Adjointe Administrative

2 months ago

Montréal QC, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time

_(English will follow_)

**Offre d’emploi - Adjointe administrative**

L’Abri d’espoir est un refuge et un centre d’hébergement géré par l’Armée du Salut qui accueil des femmes en difficulté, avec ou sans enfants, afin de répondre à leurs besoins immédiats et de fournir des services et des programmes qui favorisent leur réinsertion sociale.

**Description du poste**

L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale.

**Fonctions**:

- Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la correspondance par courrier ou courriel.
- Traiter les factures pour paiement selon les directives établies et assister à la réception des paiements mensuels des frais de séjour.
- Assister à la préparation des rapports de dépenses et de cartes Visa, si nécessaire.
- Saisir des données dans le système d’information de l’Armée du Salut (SAMIS).
- Gérer les commandes et maintenir un inventaire adéquat en papeterie et en matériel de bureau.
- Contribuer aux activités de communication interne et externe, y compris la gestion des affichages dans la cafétéria, page Facebook, page web et autres outils de communication.
- Fixer les rendez-vous et les réunions, préparer et distribuer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et les distribuer selon les instructions.
- Apporter un soutien administratif à la coordination des événements spéciaux.
- Mettre à jour la liste des personnes à contacter en cas d'urgence et la liste des anniversaires de l'ensemble du personnel.
- Participer au contrôle de la distribution et le retour des clés détenues par le personnel et les bénévoles
- Effectuer d'autres tâches liées au poste, le cas échéant.

**EXPÉRIENCES ET QUALIFICATION**:

- Être diplômée d'un programme post-secondaire en administration des affaires (finances ou équivalent).
- Au moins 1-2 années d’expérience en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
- D'autres combinaisons d'études et d'expérience peuvent être envisagées.
- La connaissance ou la familiarité avec les organisations communautaires, l’itinérance ou les problématiques des femmes, est un atout.
- Adaptabilité, organisation, intégrité et bon jugement.
- Sens de l’initiative, dynamisme et créativité.
- Maîtrise du français (parlé/écrit), anglais intermédiaire (parlé/écrit), troisième langue, un atout.
- Solides compétences interpersonnelles et en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des réseaux sociaux.
- Une vérification des antécédents judiciaires sera exigée.

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE **:aussitôt que possible
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- **Job Offer - Administrative Assistant**

The Administrative Assistant manages all administrative tasks for Abri d’espoir and the General Director.

**Responsibilities**:

- Process invoices for payment according to established guidelines and assist with receiving monthly accommodation fees.
- Assist in preparing expense reports and Visa card statements, if necessary.
- Enter data into the Salvation Army’s information system (SAMIS).
- Manage orders and maintain adequate inventory of stationery and office supplies.
- Contribute to internal and external communication activities, including managing postings in the cafeteria, Facebook page, website, and other communication tools.
- Schedule appointments and meetings, prepare and distribute agendas, and draft and distribute minutes as instructed.
- Provide administrative support for coordinating special events.
- Update emergency contact lists and the staff birthday list.
- Assist with controlling the distribution and return of keys held by staff and volunteers.
- Perform other job-related tasks as needed.

**Experience and Qualifications**:

- Graduation from a post-secondary program in business administration (finance or equivalent).
- At least 1-2 years of experience in office management or a related field.
- Other combinations of education and experience may be considered.
- Knowledge or familiarity with community organizations, homelessness, or women’s issues is an asset.
- Adaptability, organizational skills, integrity, and good judgment.
- Initiative, dynamism, and creativity.
- Proficiency in French (spoken/written), intermediate English (spoken/written), a third language is a plus.
- Strong interpersonal and oral and written communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and good knowledge of social media.
- A background check will be required.

**Start Date**: As soon as possible

**Employment Type**: Full-Time, Permanent

**Salary**: $19.00 to $21.50 per hour

**Scheduled Hours**: 35 per week

**Benefits**:

- Disability Insurance
- Complementary Health Insurance
- Life Insurance

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Remorques Ami-Loue Full time

    Remorques Ami-Loue est à la recherche d'une adjointe à temps partiel pour soutenir l'équipe administrative ! Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h00, salaire à discuter En tant qu'adjointe, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que : - Saisie de données - Classement - Remplir divers formulaires - Répondre au...

  • Adjointe Administrative à Temps Plein

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Christine Gauthier Immobilier Inc. Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe administrative à temps plein** **Poste**: Adjointe administrative **Type d'emploi**: Temps plein **Lieu**: Chrisitne Gauthier Immobilier **Horaires**: - Lundi au vendredi : 9h à 17h (au bureau) - Lundi au jeudi : 17h à 20h (de garde) **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilités Volet comptabilité Émettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. S’a

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience !-----------------------------------------------------------------------...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saguenay, QC, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full time

    Prêt à rejoindre une équipe jeune et dynamique? Groupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative. En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. ...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...

  • Adjointe en Administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Québec solidaire Full time

    Sous la responsabilité de la direction des services administratifs, en collaboration avec la responsable de la comptabilité et la directrice générale, la personne adjointe en administration participe aux tâches administratives de Québec solidaire. Elle joue un rôle clé dans la vie partisane et démocratique du parti et dans l’accomplissement du...

  • Adjoint ou une adjointe

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry, avocat** est une jeune équipe juridique dynamique, spécialisée dans le droit des affaires et connaissant une croissance rapide! Notre bureau est situé sur l'Île des Sœurs et prône une collaboration interne axée sur le télétravail. **Votre rôle** Vous êtes reconnu(e) pour votre intégrité et votre...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Mon Resto Saint Michel Full time

    Mon Resto Saint Michel est un organisme sans but lucratif qui travaille au niveau de la sécurité alimentaire, du soutien aux familles, de l’insertion sociale et professionnelle et de la participation citoyenne. Par le biais de ses activités, l’organisme crée un milieu de vie et d’apprentissages où les participants peuvent se prendre en charge et...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada McKesson Full time

    McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care. What you do at McKesson matters. We foster a...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Adjoint ou une adjointe

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Equans Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative construction (CAC) - Lévis **Offer ID**: - 63260**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint administratif construction, ou d'une adjointe administrative, à Lévis!_** **Ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Jet de sable Houle Ltée Full time

    **Adjointe administrative** Notre entreprise est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente et avec expérience. Situé dans le quartier industriel dans l’Est de Montréal, notre compagnie œuvre dans l'industrie de la préparation de surface métallique et des revêtements anti-corrosif en usine. **Description des Tâches** Assister...

  • Adjoint(E) Administrative Et Exécutive

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...