Technicien-ne en Soutien Administratif Aux Projets

4 days ago

Montréal, Canada Institut du Nouveau Monde Full time

Offre d'emploi

Technicien-ne en soutien administratif aux projets

L’INM est une organisation indépendante et non partisane qui a pour ambition d’accroître la participation des citoyens et des citoyennes à la vie démocratique. L’action de l’INM a pour effet d’encourager la participation citoyenne et de contribuer au développement des compétences civiques, au renforcement du lien social et à la valorisation des institutions démocratiques. L’équipe de l’INM est animée par la conviction que la participation citoyenne renforce la démocratie.

Les membres de l’équipe de l'INM partagent des motivations communes:

- Accroître les compétences citoyennes des Québécoises et des Québécois;
- Stimuler l’étincelle d’intérêt des jeunes pour la vie démocratique;
- Contribuer à développer une culture de la participation citoyenne dans une grande diversité d’organisations et de milieux;
- Travailler sur l’impact à long terme en bâtissant des projets structurants;
- Découvrir différents environnements et rencontrer des personnalités inspirantes.

LE DÉFI PROFESSIONNEL PROPOSÉ

L’INM cherche à pourvoir un poste de Technicien-ne en soutien administratif aux projets.

La personne occupant le poste sera appelée à prendre en charge les processus administratifs en soutien aux projets ainsi que les processus corporatifs (tableau du portefeuille de projets, des financements, de la facturation, du paiement des fournisseurs). Elle appuiera également l’équipe de direction par la prise en charge de processus administratifs tels que ceux qui concernent les ressources financières, matérielles et humaines (en excluant la tenue de livres comptables).

Son travail est encadré par le directeur des services administratifs et elle travaille en étroite collaboration avec le directeur des opérations.

La personne recherchée aime travailler dans un environnement dynamique et qui s’adapte aux contextes changeants. Elle est motivée par la mission de l’organisation qui vise à accroître la participation des citoyennes et des citoyens à la vie démocratique et désire, par ses fonctions, permettre à l’équipe de réaliser pleinement sa mission.

Plus particulièrement, la personne assumera les fonctions suivantes:

- Soutien à la gestion du portefeuille de projets
- Gestion documentaires des ententes et redditions de compte
- Coordonne la mise à jour du tableau des projets et mandats et celui des financements

Nutcache
- Soutien administratif aux projets
- Supervise le processus de facturation et des encaissements afin d’avoir une vue d’ensemble de leur avancement
- Prépare les factures et reçoit les encaissements
- Prépare le rapport financier du projet
- Recherche et maintien à jour une liste de fournisseurs de services et soutien les personnes en charge de projets dans l’usage de leurs services
- Offre un soutien en matière de rédaction et de suivi du plan de projet (heure et budget)
- De manière générale, offre un soutien ponctuel sur d’autres aspects administratifs

(ex : expédition des publications, suivi du paiement des inscriptions aux activités et des achats, etc.)
- Soutien aux relations avec les personnes membres, donatrices et participantes
- Suis le statut et les renouvellements de membership
- Contribue aux efforts de communications
- Effectue des recherches
- Prise en charge de processus corporatifs
- Ressources financières
- Recueille, valide et prépare l’information de la paie
- Reçoit et valide les comptes de dépenses
- Reçoit et traite les demandes d’adhésion et les dons reçues
- Ressources matérielles

Maintien à jour l’inventaire Effectue l’approvisionnement
- Ressources informationnelles
- Maintien de système de classement ordonné
- Ressources humaines

S’assure du classement de la documentation des dossiers d’employés Maintient le tableau des employés à jour
- Gestion des demandes d’informations générales

Reçoit et redirige ou traite les appels entrants et courriels entrant du numéro de téléphone et adresse courriel principal de l’INM Toutes autres tâches connexes.LE PROFIL RECHERCHÉLa personne idéale pour le poste : dispose d'au minimum 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans un fonction de nature comparable; détient un diplôme de technicien-ne en administration de niveau collégial (ou l’équivalent);
- aime le travail d'équipe;
- démontre de bonnes aptitudes en communications interpersonnelles;
- gère habilement son temps de travail et son stress;
- fait preuve de polyvalence, d'autonomie et de jugement;
- est professionnelle et responsable;
- souhaite apprendre, s'améliorer et innover dans son travail;
- dispose de bonnes habiletés de communication : verbale, écrite, en français et en anglais (un atout);
- dispose d'une bonne compréhension des logiciels de bureautique, notamment l'environnement Google (courriel, document, feuille de calcul, disque, etc.);
- s’intéres

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...

