Adjoint-e à L’administration Programme

2 months ago

Montréal, Canada Compétence Culture Full time

Sous la supervision de la chargée de projet du programme Intervention-Compétence et en collaboration étroite avec l’agent de programme, l’adjoint-e administratif-ve veille à l’exécution efficace de la gestion administrative de l’entente conclue avec le gouvernement et des ententes conclues avec les promoteurs. Elle ou il effectue diverses fonctions administratives en appui au projet Intervention-Compétences.

Soutien logistique et organisationnel du programme

Classer les documents en lien avec les formations dans le Drive (projets, ententes, factures, etc);
S’occupe de la gestion de l’approvisionnement (en lien avec l’adjoint administratif de Compétence Culture);
S’occupe de la gestion d’équipement téléphonique et informatique (en lien avec l’adjoint administratif de Compétence Culture);
Fait la liaison avec les fournisseurs et les consultant.e.s;
Soutien les processus d’appel d’offres
Réservation d’espaces de réunion et accueil (ex pause café);
Conception et ou mise à jour divers outils ou documents administratifs.

Suivi administratif - promoteurs

Assure la vérification des rapports financiers des promoteurs;
Assure le suivi avec la firme de comptabilité externe
Assure la codification des factures
Prépare et fait valider la liste de mises en paiement
Présente et demande la validation auprès l’agent quant aux besoins de suivi auprès des promoteurs
S’assure d’obtenir tous les documents nécessaires
Fait le financier des projets de formation
Voit aux respect des échéanciers
Assure un suivi auprès des promoteurs

Suivi administratif de l’entente - reddition de comptes aux bailleurs de fonds

Contribue à la réalisation des rapports financiers et d’activités
Fait les suivis nécessaires pour l’obtention des versements du bailleur
Voit aux respect des échéanciers
Contribue à la réalisation des rapports financiers et d’activités
Assure le suivi avec la firme de comptabilité externe
Assure le suivi du budget, incluant les frais de gestion
Préparation des ententes
Participe à la préparation et l’envoi des ententes avec les promoteurs

Autres

Participation à la vie associative

**Contribue activement à la vie d’équipe (ex.**: réunions du matin)
Participe aux événements et la gestion des documents de la vie associative (AGA, Membership, conseil d’administration, comités).
Si nécessaire, pourrait assurer un soutien pour la publication des offres de formation sur Cultive

FORMATION, COMPÉTENCES ET EXIGENCES PARTICULIÈRES

Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique et au moins deux années d’expérience dans ce domaine ou cinq ans d’expérience pertinente;
Possède de l’expérience et de solides habiletés dans l’organisation d’un bureau et connaît les processus les plus efficaces et agiles pour assurer le bon fonctionnement administratif;
Possède une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite et des logiciels informatiques (Suite MS Office, Suite Google, Antidote, Excel);
Possède des connaissances de base du logiciel de comptabilité Sage 50;
Démontre de très bonnes capacités à travailler de façon collaborative en équipe et avec les différentes clientèles ;
**Qualités essentielles**: appétit pour l’apprentissage, autonomie, fiabilité, sens éthique, diplomatie, axé sur la recherche de solutions, sens de l’organisation et des priorités, sympathique.
Capacité de travailler avec une pluralité d’intervenants (partenaires).
Connaissance du secteur culturel est un atout.

Conditions

Poste permanent, 32 heures/semaine
Télétravail et sur place (métro Place-des-arts)

**Salaire**: 26$ à 30$, selon l’expérience
Assurances collectives, avantages sociaux et autres avantages

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation avant le 2 juin 2023, 17h à Christine Harel, CRHA, consultante RH pour Compétence Culture:
Seules les personnes retenues en entrevues seront contactées.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

  • Nouveau Poste Adjoint/e à L’administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Resto Robin des Bois Full time

    Nouveau poste adjoint/e à l’administration d’évènements Principales tâches: Répond aux courriels, téléphone et suivi sur messages téléphoniques Fait le suivi avec les demandes des clients pour tous types d’évènements et locations d’espace intérieur et extérieur. Organise et finalise les contrats (facturation) avec le client. Fait le...

  • Adjoint(E) à L’administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Arup Full time

    **Adjoint(e) à l’administration** Chez Arup, nous poursuivons notre mission principale de façonner un monde meilleur et plus durable. Depuis plus de 70 ans, nous avons contribué à la création de projets parmi les plus avant-gardistes et emblématiques à l’échelle mondiale, dont le pont Samuel-De Champlain et l’Aéroport international Pearson de...

