Gestionnaire de Services D'information D'affaires

4 weeks ago

Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

**Numéro d'affichage **:2647
**Titre de la classification **:Chef de section, Ressources documentaires
**Lieu de travail **:Montréal
**Direction **:Affaires publiques et communications
**Statut **:Permanent
**Salaire **:$90 338,00** **à $129 054,00

**Modalité télétravail **:2 à 5 jours de télétravail

**Fin d'affichage**: 2024-05-10

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

**Les avantages de vous joindre à nous**:

- Programme de rémunération compétitif- Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Possibilité de carrière et d’avancement
- Programme d’aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore

**RAISON D’ÊTRE**

Relevant du directeur - Affaires publiques et communications, le ou la titulaire du poste est responsable de superviser, planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités relatives à la gestion documentaire, la numérisation et la reprographie de l’organisation.

Il ou elle joue un rôle-conseil de haut niveau et d’accompagnement auprès des unités d’affaires concernant entre autres l’utilisation des nouvelles solutions numériques, l’impression de documents, la conservation physique et numérique des documents, l’utilisation des outils de gestion documentaires mis à leur disposition, la production de veilles spécifiques pour la réalisation de travaux.

Enfin, la personne s’assure de l’authenticité, la disponibilité, la fiabilité et l’intégrité des documents de l’organisation tout au long de leur cycle de vie, et ce quel qu’en soit le support.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Encadrer le travail des employés sous sa responsabilité et veiller à leur développement. Apporter des ajustements et fournir l’accompagnement à l’équipe. Évaluer la performance, en assurant l’atteinte des objectifs et le respect des orientations. Maintenir et favoriser l’engagement du personnel par la gestion mobilisatrice.
- Assurer la production de la déclaration de numérisation d’archives de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.
- Être responsable de la politique de conservation et de la gouvernance de l’information (gestion de contenu pour la CCQ).
- Gérer le centre de conservation des documents semi-actifs, optimiser l’utilisation des espaces de stockage nécessaires.
- Gérer le risque associé à l’information en encadrant la gestion de son cycle de vie (de la collecte à la conservation ou la destruction) et sa diffusion en respect des principes de confidentialité.
- Voir au développement et la mise en œuvre d’outils spécialisés en gestion documentaire et assurer leur mise à jour.
- Superviser et contrôler les activités reliées à la reprographie, à la numérisation et à la bibliothèque de l’organisation.
- Gérer l’acquisition et la diffusion de l’information documentaire nécessaire aux unités d’affaires dans le cadre de leur travail.
- Assurer la production des veilles informationnelles et offrir des services-conseils stratégiques en lien avec les besoins unités d’affaires.
- Veiller à ce que la CCQ dispose d’un système de classement des documents physiques et numériques adapté à ses activités et en être le gardien auprès des gestionnaires.
- Assurer la conformité des processus de numérisation.
- Sensibiliser les unités d’affaires aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Fournir des services conseil, informations et veilles informationnelles aux unités d’affaires.
- Identifier les meilleures pratiques de gestion documentaire, actualiser et encadrer l’élaboration et la mise en place d’encadrements administratifs, processus, normer et procédure de contrôle en matière de gestion documentaire.
- Coordonner l’ensemble des activés reliées à la solution informatique (GED) (communication, maintien opérationnel, évolution et résolution de problèmes).
- Assurer l’intégration et le respect des orientations, encadrements, pratiques et valeurs de l’organisation au sein de sa section.
- Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition globale de comptes pour les activités de sa section.
- Exercer un rôle de partenaire clé auprès des différents secteurs de l’organisation, dans la recherche de solutions en adéquation avec leurs besoins, dans le respect des lois et règlements.
- Faciliter la circulation de l’information et un

  • Gestionnaire principal des ressources humaines

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Grifols Full time

    Le Gestionnaire principal des ressources humaines fait partie d'une équipe de professionnels des RH, basés au Canada et aux États-Unis, chargés de cultiver une fonction RH hautement performante, proactive et stratégique en soutien à la division biopharmaceutique de l'entreprise. Les principales responsabilités comprennent, sans s'y...

  • Gestionnaire de territoire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Dandurand Full time

    Relevant du Directeur des ventes, le Gestionnaire de territoire sera responsable de la croissance du volume des ventes, du développement de nouvelles opportunités commerciales et de la satisfaction des besoins des clients. Territoire : L'Ouest de l'île de Montréal, Gatineau et Abitibi-Témiscamingue Responsabilités Développer des...

