de vie de nos routes ainsi qu’à la préparation et à la finition d’éléments d’acier.
**Ce qui vous attend chez Cimota**:
- Salaire : entre 22$/h et 29$/h;
- 4 semaines de vacances par année;
- Horaire flexible de 37,5/h semaines du lundi au vendredi;
- Possibilité d’horaire réduit, soit 32h ou 35h par semaine.
- Possibilité de télétravail (hybride);
- Programme d’assurance collective et contribution de l’employeur;
- Programme de REER et contribution de l’employeur;
- Programme de télémédecine;
- Portable fourni;
- Remboursement des frais de scolarité;
- Formation continue offerte;
- Vêtements promotionnels;
- Stationnement gratuit;
- Activités organisées par le club social;
- Café barista gratuit.
**Votre rôle**
Relevant de l’estimateur sénior, vous jouerez un rôle crucial dans le processus de soumission des projets de l’entreprise. Vous serez responsable de soutenir le département d’estimation dans la rédaction, l’organisation et la préparation des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.
Vous serez amené à développer une relation de confiance avec les membres d’une équipe passionnée dans un secteur d’activités en pleine transformation.
**Vos responsabilités**
- Assurer le suivi quotidien des portails d’appel d’offres
- Réceptionner les demandes de soumission
- Créer les dossiers de soumission
- Gérer les échéanciers et veiller à la livraison des soumissions dans les délais prescrits.
- Analyser les documents d'appel d'offres afin de déterminer les exigences et les contraintes
- Coordonner le suivi administratif des soumissions avec le département d'estimation (transmissions de documents, correspondance, suivi addendas, demande cautionnement, assurances.)
- Effectuer de la saisie de données pour les soumissions
- Préparer la documentation nécessaire aux dépôts des soumissions/appels d'offres
- Analyser les devis en collaboration avec l’estimateur afin de s’assurer de la conformité de l’offre aux exigences du devis
- Assurer la fermeture[SD4] de la soumission (signature de cautionnement, transmission de BSDQ)
- Supporter l’équipe d’estimation dans leurs tâches administratives
**Pour assurer un succès dans ce rôle, il vous faudra**
- Diplôme d’étude professionnelle ou collégiale en administration et/ou dans une autre discipline appropriée (un atout);
- 3 années d’expérience significative dans un rôle connexe;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Excellente maitrise de la langue française (parlé et écrit);
- Fonctionnel en anglais (orale et écrit).
**Les qualités que nous recherchons**
- Être reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Détenir une forte orientation vers les résultats et une capacité à stimuler le progrès avec détermination et efficacité.
- Avoir d’excellentes aptitudes à travailler en équipe;
- Polyvalent(e), méticuleux(se) et autonome;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,00$ à 29,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Quebec City, Canada Procom Full time**Adjointe/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée...
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Adjointes Administratives Aux Soumissions
5 months ago
Quebec City, Canada Cimota Inc Full time**Qui sommes-nous ?** Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des...
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Adjointes Administratives Aux Soumissions
5 months ago
Quebec City, Canada Cimota Inc Full time**Qui sommes-nous ?** Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des...
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Coordonnatrice Aux Soumissions Aux Appels D'offres
5 months ago
Quebec City, Canada Procom Full time**Adjointe/e ou Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique...
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Adjointe aux soumissions
4 weeks ago
Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full timeTu es prêt(e) à relever un défi de taille et à t’investir dans un environnement dynamique et stimulant? En tant qu’adjoint(e) aux soumissions, tu travailleras en étroite collaboration avec les gérants de projets pour participer activement à toutes les étapes du processus de soumission. Tes compétences administratives seront mises à profit pour...
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Adjointe aux soumissions
4 weeks ago
Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full timeL’adjoint aux soumissions, en collaboration avec les gérants de projets, participe au processus de soumission et il a en charge d'effectuer les diverses tâches administratives afin de déposer celles-ci conformément aux demandes des clients et d’en faire les suivis. Prêt à relever un défi de taille? Tes responsabilités : Analyser, comprendre...
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux
5 months ago
Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
5 months ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...
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Adjoint(E) Aux Achats
5 months ago
Quebec City, Canada Claude Miville inc. Full timeClaude Miville inc. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche une personne dynamique pour combler le poste de Adjoint(e) au Achats. **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: - Réception et analyse des réquisitions de chantiers - Adresser les demandes...
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Adjoint(E) Aux Soumissisons
5 months ago
Quebec City, Canada GDGINC Full timeGDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) AUX SOUMISSIONS** pour son siège social de Québec. **Responsabilités**: - Création des gabarits de soumissions - Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions - Rédaction et révision des documents de soumission (français et mise en page) - Mise à jour, correction et...
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Spécialiste Aux Soumissions
5 months ago
Quebec City, Canada Westburne Full timeWESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...
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Spécialiste Aux Soumissions
4 months ago
Quebec City, Canada Westburne Full timeWESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...
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Adjoint administratif aux soumissions
2 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Grimard inc. Full timeDans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez...
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Adjoint / Adjointe Aux Chargés de Projets
5 months ago
Quebec City, Canada Equans Full timeAdjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis **Offer ID**: - 55639**Métier**: - Technicians / Construction**Contract type**: - Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargé de...
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Adjoint(E) Aux Ventes
5 months ago
Quebec City, Canada GROUPE LD INC. Full timeVous connaissez le **domaine du service client et le support administratif **?Vous êtes une personne **organisée **avec de l'expérience en processus de soumission ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez **mettre à profits vos connaissances et où vous serez fier de vos accomplissements** ? Où le **travail d’équipe et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Canevas Construction Inc. Full time**Description du poste** - Réception des appels et des visiteurs - Envoie de colis et courrier - Mise à jour des contacts Outlook - Numérisation de documents - Commande de fournitures de bureau - Autres tâches administratives **Support aux chargés de projets** - Préparer les manuels de fin de chantier - Valider la conformité des sous-traitants...
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Adjointe Administrative
5 months ago
Quebec City, Canada Ainsworth Full timeAdjointe Administrative: **RÉSUMÉ DU POSTE** Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec...
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Technicien(ne) aux soumissions
3 weeks ago
Quebec, Canada Groupe PPD Full timeTechnicien(ne) aux soumissions Région : Centre du Québec Catégorie d'emploi : Administration, finances et comptabilité Unité d'affaires : PPD Solution de Mousse Statut d'emploi : Permanent temps plein Quart de travail : Jour Description du poste Partager Partager par courriel Unité d’affaires En tant que manufacturier industriel, le Groupe...
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Adjoint(E) Aux Chargés de Projets
5 months ago
Quebec City, Canada Steamatic Québec Full time**À PROPOS DE NOUS !** Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis. **REJOINS LA STEAMTEAM !** En tant que ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJET (division...
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Coordonnateur Aux Soumissions Et Projets
5 months ago
Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time**DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein, Temps partiel **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que...