  • Technicien en Soutien Aux Utilisateurs

    1 week ago

    Montréal, Canada Projuris Corp. Full time

    **Technicien en soutien aux utilisateurs** Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Projuris est actuellement à la recherche d'un Technicien en soutien aux utilisateurs dans le secteur gouvernemental à Montréal. **Description des tâches et responsabilités - Technicien en soutien aux utilisateurs** **Les responsabilités du poste...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Technicien(ne) aux programmes - **technicien(ne) en administration - **Mandat temporaire de 6 mois à temps complet, syndiqué **_ **Description sommaire des tâches**: Sous l’autorité de la directrice du développement de projets et partenariats, la personne participe au soutien technique de l’équipe à la direction du développement de projets et...

  • Technicien(Ne) - Soutien Aux Projets

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(ne) - Soutien aux projets

    2 months ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(ne) - Soutien aux projets

    2 months ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(ne) - Soutien aux projets

    2 months ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(ne) - Soutien aux projets

    2 months ago

    Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(Ne) en Informatique, Soutien

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en informatique, soutien technique-bureautique **Technicien(ne) en informatique, soutien technique-bureautique** **_Direction des ressources technologiques et immobilières_** Poste permanent à temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada G.O Sécurité Full time

    Sécurité de Francheville, la référence dans son industrie en Mauricie et Centre du Québec depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un (e) technicien(ne) administratif(ve) pour combler son équipe dynamique. En tant que technicien(ne) administratif, vous assurerez un rôle central dans l’organisation et assurerez une synergie entre les...

  • Technicien(Ne) en Gestion de Projet

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    Le/la technicien(ne) en gestion de projet, joue un rôle clé dans joue un rôle clé dans l'assistance et la coordination des tâches liées à la planification, l'exécution et le suivi de projets. Il apporte soutien et conseil aux gestionnaires de projet durant toutes les phases de réalisation, du démarrage jusqu’à l’aboutissement. -...

  • Technicien(ne) - Soutien aux projets

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada HÔPITAL SHRINERS POUR ENFANTS Full time

    Nous sommes à la recherche d’un technicien(ne) administratif(ve) pour se joindre à notre dynamique équipe des Communications et marketing et celui de Développement des dons de l’Hôpital Shriners pour enfants, et faites la différence ! Le technicien en administration est responsable du soutien administratif et des fonctions générales des...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada HÔPITAL SHRINERS POUR ENFANTS Full time

    Nous sommes à la recherche d’un technicien(ne) administratif(ve) pour se joindre à notre dynamique équipe des Communications et marketing et celui de Développement des dons de l’Hôpital Shriners pour enfants, et faites la différence ! Le technicien en administration est responsable du soutien administratif et des fonctions générales des...

  • Technicien(Ne) - Soutien Technique en

    7 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    AtkinsRéalis et l’équipe du Bureau de projet GPMA (Grand Projet Maintien Actifs) de la STM a comme défis de réaliser des travaux majeurs touchant les infrastructures du réseau du métro inauguré en 1967 avec 68 stations. Les travaux d’envergures incluent la réfection majeure de plusieurs stations de métro, la construction et la mise à niveau de...

  • Technicien(Ne) en Télécommunications

    4 hours ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le domaine des télécommunications est votre passion et vous souhaitez poursuivre votre développement professionnel dans une entreprise en forte expansion ? C'est votre chance ! Notre client, une entreprise de **Montréal Est **qui offre des solutions de télécommunications d'affairesest présentement à la...

  • Technicien(Ne) en Administration Aux Ressources

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025NS01- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-16 23:30- Le Cégep de Rosemont est un établissement...