Spécialiste en Procédés Administratifs

5 days ago


Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

Spécialiste en procédés administratifs

**Spécialiste en procédés administratifs**

**_Direction des finances_**

Poste permanent à temps complet

Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier travail et vie personnelle, **_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** répond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez expérimenté en cardiologie ou non.

À _l’Institut de Cardiologie de Montréal_, affilié à l’université de Montréal, un centre hospitalier ultra-spécialisé reconnu mondialement, vous trouverez une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre intégration et votre cheminement professionnel au sein de notre établissement de santé.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources financières, le spécialiste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. À cet égard, la personne devra principalement concevoir et développer les outils de gestion fiables devant permettre un suivi rigoureux des différents projets en lien avec le suivi budgétaire. Le titulaire participe au suivi budgétaire des centres activités sous sa responsabilité ainsi qu’à l’analyse des écarts et le suivi financier des différents départements. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe du budget pour assurer une fluidité dans les opérations quotidiennes. Finalement, il accomplit des analyses et travaux nécessaires au bon fonctionnement du service du budget et de la comptabilité et participe aux travaux de fin d’année financière.
- Prépare et met à jour les demandes budgétaires, en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires pour le fonds des activités principales;
- Effectue le suivi des variations du budget en provenance du MSSS et des autres sources de revenu;
- Analyse les variations budgétaires entre les exercices et effectue un suivi des écarts périodiques;
- Établit les projections financières en s’assurant de la fiabilité de celles-ci;
- Participe à la réalisation des rapports prescrits par le MSSS : RR-444(Rapport périodique), RR-446 (budget détaillé), AS-617 (Rapports trimestriels), AS-471(Rapport financier annuel) et à la préparation du dossier de vérification;
- Conçoit et utilise différents rapports avec des outils d’analyse tels que l’entrepôt de données afin d’expliquer les variations par rapport au budget ou aux exercices antérieurs;
- Effectue les redditions de compte et les analyses requises par le MSSS;
- S’assure que la présentation financière et statistique est conforme au manuel de gestion financière du MSSS;
- Effectue des écritures comptables et le suivi de l’utilisation des fournitures coûteuses en fonction des volumes annuels budgétés. Analyse les écarts par rapport aux crédits technologiques prévus à la planification budgétaire;
- Collabore avec l’équipe de la performance à la mise en place du financement par activité (FAP) ainsi que le coût par parcours de soins (CPSS);
- Réalise des mandats spéciaux et toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat;

**EXIGENCES**
- Détenir un BAC en comptabilité;
- Être membre de l’ordre des CPA (constitue un atout);
- 2 ans ou plus d'expérience dans un service de comptabilité ou de budget;
- Expérience professionnelle en gestion des ressources financières dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux (constitue un atout);
- Expérience avec un logiciel intégré de gestion financière et d’approvisionnement (Connaissance de Espresso GRF, constitue un atout);
- Maîtrise des règles du MSSS (constitue un atout);

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Rigueur afin d’assurer la conformité des données;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Connaissance approfondi des chiffriers;
- Maîtrise des outils technologiques (Espresso, Entrepôt);
- Autonome et sens des responsabilités;
- Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
- Jugement et aptitudes à la prise de décision;
- Démontre un grand sens de l’organisation et un sens développé du service à la clientèle;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
- Facilité à communiquer et à susciter la participation;

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste permanent à temps complet de jour;
- Rémunération de 25,07$/h à 46,30$/h selon l’expérience;
- Travail hybride (possibilité de 4 jours par semaine en télétravail);
- Autres conditions selon les normes en vigueur;

**_L’Institut de cardiologie de Montréal_**_ offre une vaste gamme d’avantages visan



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    En tant que spécialiste en procédés administratifs - Formateur Microsoft 365 relevant du chef de service Développement des talents et simulation, votre mandat principal est d’offrir des programmes de développement des talents (formation, simulation, etc.) et de travailler à leur conception ou mise-à-jour lorsqu’applicable pour s’assurer de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...


  • Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ,...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...


  • Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Défis Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Chez nous, un SPA...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes - administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. - Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre - discipline...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...


  • Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d’analyse? Tu es en recherche constante d’optimisation de procédés. L’amélioration continue t’interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifs! Au CIUSSS MCQ, les SPA...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. - Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de ses différentes directions et de son environnement, la personne titulaire de ce poste...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...


  • Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Titre d'emploi **:Spécialiste en procédés administratifs de direction - DSTH **Type de poste **:Personnel non syndiqué **Site **:Sainte-Justine **Ville ou secteur de l'emploi **:Montréal **Statut de l’emploi **:Permanent - Temps complet **Quart de travail **:Jour **Catégorie d'emploi **:Soutien administratif **Description de...