Coordonnateur(Trice) Bilingue Entrée de Données
3 months ago
**Titre du poste**: Coordonnateur(trice) bilingue, Entrée de données & Gestion organisationnelle
**Lieu**:Montréal (hybride 1 ou 2 jours au bureau/semaine)
**Se rapporte à**: Superviseure, Centre de service aux employés (CSE)
Votre principal mandat en tant que Coordonnateur, entrée de données et gestion organisationnelle sera d’accomplir les responsabilités administratives pour le centre de service des employés. Vous aurez à coordonner et à exécuter les transactions RH de façon efficace, tout en respectant les procédures et standards de qualité établis chez Domtar. Vous offrirez du soutien aux ressources humaines locales au Canada et aux États-Unis.
**Plus précisément, vous aurez à**:
- Faire de la saisie de données des requêtes reçues (ex. : nouvelles embauches, transferts d’employés, etc.) par différents canaux de communication tout en validant l’intégrité des données soumis ;
- Effectuer des transactions incluant la recherche d’information additionnelle lorsque la situation doit être éclaircie;
- Effectuer des transactions de support pour les fonctions suivantes : les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux et les régimes de retraite incluant de l’entrée de données, du classement, du tri, du traitement de fichiers électroniques et de l’acheminement de courrier ;
- Acheminer les demandes (lorsque nécessaire) aux niveaux supérieurs (les spécialistes RH, l’équipe de la paie, l’équipe de la gestion des absences, les fournisseurs d’assurances collectives et de régime de retraite ou les spécialistes du 2e niveau); assurer le suivi ;
- Effectuer des changements qui concernent les postes et la hiérarchie de la structure organisationnelle ;
- Maintenir à jour la structure organisationnelle dans SAP
- Exécuter les validations relatives aux changements de données et de structure ;
- Produire des rapports ad hoc ;
- Participer à des projets spéciaux ou autres fonctions administratives, au besoin.
**Compétences clés**:
- Excellentes habiletés en communication écrite et orale ;
- Habileté démarquée pour travailler avec divers systèmes opérationnels et avez de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels ;
- Vous êtes en mesure de traiter de manière confidentielle les données que vous utilisez ;
- Bonnes compétences organisationnelles et aptitude à prioriser efficacement les tâches dans un environnement à haute pression;
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe et dans un environnement de travail collaboratif ;
- Soucieux du détail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences afin de diagnostiquer des anomalies et pour la résolution de problèmes.
**Expérience professionnelle et qualifications**:
- Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans une discipline appropriée avec une (1) année d’expérience pertinente en entrée de données ou une combinaison d’études et d’expérience ;
- Très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit
- Maitrise des logiciels Microsoft Office, plus particulièrement Excel et Word;
- Détenir de l’expérience au sein d’un département RH est un atout ;
- Connaissance des logiciels SharePoint et SAP est un atout ;
**Notre offre**:
- Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
- Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d’été;
- Un environnement de travail moderne et spacieux;
- Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
- Un programme d’aide aux employés;
- Un Centre de la Petite Enfance sur place;
- Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
- Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
- Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.
**À propos**
Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d’entreprises Paper Excellence.
Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 46 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Garderie sur
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Coordonnateur Bilingue, Entrée de Données Et
3 months ago
Montréal, Canada Mitacs Full time**_**Ce poste peut être occupé entièrement à distance ou de façon hybride, si vous habitez près de l’un des bureaux de Mitacs à Ottawa, à Montréal, à Toronto ou à Vancouver**_** - Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_ - Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit...
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Coordonnateur Bilingue, Entrée de Données Et
4 months ago
Montréal, Canada Mitacs Full time**_Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à...
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Coordonnateur(Trice), Ventes Et Opérations
4 months ago
Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full timeORCHESTRE SYMPHONIQUE DE MONTRÉAL **Titre du poste**:Coordonnateur(trice), ventes et opérations billetterie**: **Service**: Ventes et service à la clientèle **Statut**: Remplacement congé maternité - durée 15 mois Responsabilités principalesRelevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE), VENTES ET SERVICE À LA CLIENTÈLE, le (la) coordonnateur(trice),...
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Coordonnateur (Trice) Traitement Des Dons
4 months ago
Montréal, Canada Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montréal Full timeLa Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous encourageons ainsi l’excellence d’une institution de calibre...
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Coordonnateur(Trice) de Recherche Et Agent(E)
4 months ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeCoordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS **Coordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS** **_Direction de la Recherche_** Contrat temporaire d’un an avec possibilité de prolongation Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_**...
