Adjointe Administrative

2 weeks ago

Montréal QC, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time

_(English will follow_)

**Offre d’emploi - Adjointe administrative**

L’Abri d’espoir est un refuge et un centre d’hébergement géré par l’Armée du Salut qui accueil des femmes en difficulté, avec ou sans enfants, afin de répondre à leurs besoins immédiats et de fournir des services et des programmes qui favorisent leur réinsertion sociale.

**Description du poste**

L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale.

**Fonctions**:

- Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la correspondance par courrier ou courriel.
- Traiter les factures pour paiement selon les directives établies et assister à la réception des paiements mensuels des frais de séjour.
- Assister à la préparation des rapports de dépenses et de cartes Visa, si nécessaire.
- Saisir des données dans le système d’information de l’Armée du Salut (SAMIS).
- Gérer les commandes et maintenir un inventaire adéquat en papeterie et en matériel de bureau.
- Contribuer aux activités de communication interne et externe, y compris la gestion des affichages dans la cafétéria, page Facebook, page web et autres outils de communication.
- Fixer les rendez-vous et les réunions, préparer et distribuer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et les distribuer selon les instructions.
- Apporter un soutien administratif à la coordination des événements spéciaux.
- Mettre à jour la liste des personnes à contacter en cas d'urgence et la liste des anniversaires de l'ensemble du personnel.
- Participer au contrôle de la distribution et le retour des clés détenues par le personnel et les bénévoles
- Effectuer d'autres tâches liées au poste, le cas échéant.

**EXPÉRIENCES ET QUALIFICATION**:

- Être diplômée d'un programme post-secondaire en administration des affaires (finances ou équivalent).
- Au moins 1-2 années d’expérience en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
- D'autres combinaisons d'études et d'expérience peuvent être envisagées.
- La connaissance ou la familiarité avec les organisations communautaires, l’itinérance ou les problématiques des femmes, est un atout.
- Adaptabilité, organisation, intégrité et bon jugement.
- Sens de l’initiative, dynamisme et créativité.
- Maîtrise du français (parlé/écrit), anglais intermédiaire (parlé/écrit), troisième langue, un atout.
- Solides compétences interpersonnelles et en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des réseaux sociaux.
- Une vérification des antécédents judiciaires sera exigée.

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE **:aussitôt que possible
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- **Job Offer - Administrative Assistant**

The Administrative Assistant manages all administrative tasks for Abri d’espoir and the General Director.

**Responsibilities**:

- Process invoices for payment according to established guidelines and assist with receiving monthly accommodation fees.
- Assist in preparing expense reports and Visa card statements, if necessary.
- Enter data into the Salvation Army’s information system (SAMIS).
- Manage orders and maintain adequate inventory of stationery and office supplies.
- Contribute to internal and external communication activities, including managing postings in the cafeteria, Facebook page, website, and other communication tools.
- Schedule appointments and meetings, prepare and distribute agendas, and draft and distribute minutes as instructed.
- Provide administrative support for coordinating special events.
- Update emergency contact lists and the staff birthday list.
- Assist with controlling the distribution and return of keys held by staff and volunteers.
- Perform other job-related tasks as needed.

**Experience and Qualifications**:

- Graduation from a post-secondary program in business administration (finance or equivalent).
- At least 1-2 years of experience in office management or a related field.
- Other combinations of education and experience may be considered.
- Knowledge or familiarity with community organizations, homelessness, or women’s issues is an asset.
- Adaptability, organizational skills, integrity, and good judgment.
- Initiative, dynamism, and creativity.
- Proficiency in French (spoken/written), intermediate English (spoken/written), a third language is a plus.
- Strong interpersonal and oral and written communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and good knowledge of social media.
- A background check will be required.

**Start Date**: As soon as possible

**Employment Type**: Full-Time, Permanent

**Salary**: $19.00 to $21.50 per hour

**Scheduled Hours**: 35 per week

**Benefits**:

- Disability Insurance
- Complementary Health Insurance
- Life Insurance

  • Adjointe Administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...

  • Adjointe Administrative à Temps Plein

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Christine Gauthier Immobilier Inc. Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe administrative à temps plein** **Poste**: Adjointe administrative **Type d'emploi**: Temps plein **Lieu**: Chrisitne Gauthier Immobilier **Horaires**: - Lundi au vendredi : 9h à 17h (au bureau) - Lundi au jeudi : 17h à 20h (de garde) **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...

  • Adjointe administrative- bureau de projets

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Altifica Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjointe administrative pour une grande entreprise québécoise. Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives ; Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.) ; Réviser la qualité de la langue des...

  • Adjointe en Administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Québec solidaire Full time

    Sous la responsabilité de la direction des services administratifs, en collaboration avec la responsable de la comptabilité et la directrice générale, la personne adjointe en administration participe aux tâches administratives de Québec solidaire. Elle joue un rôle clé dans la vie partisane et démocratique du parti et dans l’accomplissement du...

  • Adjointe administrative: poste permanent temps plein

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada The Agency Montréal Agence Immobilière Full time

    Adjointe administrative - The Agency Montréal Effectuer toutes autres tâches administratives connexes; · Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données; · Effectuer toutes autres tâches administratives connexes; · Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau; · Veiller à ce que la réception et les salles de...

  • Adjointe Administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada McKesson Full time

    McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care. What you do at McKesson matters. We foster a...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Adjoint(E) Administrative Et Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjointe Administrative Polyvalente

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AtelierB Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, efficace et de confiance pour se joindre à notre équipe et effectuer toutes les tâches reliées au secrétariat. Vos missions consisteront notamment en: - Effectuer la facturation des projets selon le calendrier d’avancement ; - Effectuer le suivi des comptes payables et s’assurer que les...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjointe Administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    montréal (verdun), Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...