  • Gestionnaire de territoire

    1 week ago

    Montréal-Ouest, Quebec, CA Dandurand Full time

    Relevant du Directeur des ventes, le Gestionnaire de territoire sera responsable de la croissance du volume des ventes, du développement de nouvelles opportunités commerciales et de la satisfaction des besoins des clients.Territoire : L'Ouest de l'île de Montréal, Gatineau et Abitibi-TémiscamingueResponsabilitésDévelopper des stratégies et...

  • Analyste d'affaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Analyste d'affaires

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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  • GESTIONNAIRE, CONTRÔLE INVENTAIRE

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Gestionnaire principal(e) des relations avec les partenaires de livraison Service à la clientèl[...]

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Drakkarcorpo Full time

    Gestionnaire principal(e) des relations avec les partenaires de livraison Rejoignez une entreprise québécoise à la pointe de l'innovation dans le secteur de la livraison du commerce électronique. En pleine croissance, notre client se distingue par son réseau étendu de partenaires de livraison à travers le Canada, et par son ambition de rester en...

  • Gestionnaire de clientèle, assurance des particuliers

    6 days ago

    Montréal, QC, H3Z 1K9, Montréal, Canada NFP Corp Full time

    Ligne d'affaires : Assurance des particuliers Nombre d'heures par semaine : 35 (temps plein) Lieu : Westmount, Tout, hybride () Durée du travail : Temps plein, permanent À propos du rôle Quelle que soit leur spécialité, tous les membres de l'équipe de l'assurance des particuliers ont une chose en commun, soit la responsabilité...

  • Analyste en intelligence d'affaires BI

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Agent, Agente de formation

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Analyste en informatique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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  • Analyste spécialisé, analyste spécialisée en informatique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le réseau de la santé réunit des spécialistes de domaines variés. Que vous excelliez en plomberie, que la mécanique vous passionne, que la comptabilité soit votre champ de compétence, ou plus...

  • Partenaire en acquisition de talents

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Vice-Président exécutif comme mentor, ta mission à titre de Partenaire en acquisition de talents sera de jouer un rôle clé dans le recrutement et la création d'un pipeline de talents robuste. TES OBJECTIFS Assurer une recherche active et constante des meilleurs talents sur le marché dans une optique de recrutement à court terme...

  • Gestionnaire, approvisionnement direct

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Analyste en informatique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le réseau de la santé réunit des spécialistes de domaines variés. Que vous excelliez en plomberie, que la mécanique vous passionne, que la comptabilité soit votre champ de compétence, ou plus...

  • Directeur(trice), Développement des affaires

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada TALSOM Full time

    Titre : Directeur(trice), Développement des affaires Type : Permanent TALSOM est à la recherche d’un.e candidat.e d’expérience en développement des affaires afin d’accélérer la croissance de l’entreprise. Sommaire du poste Le.la titulaire du poste sera responsable de mettre en application la stratégie de vente couvrant tous nos secteurs...

  • Planificateur de projets/Planificatrice de projets

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Progesys Inc Full time

    Progesys est une entreprise reconnue dans la gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'exploitation. L'entreprise est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et au Brésil. Progesys est à la recherche d'un planificateur de projet senior...

  • Agente, agent aux affaires administratives

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux affaires administratives - Département de génie physique Référence : 00002098 Durée : Emploi régulier, Temps complet Endroit : Montréal Date d’échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h. Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en...

  • Gestionnaire de Collection: Agence de Recouvrement

    1 month ago

    Montréal, Canada D&A Group Services Full time

    **Opportunité d’emploi** **Agence de recouvrement D&A** **Titre du poste **: Gestionnaire de la collection **Niveau du poste** : DA03 **Lieu **:Laval, Opérations **Date de fin de l’affichage** : 2 Juin 2023 **Durée **:temps plein - Salarié **Date d’établissement du rapport** : À confirmer **Gestionnaire d’embauche**: S. Rolland...

  • Rédacteur.rice - Offres de service

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Figurr Architects Collective Full time

    Rédacteur.rice - Offres de service - Montréal Chaque projet, quelle que soit sa taille, est le résultat du travail d'une équipe de professionnels talentueux qui, souvent dans l'ombre, l'ont conçu et construit. L'un des membres de cette équipe est notre Rédacteur.rice – Offres de service . Grâce à vos talents de rédaction et...