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Commis à L'administration-entrée de Données
4 months ago
Montréal, Canada Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL Full time**COMMIS À L’ADMINISTRATION - ENTRÉE DE DONNÉES** Poste permanent, à temps plein : du lundi au vendredi, de 9h à 17h15 ou de 8h30 à 17h Travail en présentiel au bureau de Montréal. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: Sous la responsabilité de la direction du service de la signification, le/la titulaire du poste voit à l'entrée des...
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Commis à L'administration-entrée de Données
4 months ago
Montréal, Canada Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL Full time**COMMIS À L’ADMINISTRATION - ENTRÉE DE DONNÉES** **Poste régulier à temps plein : 37.5 heures/semaine** **Horaire : 8 h 30 à 17 h du lundi au vendredi**. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: Sous la responsabilité du directeur de service, le titulaire du poste voit à l'entrée de données au système informatique, effectue des suivis de...
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Coordonnateur (Trice) Bilingue Des Services
5 days ago
Montréal, QC, Canada Inizio Engage Full time**Coordonnateur (trice) bilingue des services commerciaux** **Inizio Engage Canada** est à la recherche d’un(e) **coordonnateur (trice) bilingue des services commerciaux**, **analytique** et **axé(e) sur** **la** **recherche** de **solutions**, possédant de **solides compétences en matière de services à la clientèle**, pour superviser et maintenir...
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Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines
4 months ago
Montréal, Canada RHHR Full timeCoordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des RH sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la dotation/recrutement,...
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Coordonnateur(Trice) Aux Opérations
4 months ago
Montréal, Canada GardaWorld Full time**Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...
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Traducteur-trice / Coordonnateur-trice
4 months ago
Montréal, Canada ZIPCOM Full timeTRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...
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Coordonnateur(Trice), Rétention de Données
4 months ago
Montréal, Canada Intact Full timeQui a besoin d’assurance? Tout le monde. Et ça nous tient occupés. Très occupés. Au Intact Lab, nous transformons l’expérience client de millions de Canadiens avec l’apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l’intelligence artificielle, l’agilité, l’expérience utilisateur et la conception créative. Joignez-vous...
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Coordonnateur(Trice) de L’enseignement
3 months ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeCoordonnateur(trice) de l’enseignement **Coordonnateur(trice) de l’enseignement** **_Direction de l’enseignement_** - Poste d’encadrement, temps complet (35h par semaine)_ Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la...
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Coordonnateur-trice Services Aux Membres Et
3 months ago
Montréal, Canada Productions Réalisations Indépendantes de Montréal (P.R.I.M.) Inc Full timeLe ou la coordonnateur-trice des services aux membres et communications assure la liaison avec les membres et apporte son soutien à l’administration. Tout en portant une attention spéciale aux préoccupations, attentes et besoins des usagers, la titulaire du poste accueille les membres et visiteurs au centre, veille à son bon fonctionnement et coordonne...
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Montréal, QC, Canada Bokea Full time**Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...
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Coordonnateur-trice Gestion de Projet
4 months ago
Montréal, Canada CyberCap Full timeDESCRIPTION Vous êtes une personne sérieuse, polyvalente et passionnée par le multimédia et le numérique? Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique? Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) pour le déploiement de notre programme Relève numérique dans les écoles secondaires de différentes régions du Québec. Ce...
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Spécialiste Entrée de Données
4 months ago
Montréal, Canada Groupe Intermat Full time**Description du poste** **Commis de bureau** **Intermat** c'est l’histoire de quatre entreprises qui ont été bâties par des hommes et des femmes passionnés et qui se sont regroupés au cours des années. Chacune d’elle a su apporter son savoir-faire et sa vision qui fait qu’aujourd’hui, nous sommes devenus ce que nous sommes : le plus...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
4 months ago
Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time**Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...
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Coordonnateur(Trice) Des Bénévoles
6 days ago
Montréal, QC, Canada Frigo de l'Est Full timeAutonome, organisé et expérimenté, le coordonnateur. trice du bénévolat assure la bonne gestion des ressources bénévoles de l’organisme et est reconnu pour sa capacité à gérer une équipe éclectique et possède une grande aisance avec la gestion des imprévus. Planifier, organiser et superviser le travail des bénévoles, travailleurs...
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Coordonnateur(-trice) de Bureau
3 months ago
Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time**Votre rôle à titre de** Coordonnateur(-trice) de bureau** Relevant de** Jessica Soulbane,** **Gestionnaire, opérations talent et culture**, la mission du ou de la coordonnateur(-trice) du bureau est de s'assurer que le bureau est un endroit accueillant et intéressant où travailler et qu'il est facile de s'y retrouver **Vos responsabilités...