Adjointes Administratives Aux Soumissions

7 months ago

Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et de l’Ontario. Nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et la qualité de nos travaux.

Notre expertise se situe dans le maintien, l’optimisation et le développement d’actifs structuraux, maritimes, d’ouvrages d’art ou de nature géotechnique. Nos spécialités nous permettent d’intervenir vis-à-vis tous les besoins d’une structure en béton, en stabilisation de roc et paroi rocheuse avec ou sans ancrage, en prolongeant la durée de vie de nos routes ainsi qu’à la préparation et à la finition d’éléments d’acier.

**Ce qui vous attend chez Cimota**:

- Salaire : entre 22$/h et 29$/h;
- 4 semaines de vacances par année;
- Horaire flexible de 37,5/h semaines du lundi au vendredi;
- Possibilité d’horaire réduit, soit 32h ou 35h par semaine.
- Possibilité de télétravail (hybride);
- Programme d’assurance collective et contribution de l’employeur;
- Programme de REER et contribution de l’employeur;
- Programme de télémédecine;
- Portable fourni;
- Remboursement des frais de scolarité;
- Formation continue offerte;
- Vêtements promotionnels;
- Stationnement gratuit;
- Activités organisées par le club social;
- Café barista gratuit.

**Votre rôle**

Relevant de l’estimateur sénior, vous jouerez un rôle crucial dans le processus de soumission des projets de l’entreprise. Vous serez responsable de soutenir le département d’estimation dans la rédaction, l’organisation et la préparation des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.

Vous serez amené à développer une relation de confiance avec les membres d’une équipe passionnée dans un secteur d’activités en pleine transformation.

**Vos responsabilités**
- Assurer le suivi quotidien des portails d’appel d’offres
- Réceptionner les demandes de soumission
- Créer les dossiers de soumission
- Gérer les échéanciers et veiller à la livraison des soumissions dans les délais prescrits.
- Analyser les documents d'appel d'offres afin de déterminer les exigences et les contraintes
- Coordonner le suivi administratif des soumissions avec le département d'estimation (transmissions de documents, correspondance, suivi addendas, demande cautionnement, assurances.)
- Effectuer de la saisie de données pour les soumissions
- Préparer la documentation nécessaire aux dépôts des soumissions/appels d'offres
- Analyser les devis en collaboration avec l’estimateur afin de s’assurer de la conformité de l’offre aux exigences du devis
- Assurer la fermeture[SD4] de la soumission (signature de cautionnement, transmission de BSDQ)
- Supporter l’équipe d’estimation dans leurs tâches administratives

**Pour assurer un succès dans ce rôle, il vous faudra**
- Diplôme d’étude professionnelle ou collégiale en administration et/ou dans une autre discipline appropriée (un atout);
- 3 années d’expérience significative dans un rôle connexe;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Excellente maitrise de la langue française (parlé et écrit);
- Fonctionnel en anglais (orale et écrit).

**Les qualités que nous recherchons**
- Être reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Détenir une forte orientation vers les résultats et une capacité à stimuler le progrès avec détermination et efficacité.
- Avoir d’excellentes aptitudes à travailler en équipe;
- Polyvalent(e), méticuleux(se) et autonome;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 29,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative Aux Soumissions Aux Appels D'offres

    1 month ago

    Quebec City, Canada Procom Full time

    **Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée...

  • Adjointes Administratives Aux Soumissions

    7 months ago

    Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des...

  • Adjointes Administratives Aux Soumissions

    7 months ago

    Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des...

  • Adjointe aux soumissions

    7 days ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    Tu es prêt(e) à relever un défi de taille et à t'investir dans un environnement dynamique et stimulant ? En tant qu'adjoint(e) aux soumissions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour participer activement à toutes les étapes du processus de soumission. Tes compétences administratives seront mises à...

  • Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offres

    6 days ago

    Québec City, Canada Procom Full time

    Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offresProcom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée dans le...

  • Coordonnatrice Aux Soumissions Aux Appels D'offres

    7 days ago

    Quebec City, Canada Procom Full time

    **Adjointe/e ou Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres** Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique...

  • Procom | Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offres

    4 days ago

    québec city, Canada Procom Full time

    Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offresProcom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée dans le...

  • Procom | Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offres

    3 hours ago

    québec city, Canada Procom Full time

    Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offres Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée dans...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux

    7 months ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Coordonnateur Aux Soumissions

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Lumisolution Full time

    Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers. - Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage. - S'assurer de l'exactitude des soumissions avant de les soumettre. - Procéder au démarrage et à la gestion des projets. - Participer à toutes les étapes nécessaires pour le...

  • Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux

    7 months ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Quebec City, Canada CIMCO Full time

    Company Profile We offer our employees excellent compensation, medical and dental benefit programs, retirement savings options, career development opportunities, mentoring and continuing education. Position Summary CIMCO Réfrigération est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau dans la Ville de Québec. Role Responsibilities -...

  • Coordonnateur Aux Soumissions Et Projets

    7 months ago

    Quebec City, Canada Lumisolution Full time

    Québec- 40h temps plein- Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur aux soumissions et projets pour notre succursale de Québec pour: - Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers. - Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage. - S'assurer de l'exactitude des soumissions...

  • Spécialiste Aux Soumissions

    7 months ago

    Quebec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...

  • Préposé Aux Soumissions

    7 days ago

    Quebec City, Canada Nedco Full time

    Depuis maintenant 100 ans, Nedco joue un rôle majeur dans le domaine de l'industrie électrique. Avec plus de 80 succursales à travers le Canada, Nedco, en collaboration avec ses partenaires chefs de file dans leurs marchés respectifs, est fier d'offrir une expérience de magasinage pratique et complète par sa grande variété de produits de qualité et...

  • Adjointe administrative- bureau de projets

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Procom Full time

    div>Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offresProcom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. p>À titre d’Adjoint·e administratif·ve aux soumissions, vous serez responsable de supporter le secteur public dans le cadre des...

  • Spécialiste Aux Soumissions

    7 months ago

    Quebec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    7 months ago

    Quebec City, Canada Claude Miville inc. Full time

    Claude Miville inc. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche une personne dynamique pour combler le poste de Adjoint(e) au Achats. **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: - Réception et analyse des réquisitions de chantiers - Adresser les demandes...

  • Adjoint(E) Aux Soumissisons

    7 months ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) AUX SOUMISSIONS** pour son siège social de Québec. **Responsabilités**: - Création des gabarits de soumissions - Rédaction des qualifications des ressources présentées dans les soumissions - Rédaction et révision des documents de soumission (français et mise en page) - Mise à jour, correction et...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Quebec City, Canada CIMCO Full time

    Information sur l'entreprise CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...