Current jobs related to Adjointe Exécutive - Canada - Norexco construction
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Canada, CA Académie de la Vente Full timeLe rôle consiste à assister le vice-président dans la gestion comptable de façon saine et efficace. VOS RESPONSABILITÉS Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses. Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions etc)Maximiser...
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Gérant(E) Adjoint(E) Ecommerce, épicerie en Ligne
4 months ago
Canada Walmart Lévis Full timeSoutenir le gérant de succursale et gérer les activités de la succursale conformément aux directives de la Compagnie et diriger les associés afin d’assurer un service aimable, utile et de générer des ventes rentables pour la succursale 1. À titre de membre de l’équipe de direction de la succursale, générer des ventes rentables en atteignant...
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Agent(e) administratif(ve)
1 week ago
canada Metal Pless Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistique qui sera responsable d’assurer un soutien à la gestion efficace au département de transport et logistique: Effectuer le classement numérique et papier de la documentation selon les exigences préétablies; Traiter les suivis de réclamations; Réceptionner les...
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Agent(e) administratif(ve)
1 week ago
canada Metal Pless Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistique qui sera responsable d’assurer un soutien à la gestion efficace au département de transport et logistique: Effectuer le classement numérique et papier de la documentation selon les exigences préétablies; Traiter les suivis de réclamations; Réceptionner les...
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Adjointe(E) Administratif(Ve), Dons Majeurs Et
4 months ago
Canada Fondation CHU Ste-Justine Full timeLa Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...
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Détenteur de La Clé
3 months ago
Canada The Estée Lauder Companies Full time**Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience pour attirer et fidéliser les clients, en veillant à l’excellente gestion...
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Réceptionniste - Adjoint administratif
3 weeks ago
Brossard, Québec, Canada Colas Full timeFiliale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences? Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ? Tu recherches: Des vacances basées sur tes expériences de travail ; Des assurances...
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Canada, CA Promutuel Assurance Full timeTrouvez votre idéal LÀ!Vous aspirez à contribuer au développement d'un leader de l'assurance dommages au Québec et à relever des défis stimulants dans un environnement équilibré et épanouissant? Chez Promutuel Assurance, nous vous offrons l'opportunité de participer à des initiatives d'envergure et de vous impliquer dans notre...
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Titulaire de La Clé/keyholder
3 months ago
Canada LIMITE-Place Rosmere Full timeFairweather est l'un des plus grands détaillants de mode pour femmes au Canada qui transportent une vaste sélection de vêtements pour femmes à la mode, avec plus de 100 magasins d'un océan à l'autre. Nous sommes toujours à la recherche d’une variété de personnes talentueuses, formidables, travailleuses et passionnées pour nos magasins, nos...
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Intern, Accounting
2 months ago
Canada, CA CDPQ Infra Full timeDescription d'emploiSous la responsabilité de la Directrice adjointe, Finances. La personne titulaire aura à assumer diverses tâches liées aux activités courantes en comptabilitéResponsabilitésParticiper aux opérations quotidiennes de comptabilité des entités en provenance des systèmes auxiliaires;Participer aux activités entourant la...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Canada LÉVIS SUBARU Full time**Lévis Subaru** est à la recherche d’une **secrétaire aux ventes/réceptionniste **pour se joindre à l’équipe ! Le titulaire du poste devra effectuer diverses tâches administratives relatives aux transactions automobiles. Cette personne sera aussi chargée des communications générées par l’entrée des courriels et du téléphone ainsi que...
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Adjoint Gestion de Patrimoine
4 months ago
Canada Banque Nationale du Canada Full time**Lieu de travail **:Lac-Mégantic, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’adjoint en gestion...
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Gestionnaire Adjoint, Exploitation Et
4 months ago
Canada Old Navy Full time**À propos de Old Navy**: Oubliez tout ce que vous savez sur les règles traditionnelles qui régissent le travail en magasin. Quand vous entrez chez Old Navy, vous faites le choix de la différence. Depuis le tout premier jour, notre mission a été de démocratiser la mode et de redonner aux gens le plaisir de magasiner. Saison après saison, nos équipes...
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Adjoint Gestion de Patrimoine
3 months ago
Canada Banque Nationale du Canada Full time**Lieu de travail **:Trois-Rivières, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’adjoint en gestion...
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Superviseur, Avant Du Magasin
4 months ago
Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time**Location**: 1000 Wellington Street, Montreal, Quebec, H3C 1V4 At Shoppers Drug Mart, we’re innovating health and wellness in Canada. From prescriptions to walk-in clinics, and a beloved loyalty program, we’re caring and supporting our customers in new ways every day. With more than 1,300 locally owned and operated stores from coast to coast, the...
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Assistant Exécutif
3 months ago
Canada Lightspeed Commerce (FR) Full timeBonjour! Merci de ta visite Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bientu te trouves au bon endroit! Lightspeed est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction dynamique pour soutenir son directeur ou sa directrice des produits et technologies. La personne retenue...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
4 months ago
Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Gestionnaire Administratif à L'environnement
3 months ago
Canada Collège Lionel-Groulx Full timeSitué au cœur des Laurentides, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur qui s’engage à donner une formation reconnue et de qualité aux étudiants depuis maintenant 50 ans. Le Collège offre plus de 23 programmes préuniversitaires et techniques à une population étudiante à temps plein de plus de 5700...
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Technicien(Ne) en Audiovisuel
4 months ago
Canada Cégep de Lévis Full time**Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est** partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...
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Cibc - Adjoint (E) Administratif (Ve) - Wood Gundy
4 months ago
Canada CIBC Full timeNous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...
Adjointe Exécutive
4 months ago
ADJOINTE EXÉCUTIVE
Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition immobilière.
Notre portefeuille comprend des projets multi-résidentiels, des propriétés à usage mixtes, ainsi que des résidences pour personnes âgées (RPA).
Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive et en étroite collaboration avec le Président et les Vice-Présidents Finances et Investissement, l'adjointe exécutive assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de haute direction.
La personne que nous recherchons possède de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et linguistiques, une attitude positive et professionnelle ainsi qu’une rigueur hors pair.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;
- Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d’achat, des mémos, des devis et d’autres documents juridiques;
- Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;
- Rédiger et réviser des lettres, rapports, documents officiels, mémos, etc.;
- Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
- Planifier et coordonner l’agenda et les engagements à produire;
- Coordonner diverses rencontres exécutives et veiller à la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires;
- Assurer la gestion des courriels, des suivis et des relances;
- Collaborer au suivi des budgets, paiements des factures et autre gestion administrative;
- Appuyer l’organisation logistique de la tenue du bureau et des projets spéciaux;
- Toutes autres tâches visant à faciliter l’exécution des tâches et responsabilités la haute direction.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Détenir une formation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjointe administrative auprès de cadres supérieurs;
- Expérience dans le domaine financier, immobilier ou juridique souhaitée;
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux;
- Excellente habileté à communiquer à l'écrit (avoir une bonne plume);
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais;
- Éthique de travail indépendante et proactive;
- Sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Maîtrise irréprochable de l’anglais oral et écrit en orthographe, syntaxe et grammaire: la personne interviendra auprès des investisseurs et partenaires anglophones;
- Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion;
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
TYPE D’EMPLOI
- Temps-plein;
- Du lundi au vendredi, quart de jour;
- Présentiel;
- Possibilité de travailler depuis notre bureau de Montréal ou de Ste-Agathe;
- 4 semaines de vacances payées;
- Tous les congés fériés reliés à l’horaire CCQ;
- Une gamme d’assurances collectives;
- Salaire concurrentiel.
