Coordonnatrice Aux Soumissions Aux Appels D'offres

5 months ago


Quebec City, Canada Procom Full time

**Adjointe/e ou Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres**

Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée dans le domaine des TI, elle mettra à profit son expérience et contribuera ainsi à l'expansion de notre succursale.

À titre d'Adjoint/e ou Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions, vous serez responsable de supporter les secteurs publics et privés dans le cadre des appels d’offres, en collaboration avec nos Directeurs de comptes et l’équipe de recrutement.

**Description des tâches et responsabilités**:

- Faire une veille des propositions d’appels d’offres;
- Prendre en considération toute publication (addendas, mises à jour, résultats d’ouverture ou d’adjudication);
- Analyser les appels d’offres avec les Directeurs de comptes;
- Ouvrir les appels d’offres et les demandes d’intervention dans notre système de recrutement afin de communiquer les informations pertinentes à l’équipe de recrutement;
- Établir le plan de travail;
- Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives aux appels d’offres et demandes d’intervention, de l’analyse à la réponse finale;
- Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition;
- Avoir la responsabilité de l’assurance qualité (incluant les curriculums vitae) et de la vérification finale de la soumission;
- Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission;
- Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l’entreprise, gabarits, réponses, courriels génériques, tableaux des appels d’offres, etc.);
- Mettre en place et analyser les données liées aux appels d’offres et demandes d’intervention;
- S’assurer du respect des processus ISO dans le cadre des opérations courantes de l’organisation.

**Exigences**:

- Baccalauréat ou DEC en administration ou tout autre diplôme pertinent;
- 5 années d’expérience et plus en administration;
- Excellente connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams et SharePoint);
- Aisance rédactionnelle, grandes qualités de syntaxe et d’orthographe;
- Très bon français (parlé et écrit);
- Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de leadership;
- Très bonne gestion des priorités, respect des délais, discrétion et courtoisie.

Si vous recherchez de la stabilité, de la reconnaissance, un fort sentiment d’appartenance, une équipe au sein de laquelle chacun se soucie sincèrement de l’autre, ou encore une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous

**Qualifications**

Coordination et rédaction: 5 years (required)

Français (parlé et écrit): 1 year (required)

MsOffice: 5 years (required)



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  • Montréal, Quebec, Québec, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice aux offres de services à notre bureau de Montréal.Le travail qui t’attend :Sous la supervision des associés, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de services en génie de bâtiments pour remporter des contrats privés et des appels d’offres...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada MA-TH inc. Full time

    MA-TH, est une équipe d'ingénieurs spécialisés en bâtiment et projet industriel située dans les régions du grand Montréal, du Centre du Québec et Ville de Québec.Pourquoi joindre notre belle équipe :Nous vous offrons : Un salaire compétitif, basé sur votre expérience et votre expertise; Un horaire flexible de 40 heures par semaine pour...


  • Québec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez...


  • Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada MA-TH inc. Full time

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  • Commis aux soumissions

    2 months ago


    Chicoutimi, Quebec, G0G, Minganie - Basse-Côte-Nord, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Chez EMCO Corporation, nous sommes bien plus qu'un simple fournisseur de matériel de plomberie ; nous sommes des passionnés qui croient que chaque projet mérite les meilleures solutions. Que ce soit pour une rénovation domiciliaire, une construction commerciale ou un projet d'envergure, notre mission est d'offrir des produits de qualité...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    Tu es prêt(e) à relever un défi de taille et à t’investir dans un environnement dynamique et stimulant? En tant qu’adjoint(e) aux soumissions, tu travailleras en étroite collaboration avec les gérants de projets pour participer activement à toutes les étapes du processus de soumission. Tes compétences administratives seront mises à profit pour...


  • Quebec City, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...


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  • Quebec City, Canada Cimota Inc Full time

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des...


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  • Quebec City, Canada Maison Marie-Rollet Full time

    **COORDONNATRICE AUX RESSOURCES HUMAINES** La Maison Marie-Rollet offre un gîte sécuritaire jumelé à une intervention personnalisée visant le développement de l’autonomie de la femme et la reprise du pouvoir sur sa vie. Elle accueille les femmes victimes de violence conjugale avec ou sans enfants, ainsi que toute personne qui se considère femme en...


  • Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein, Temps partiel **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que...


  • Quebec City, Canada Econoler Full time

    English below_ Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise au cœur de la transition énergétique mondiale ? Vous êtes doué pour la coordination et voulez être au cœur des activités de développement d’une compagnie ? Nous aimerions vous...


  • Quebec City, Canada Econoler Full time

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  • Baie-Comeau, Quebec, Manicouagan, Canada Aidexpress Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX BÉNÉFICIAIRES - Côte-Nord⭐️ Soins à domicile, CHSLD, CLSC, Résidences, Hôpitaux⭐️ Temps de déplacement, payé jusqu'à 2 fois par mois⭐️ Prime d'éloignement⭐️ Per diem bonifié⭐️ Hébergement⭐️ Transport* Selon les conditions de l'appel d'offres♦️ Êtes-vous Préposées aux bénéficiaires...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    L'Auberge aux Trois Pignons, situé à Beauport est une Résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie. Vous donner les soins aux personnes âgées. Répondre aux appels. Aide à l'hygiène. Donner les bains selon une cédule. Assurer la surveillance. Assister les résidents et aider aux déplacements pour les repas, les transferts et...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Vous êtes empathique et soucieux du bien être de nos aines. La résidence Auberge aux Trois Pignons recherche des préposé(e)s aux bénéficiaires H/F à temps plein (10/14) pour combler son équipe de jour. Possibilité temps partiel aussi. Vous aiderez et assisterez les résidents dans leurs activités de la vie quotidienne, telles que; donner les...


  • Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    Vous êtes empathique et soucieux du bien être de nos aines. La résidence Auberge aux Trois Pignons recherche des préposé(e)s aux bénéficiaires H/F à temps plein (10/14) pour combler son équipe de soir. Possibilité temps partiel aussi. Vous aiderez et assisterez les résidents dans leurs activités de la vie quotidienne, telles que; donner les...