Adjoint.e Exécutive à La Direction Et Aux
3 weeks ago
**Description du poste**:
La personne titulaire du poste assure le soutien de façon optimale à la direction en matière de communication, d’administration et de représentation de l’organisation. Cette personne offre aussi un support à l’équipe d’administration. Elle est responsable de l’organisation d’évènements, du traitement des demandes externes et de l’inventaire des ressources matérielles. Elle sera appelée à collaborer à la stratégie de communication et de promotion afin de faciliter la communication interne et externe du CAVAC.
**Votre rôle consiste à**:
- Coordonner les demandes présentations et de conférences auprès de divers partenaires externes;
- Coordonner, préparer et animer divers comités pour l’organisation d’activités ou de présentation de services du CAVAC;
- Coordonner la diffusion du matériel promotionnel du CAVAC;
- Coordonner les opérations en lien avec le rapport annuel d’activités;
- Soutenir et animer les rencontres régulières de l’équipe d’administration;
- Participer à la préparation de réunions auprès du conseil d’administration, de l’assemblée générale et des partenaires externes;
- Soutenir les ressources humaines en participant au processus d’embauche et d’intégration;
- Soutenir et former l’équipe sur diverses plateformes ou autres outils de travail ;
- Soutenir et former l’équipe dans l’organisation de l’information dans la plateforme Sharepoint;
- Participer à l’élaboration d’une structure de classement des divers documents;
- Soutenir la direction générale dans le processus de communications internes;
- Participer à la planification et la gestion de l’agenda de la direction générale;
- Tenir l’inventaire et mettre à jour des documents d’information disponible pour la clientèle;
- Assurer les liens avec les coordonnateurs.trices du Réseau pour la mise à jour du site Internet du Réseau - CAVAC de Montréal;
- Produire, réviser et préparer divers documents, présentations, lettres et correspondances;
- Rédiger et diffuser des communiqués et traiter des demandes de médias;
- Concevoir, rédiger, réviser, produire et distribuer des documents et des outils de communication et de promotion;
- Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs généraux du CAVAC de Montréal.
**Profil recherché**:
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou un baccalauréat en administration, en bureautique ou autre formation jugée pertinente à l’emploi et un minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
- Formation ou expérience pertinente en communication et connaissance et compréhension de l’impact de la victimisation criminelle, un atout;
- Capacité d'initiative, d'analyse, d'organisation, un bon jugement ainsi que le sens des responsabilités;
- Excellentes aptitudes en rédaction, en correction d'épreuves et en révision (français), en anglais, un atout et excellentes connaissances des outils Microsoft;
- Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle, esprit d'équipe, professionnalisme, flexibilité et aptitudes à bâtir des relations de confiance avec divers partenaires.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 23,31$ à 28,15$ par heure
Avantages:
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2S 3C4
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Adjoint.e exécutif.ve
3 weeks ago
Canada Northvolt AB Full timeAdjoint.e exécutif.ve / Executive Assistant Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises...
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Secrétaire de direction
13 hours ago
Canada Arcand et Associés Full timePOSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...
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Secrétaire de direction
3 hours ago
Canada Arcand et Associés Full timePOSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...
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Secrétaire de direction
2 hours ago
Canada Arcand et Associés Full timePOSTE URGENT À COMBLERNotre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la...
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Directeur.trice adjoint.e à l’installation
1 week ago
Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full timeDirecteur.trice adjoint.e à l’installation – CPE La Marmicelle L'affichage de ce poste prend fin le 27 mai 2024 Présentation générale Le CPE La Marmicelle accueille 83 enfants dont 15 poupons (0-18 mois), dans son installation située sur la rue David à Saint-Hubert. Solidement ancré dans sa communauté et soutenu par une équipe engagée ...
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Secrétaire de direction
5 hours ago
canada Arcand et Associés Full timePOSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division. À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne...
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Secrétaire de direction
3 hours ago
Canada Arcand et Associés Full timePOSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division. À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et...
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Adjoint.e Juridique en Droit de La Famille
1 month ago
Canada Uman Recrutement Full time**Adjoint.e juridique en droit de la famille - Hybride** Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, tu as de l’intérêt pour le droit de la famille et tu souhaites continuer de monter en compétences en travaillant dans une équipe chaleureuse avec des avantages sociaux compétitifs et un employeur flexiblec’est par ici ! Notre client, un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full timeNotre équipe éducative est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve. Le rôle principal de l’adjoint.e administratif.ve consiste à assister la direction de l’éducation du Conseil québécois de la coopération et de la mutualité dans la planification, l’organisation, le soutien et la réalisation des activités. Il s’agit de la...
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Trésorier.ière adjoint.e
7 days ago
Canada Place aux Jeunes Full timeLe titulaire du poste collabore à la planification, à l’organisation, à la direction et au contrôle des opérations liées à la gestion financière et comptable de la Ville. Il veille à l’application des règlements concernant le pouvoir d’autoriser certaines dépenses ainsi qu’au règlement décrétant les règles de contrôle et de suivi...
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Canada Groupe LOKIA Full timeEn plein cœur de la ville, la résidence pour personnes aînées LOKIA Trois-Rivières s’affaire à construire de beaux espaces de vie chaleureux et modernes. Le lieu comptant 295 appartements, situé près de lAmphithéâtre Cogeco, offre une vue imprenable sur le confluent de la rivière St-Maurice et du fleuve. **Adjoint administratif à la direction...
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Adjointe Exécutive
3 hours ago
Canada Norexco construction Full timeADJOINTE EXÉCUTIVE Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition...
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Adjointe Exécutive
5 hours ago
canada Norexco construction Full timeADJOINTE EXÉCUTIVE Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition...
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Adjointe Exécutive
3 hours ago
Canada Norexco construction Full timeADJOINTE EXÉCUTIVE Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition...
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Directeur.trice adjoint.e à l’installation
1 week ago
Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full timee à l’installation – CPE La Marmicelle Le CPE La Marmicelle accueille 83 enfants dont 15 poupons (0-18 mois), dans son installation située sur la rue David à Saint-Hubert. Notre mission est d’offrir aux enfants un milieu sain, assurant leur santé, leur sécurité et leur bien-être. Nous voulons stimuler leur développement sur tous les plans,...
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Adjoint.e Aux Opérations
1 month ago
Canada Les Entreprises P.E.B. Full time**Filiale **:Sintra Est **Profil**: **Sommaire** **Tu recherches**: - Des vacances basées sur tes expériences de travail ; - Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte de crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ; - D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ; - De bénéficier d'un...
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Adjointe Exécutive
13 hours ago
Canada Norexco construction Full timeADJOINTE EXÉCUTIVENous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition...
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Adjointe Exécutive
2 hours ago
Canada Norexco construction Full timeADJOINTE EXÉCUTIVENous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition...
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Conseillère ou Conseiller Aux Services à La
1 month ago
Canada Ministère de la Famille Full time**Ministère de la Famille**: Sous-ministériat au développement du réseau et des services à la clientèle Direction générales des opérations régionales du Nord, de l'Ouest et de l'Est du Québec - 6503 Direction régionale de la Capitale-Nationale, de la Chaudière-Appalaches, du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie-Iles-de-la-Madeleine - 6520 Un...
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Adjoint(e) exécutif(ive)
3 days ago
Canada Reitmans ( Canada ) Limited Full timeType d’entreprise: Siège social - Services corporatifs Identification du service: 21300 - Marketing - Digital Type d’emploi: Nouveau poste – siège social/centre de distribution Description de l'entreprise Qui sommes-nous? Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant de chaque journée est consacré à notre clientèle et à notre...