  • Adjoint-e à L’administration

    2 days ago

    Montréal, Canada Arup Full time

    **En tant qu’organisation dédiée au développement durable, Arup rassemble un collectif de concepteurs, conseillers et experts œuvrant à l’échelle mondiale. Dans un esprit d’humanisme et d’excellence, nous collaborons avec nos clients et partenaires en déployant l’imagination, la technologie et la rigueur nécessaires pour façonner un monde...

  • Adjointe à L'administration

    5 days ago

    Montréal, Canada Normandin Inc. Full time

    **Adjointe à l'administration**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Agent/commis - administratif** Siège social - St-Valérien-de-Milton Québec J0H 2B0 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION** **GROUPE MUNDIAL (division Normandin Inc.)** Situé à Saint-Valérien de Milton, Normandin...

  • Adjoint ou Adjointe à L’administration

    2 months ago

    Montréal, Canada Acolyte Full time

    **Temps partiel**: On t’engage? Acolyte cherche l’humain ou l’humaine à l’écoute et dévoué-e à temps partiel, environ 25 heures par semaine, pour accompagner les ressources créatives et leurs gestionnaires. Une personne organisée, fiable, douce et solidaire qui pourra mener différentes tâches administratives afin d’épauler toutes les...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs Full time

    **Adjoint(e) administrative**: **Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs / Montréal**: 29 février 2024 Établi en 1971, ce formidable complexe sportif offre à ses membres 20 terrains de tennis ainsi qu'un centre sportif de plus de 10 000 pieds carrés situé à quelques minutes seulement du centre-ville de Montréal et de la Rive-Sud. Vous trouverez une...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs Full time

    **Adjoint(e) administrative**: **Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs / Montréal**: 12 mars 2024 Établi en 1971, ce formidable complexe sportif offre à ses membres 20 terrains de tennis ainsi qu'un centre sportif de plus de 10 000 pieds carrés situé à quelques minutes seulement du centre-ville de Montréal et de la Rive-Sud. Vous trouverez une...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36114 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Châteauguay** **Lieu**: 200 Bd D'Anjou Suite 626, Châteauguay, QC J6K 1C5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    1 week ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36114 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Châteauguay** **Lieu**: 200 Bd D'Anjou Suite 626, Châteauguay, QC J6K 1C5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Commis à L’administration

    1 month ago

    Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Commis à l’administration**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Succursale: Montréal -Montréal Québec H2Z 1S8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? DPJL Agence est actuellement à la recherche...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    2 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37324 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Pointe-aux-Trembles** **Lieu**: 12695 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1A 3V9 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Chef de L’administration de Programme Sim-siv-sbni

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le chef de l’administration de programmes sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du Directeur Adjoint des alternatives à l’hospitalisation, de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada La Belle Province Full time

    **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION / ANALYSTE EN** **MARKETING** La Belle Province est à la recherche d’un administrateur à temps plein pour assumer les responsabilités suivantes: - gestion des systèmes de caisse (Cluster et Clover), menus digitales - répondre aux commentaires clients (es), contester les frais Uber, Skip, DoorDash. - analyser...

  • Chef de L’administration de Programmes

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef de l’administration de programmes, de la Direction régionale de l’accès aux services médicaux de proximité (DRASMP)sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle: Sous l’autorité du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada heloise thibodeau architecte inc Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’adjoint(e) administratif(ve) **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome **et vous désirez collaborer au bon déroulement de mandats dans le domaine **de la gestion des ressources humaines?** Devenez **adjointe administrative ou...

  • Adjoint(E), Services Clients

    2 months ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Vous êtes motivé(e), minutieux(se) et organisé(e)? Vous êtes passionnée par le service à la clientèle et vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** **Afin de supporter la croissance de son équipe, ROBIC** **est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E), Services Clients

    2 months ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Vous êtes motivé(e), minutieux(se) et organisé(e)? Vous êtes passionnée par le service à la clientèle et vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** Afin de supporter la croissance de son équipe, ROBIC est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37324 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Pointe-aux-Trembles Lieu: 12695 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1A 3V9 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37324 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Pointe-aux-Trembles Lieu: 12695 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1A 3V9 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...