Adjoint.e Exécutif.ve Secteur Employés Et Culture

3 weeks ago

Canada Energir Full time

**Poste**: permanent, temps plein

Rejoindre Énergir, c’est:
Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive**

Avoir accès à:
**De beaux avantages**: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire

**Une rémunération attractive**: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payé à 100% par l'employeur

**Un poste stimulant **:Un rôle vous donnant l’opportunité d’être le bras droit d’une vice-présidence qui se trouve au cœur de la transformation et des projets porteurs pour le futur d’Énergir

**Découvrir le rôle**

La personne titulaire du poste offre un soutien administratif à la Vice-Présidente Employés & Culture. Elle a la responsabilité de préparer les documents à déposer et présenter aux comités du Conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la Haute direction d’Énergir et assure la coordination avec les différents intervenants. Elle assure également la qualité des présentations en démontrant un haut degré d'analyse et est en mesure de proposer des améliorations qui permettront de bien synthétiser l'information.

De plus, elle aura à sa charge la mise à jour du calendrier des événements corporatifs et elle contribuera à la réalisation de certains de ces événements internes en participant au développement et à la prise en charge du volet logistique de ceux-ci.

Également, la personne titulaire du poste sera responsable de traiter les factures, d'assurer le suivi budgétaire et de coordonner les rencontres de l’équipe de direction Employés et Culture. Elle sera aussi appelée à soutenir à l'occasion les équipes dans différentes activités, projets et comités.

**Principales missions**:

- Préparer le matériel nécessaire destiné aux rencontres de la Haute-direction d’Énergir ainsi qu’aux comités du conseil d’administration et des sous-comités (CRH-RS, Comité gouvernance, éthique et environnement) et assure la coordination auprès des différents intervenants;
- Coordonner les activités de la vice-présidence en respectant les exigences et échéaniers (planification des rencontres de gestion, suivis administratifs, tenus d’agenda, ect.);
- Rédiger, corriger et réviser les divers documents et présentations dont ceux destinés aux comités du conseil d’administration, politiques, procédures et communications sectorielles;
- Planifier annuellement et suivre mensuellement le budget sectoriel, les paiements de factures, et autres suivis;
- Collaborer, organiser et coordonner les événements et comités de la vice-présidence et ses équipes;
- Effectuer des suivis divers des activités, des dossiers et des courriels;
- Établir le calendrier annuel des activités du secteur Employés et culture;
- Supporter la réalisation d’événements corporatifs internes, de certains programmes RH et de capsules-vidéos destinées aux employés.

**Ce que l'on recherche**
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;
- Idéalement cinq (5) ans d’expérience dans un rôle d’Adjoint.e exécutif.ve et/ou administratif.ve;
- Habiletés en rédaction et maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale;
- Habiletés avancées des outils de la suite MS Office, dont Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook et Teams;
- Anglais de niveau avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit*;
- Expérience avec SAP, Oracle, ou un autre progiciel de gestion intégré;
- Expérience en organisation d’événements;
- Sens des priorités, de l’organisation et de la planification;
- Grande rigueur et souci de l’excellence;
- Grande collaboration et capacités démontrées pour le travail d’équipe;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis, tout en ayant un grand respect de la confidentialité;
- Approche client développée, sens de la créativité, et capacité à prendre des initiatives;
- Bonne capacité de synthèse et excellente gestion du stress.

**Énergir souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi.**

** **_Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit. _

**À propos d’Énergir**
Comptant plus de 8 milliards de dollars d’actifs, Énergir est une entreprise diversifiée du secteur énergétique dont la mission est de répondre de manière de plus en plus durable aux besoins énergétiques d

  • Adjoint.e exécutif.ve

    4 weeks ago

    Canada Northvolt AB Full time

    Adjoint.e exécutif.ve / Executive Assistant Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Relations Publiques

    1 month ago

    Canada Sid Lee Full time

    English will follow_ **QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los...

  • Adjoint.e - Approvisionnement global (contrat 6 mois)

    1 week ago

    Canada Reitmans ( Canada ) Limited Full time

    Adjoint.e - Approvisionnement global (contrat 6 mois) Type d’entreprise: Siège social - Services corporatifs Identification du service: 25015 - Approvisionnement Global Type d’emploi: Remplacement Statut: Temporaire Durée d’emploi: 6 mois Qui sommes-nous? : Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle...

