Adjointe Administrative

3 months ago

Montréal QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

**Lieu de travail : Hybride - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC**

**Aperçu du poste**
Inner Circle Agency est à la recherche d'un Assistant Administratif pour un poste au sein du département de litige d'un cabinet d'avocats réputé à Montréal. Joignez-vous à un environnement collaboratif et professionnel où vos contributions sont valorisées. Ce poste hybride offre une excellente opportunité de faire progresser votre carrière avec un salaire annuel variant entre 55 000 $ et 70 000 $, accompagné d'un programme d'avantages sociaux compétitif.

**Responsabilités principales**
- Fournir un soutien administratif quotidien aux associés.
- Organiser et gérer les horaires et les tâches.
- Gérer la correspondance, le calendrier, les voyages et les arrangements pour les réunions.
- Communiquer avec les clients lorsque nécessaire.
- Saisir les heures travaillées.
- Gérer les comptes de dépenses.
- Coordonner les documents de facturation, suivre et faire le suivi des factures impayées.

**Avantages compétitifs**
- Travailler dans un environnement de soutien et inclusif.
- Environnement de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours à domicile. Bureau situé au centre-ville de Montréal).
- Régime de rémunération complet.
- Assurance collective complète, incluant la couverture dentaire.
- Régime d'épargne collectif soutenu par l'employeur.
- Jours flexibles annuels et congés de maladie.
- Allocation annuelle pour les frais sportifs.
- Compensation pour les heures supplémentaires.

**Qualifications requises**
- Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif dans un environnement juridique ou corporatif.
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellentes compétences en communication et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome avec initiative, en suivant les instructions de manière indépendante.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

**Job Location: Hybrid - Office located Downtown Montreal, QC**

**Position: Administrative assistant in a law firm**

**Position Overview**:
Inner Circle Agency is looking to fill a role in Montreal as an Administrative Assistant in a reputed law firm's litigation department. Be a part of a collaborative and professional environment where your contributions are valued. This hybrid role offers an excellent opportunity to grow your career with a compensation package ranging from $55,000 to $70,000 annually, complemented by a competitive benefits program.

**Key Responsibilities**:

- Provide daily administrative support to the associates.
- Organize and manage schedules and tasks.
- Handle correspondence, calendar, travel, and meeting arrangements.
- Communicate with clients when needed.
- Enter time records.
- Manage expense accounts.
- Coordinate billing documents, track and follow up with unpaid invoices.

**Competitive Benefits**:

- Work in a supportive and inclusive environment.
- **Hybrid work environment (3 days in office, 2 days from home. Office located Downtown Montreal)**

**Comprehensive Compensation Package**:

- Comprehensive group insurance and dental coverage.
- Employer-supported collective savings plan.
- Annual flexible days and sick leave.
- Annual sports expense allowance.
- Overtime compensation.

**Required Qualifications**:

- **Minimum of 5 years' experience** as an administrative assistant in a legal or corporate environment.
- **Proficiency in French and English, both written and spoken.**:

- Strong communication skills and meticulous attention to detail.
- Autonomous worker with initiative, able to follow instructions independently.
- Excellent organizational abilities and time management skills.

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Remorques Ami-Loue Full time

    Remorques Ami-Loue est à la recherche d'une adjointe à temps partiel pour soutenir l'équipe administrative ! Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h00, salaire à discuter En tant qu'adjointe, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que : - Saisie de données - Classement - Remplir divers formulaires - Répondre au...

  • Adjointe Administrative à Temps Plein

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Christine Gauthier Immobilier Inc. Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe administrative à temps plein** **Poste**: Adjointe administrative **Type d'emploi**: Temps plein **Lieu**: Chrisitne Gauthier Immobilier **Horaires**: - Lundi au vendredi : 9h à 17h (au bureau) - Lundi au jeudi : 17h à 20h (de garde) **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilités Volet comptabilité Émettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. S’a

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience !-----------------------------------------------------------------------...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saguenay, QC, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full time

    Prêt à rejoindre une équipe jeune et dynamique? Groupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative. En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. ...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time

    _(English will follow_) **Offre d’emploi - Adjointe administrative** L’Abri d’espoir est un refuge et un centre d’hébergement géré par l’Armée du Salut qui accueil des femmes en difficulté, avec ou sans enfants, afin de répondre à leurs besoins immédiats et de fournir des services et des programmes qui favorisent leur réinsertion...

  • Adjointe en Administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Québec solidaire Full time

    Sous la responsabilité de la direction des services administratifs, en collaboration avec la responsable de la comptabilité et la directrice générale, la personne adjointe en administration participe aux tâches administratives de Québec solidaire. Elle joue un rôle clé dans la vie partisane et démocratique du parti et dans l’accomplissement du...

  • Adjoint ou une adjointe

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry, avocat** est une jeune équipe juridique dynamique, spécialisée dans le droit des affaires et connaissant une croissance rapide! Notre bureau est situé sur l'Île des Sœurs et prône une collaboration interne axée sur le télétravail. **Votre rôle** Vous êtes reconnu(e) pour votre intégrité et votre...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Mon Resto Saint Michel Full time

    Mon Resto Saint Michel est un organisme sans but lucratif qui travaille au niveau de la sécurité alimentaire, du soutien aux familles, de l’insertion sociale et professionnelle et de la participation citoyenne. Par le biais de ses activités, l’organisme crée un milieu de vie et d’apprentissages où les participants peuvent se prendre en charge et...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada McKesson Full time

    McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care. What you do at McKesson matters. We foster a...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Equans Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative construction (CAC) - Lévis **Offer ID**: - 63260**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint administratif construction, ou d'une adjointe administrative, à Lévis!_** **Ce...

  • Adjoint ou une adjointe

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Jet de sable Houle Ltée Full time

    **Adjointe administrative** Notre entreprise est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente et avec expérience. Situé dans le quartier industriel dans l’Est de Montréal, notre compagnie œuvre dans l'industrie de la préparation de surface métallique et des revêtements anti-corrosif en usine. **Description des Tâches** Assister...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...