Adjoint.e exécutif.ve

Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction

Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de Northvolt Six et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.

À propos du poste

L'adjoint.e executif.ve chez Northvolt joue un rôle crucial pour notre équipe de direction - vous êtes le centre névralgique et votre travail a un impact direct sur leur succès.

Avec un haut niveau d'énergie, une vision claire et une passion pour l'organisation, vous faites fonctionner les choses en douceur tout en vous adaptant avec souplesse aux changements de dernière minute. Nous attendons de vous que vous travailliez de manière proactive, anticipiez les besoins et gériez régulièrement des détails confidentiels et critiques avec un haut niveau de discrétion. Relevant de la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle ainsi qu'avec les autres adjoint.es exécutif.ves de l'entreprise pour vous assurer que les membres de l'équipe de direction puissent fonctionner efficacement et sans friction, tout en aidant à structurer les procédures et processus internes.

Cet assistant exécutif possède une mentalité axée sur les solutions, reste humble et accorde systématiquement la priorité à un service exceptionnel. Faire également preuve de résilience et avoir la capacité de s’affirmer (avec le sourire ) lorsque c’est nécessaire. Une attitude positive, la capacité à construire et à maintenir rapidement de vastes réseaux internes, ainsi qu'un véritable amour pour travailler dans un environnement en mouvement rapide, parfois chaotique, sont des facteurs clés de succès. Comme vous soutiendrez plusieurs cadres dans ce rôle, nous nous attendons à ce que vous soyez un expert d'Outlook, et quelqu'un qui trouve satisfaction dans des calendriers bien organisés, des arrangements de voyage impeccables et des listes de contrôle rapidement cochées.

Le candidat idéal est passionné par le fait d'être un(e) assistant(e) exécutif(ve) et est enthousiasmé par l'immense opportunité de croissance au sein du rôle.

L'équipe de soutien aux entreprises soutient nos cadres et nos équipes chez Northvolt North America, nous sommes responsables de soutenir notre équipe de classe mondiale en aidant à faire de Northvolt un excellent endroit pour travailler. Ce rôle devra travailler à la fois dans notre bureau du centre-ville de Montréal et sur le futur site de l'usine à McMasterville et St Basile-le-Grande.

Les principales responsabilités sont :

• Planification complexe pour plusieurs membres de l'équipe de direction du PDG, en mettant l'accent sur trois VPs et deux directeurs (ainsi que la planification de secours pour notre PDG et notre CFO) ainsi que la réservation de voyages complexes pour l'équipe de direction.
• Coordination des événements internes et externes et soutien aux visiteurs VIP.
• Fournir un soutien aux réunions de nos VPs lorsque nécessaire, y compris la prise de notes, la distribution des points d'action et l'organisation de réunions en dehors des locaux.
• Travailler en étroite collaboration avec le reste de l'équipe de soutien aux entreprises, en particulier l'adjointe exécutive du PDG/CFO et la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, pour s'assurer que nos cadres les plus seniors sont alignés de toutes les manières.
• Aider à mettre en place des normes et des processus administratifs dans toute l'entreprise.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Puisque nous sommes en phase d’expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’apprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postuler avec votre CV ou profil LinkedIn.

Quelques prérequis:

• Un diplôme universitaire pertinent ou 5+ années d'expérience de travail pertinente.
• 3+ années d'expérience de travail en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou exécutif(ve) dans une organisation à grande échelle et/ou complexe.
• Expérience de travail dans des industries à fort volume et à rythme rapide - vous prospérez dans l'occupation.
• Capacité prouvée à jongler avec plusieurs tâches, avec un historique de gestion de projets et de parties prenantes réussis.
• Excellentes compétences en suite Microsoft Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Communication bilingue : Communiquer couramment en français et en anglais pour collaborer efficacement une équipe diversifiée et assurer la liaison avec les parties prenantes locales et internationales.
• Permis de conduire.

Points bonus pour :

• Expérience et intérêt pour l'industrie manufacturière.
• Maîtrise d'autres langues.
• Expérience de travail à l'international ou dans un environnement multiculturel.

Bonus points for:

Bienvenue chez Northvolt en Amérique du Nord. Depuis notre siège social à Montréal, Québec, Canada, nous préparons la construction de Northvolt Six, notre premier projet à l’extérieur de l’Europe et la première giga-usine de batteries du Québec.

Alimentée à 100% par l’énergie la plus durable et la plus faible en carbone d’Amérique du Nord, Northvolt Six fournira 60 GWh de cellules de batteries de grande qualité chaque année – assez pour alimenter 1 millions de voitures électriques.

Northvolt a été fondée pour permettre la transition vers un avenir décarboné grâce à une industrie de la batterie qui soit durable. Pour y arriver, nous sommes pionniers d'une nouvelle approche de la fabrication de batteries qui mise sur l’énergie renouvelable, un approvisionnement durable en matières premières et le recyclage.

Bâtir la batterie la plus verte du monde n’est pas une tâche facile, mais des passionnés du monde entier, on s’efforce d’établir un nouveau standard de développement durable dans l’industrie des batteries.