  • Directeur.trice exécutif.ve, Client Partner

    1 month ago

    Canada TALSOM Consulting Full time

    Titre : Directeur.trice exécutif.ve, Client Partner Type : Permanent Expert en projets de transformationnumérique, Talsom aide les entreprises àinnoveretà se transformerà travers latechnologie, avec et pour l’humain. Chez Talsom, le.la Directeur.rice Exécutif.ve/Client Partner est un leader qui joue un rôle de grande influence, en mettant à...

  • Adjoint.e Juridique en Droit de La Famille

    1 month ago

    Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e juridique en droit de la famille - Hybride** Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, tu as de l’intérêt pour le droit de la famille et tu souhaites continuer de monter en compétences en travaillant dans une équipe chaleureuse avec des avantages sociaux compétitifs et un employeur flexiblec’est par ici ! Notre client, un...

  • Chef de Secteur

    4 weeks ago

    Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Conseiller Principal, Expérience Employé Et

    1 month ago

    Canada QSL Canada inc. Full time

    Fondée il y a plus de 40 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 60 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    Notre équipe éducative est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve. Le rôle principal de l’adjoint.e administratif.ve consiste à assister la direction de l’éducation du Conseil québécois de la coopération et de la mutualité dans la planification, l’organisation, le soutien et la réalisation des activités. Il s’agit de la...

  • Trésorier.ière adjoint.e

    2 weeks ago

    Canada Place aux Jeunes Full time

    Le titulaire du poste collabore à la planification, à l’organisation, à la direction et au contrôle des opérations liées à la gestion financière et comptable de la Ville. Il veille à l’application des règlements concernant le pouvoir d’autoriser certaines dépenses ainsi qu’au règlement décrétant les règles de contrôle et de suivi...

  • Adjoint.e Juridique en Droit Commercial

    1 month ago

    Canada Lapointe Rosenstein Marchand Melançon Full time

    **Lapointe Rosenstein Marchand Melançon** est l’un des plus importants cabinets juridiques indépendants au Québec. Grâce à son adhésion à TerralexMD, organisme international regroupant des avocats de plus de 160 pays, le groupe a accès à un réseau mondial de conseillers juridiques et commerciaux dans de nombreux domaines. Notre cabinet compte...

  • Stagiaire - Adjoint(e) chargé(e) de projets - Ingénierie des matériaux

    4 weeks ago

    Canada Groupeabs Full time

    Stagiaire - Adjoint(e) chargé(e) de projets - Ingénierie des matériaux Saint-Eustache, Canada | Publié le 07/05/2024 Secteur d’activité Ingénierie des matériaux Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à Part!Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et des...

  • Secrétaire de direction

    6 days ago

    canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division. À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne...

  • Secrétaire de direction

    6 days ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division. À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et...

  • Magasinier(Ère) Secteur Lévis

    1 month ago

    Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 400 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Adjoint.e Juridique

    1 month ago

    Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e juridique - Droit corporatif - Montréal** Vous avez une solide expérience en tant qu'adjoint(e) juridique, vous avez un intérêt pour le droit corporatif et vous aspirez à poursuivre votre développement professionnel et à améliorer vos compétences ? Ne manquez pas cette occasion exceptionnelle ! Notre client, un cabinet d'avocats...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    1 week ago

    Canada Reitmans ( Canada ) Limited Full time

    Type d’entreprise: Siège social - Services corporatifs Identification du service: 21300 - Marketing - Digital Type d’emploi: Nouveau poste – siège social/centre de distribution Description de l'entreprise Qui sommes-nous? Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant de chaque journée est consacré à notre clientèle et à notre...

  • Chef, Talent

    2 days ago

    Canada KOHO Full time

    **À Propos de KOHO** L'objectif de KOHO est de donner aux Canadiens les moyens d’établir des fondations financières solides grâce à des produits totalement transparents et faciles à gérer. Notre parcours a débuté en 2014 et nous avons depuis créé une communauté de plus de 800 000 utilisateurs. Des investisseurs de premier plan du monde entier...

  • Secrétaire de direction

    6 days ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...

  • Secrétaire de direction

    7 days ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...

  • Secrétaire de direction

    6 days ago

    Canada Arcand et Associés Full time

    POSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...