Adjoint(E) Exécutive
3 weeks ago
**À propos de GMV Services** : GMV Services est une entreprise dynamique en pleine expansion, spécialisée dans les services de nettoyage commercial de haute qualité et les transactions immobilières résidentielles. Nous nous engageons à fournir des services exceptionnels à nos clients et à soutenir nos employés dans leur développement professionnel.
**Rôle et responsabilités** : En tant qu'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle clé en soutenant la présidente dans ses activités quotidiennes, en assurant une gestion efficace et une coordination impeccable des activités administrative de l’entreprises. Vos tâches incluront, mais ne se limiteront pas à:
**PLANIFICATON ET GESTION**
- Gestion administrative et planification d'agenda, en coordonnant les rendez-vous de soumissions, de rencontres clients, les visites immobilières et les réunions de la présidente.
- Assister aux rencontres lorsque nécessaire.
- Organisation logistique des déplacements professionnels, des inspections immobilières et des événements
- Coordination et suivi de projets spécifiques, en veillant à la satisfaction du client et au respect des échéances
**COMMUNICATION**
- Préparer la documentation relative aux différentes rencontres.
- Rédiger toute correspondance demandée.
- Assurer la mise en page et la révision des documents devant être mise en circulation.
- Ouvrir et traiter le courriel postal
- Traiter les différentes boites courriels dont celles de la présidente.
- Communication directe par courriel ou téléphone avec les clients, fournisseurs, et autres parties prenantes
**ADMINISTRATION**
- Gérer les factures des fournisseurs et préparer les demandes de paiements.
- Préparer les chèques et les poster.
- Déposer les chèques.
- Gestion des dépenses et suivi financier pour les deux secteurs d'activité.
- Voir à l’approvisionnement des fournitures de bureau.
- Assurer la gestion des fournisseurs de bureau (informatique, téléphonie, imprimante, etc.)
- Rédaction des soumissions d’entretien ménager et de contrats.
- Préparation et révision de documents spécialisés tel que des rapports de suivi et autres documents relatifs aux transactions immobilières.
- Maintien de la confidentialité des informations sensibles.
- Réaliser le travail général de bureau ainsi que le soutien administratif;
**Compétences et qualifications**:
- Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Êtres autonome et professionnel dans les tâches et projets qui lui sont directement confiés.
- Très fortes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, en français.
- **Parfaite maîtrise des logiciels de bureau (MS Office)**:
- Aisance avec la technologie et dans l’apprentissage de nouveaux logiciels.
- Prendre des initiatives.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Atout : Connaissance de Wordpress, Canva et Chat GPT.
Pourquoi rejoindre GMV Services ? Travailler chez GMV Services, c'est intégrer une équipe motivée et dynamique, où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences professionnelles. Nous offrons un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de croissance et de développement personnel.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 27,00$ à 32,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Question(s) de présélection:
- Connaissez-vous parfaitement la suite Microsoft Office?
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 5 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-03-18
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Adjoint(E) Exécutive
4 weeks ago
Gatineau, Canada Déneigement Techni-Snow et Groupe Vert Plus Full time**Description du poste**: - Évaluation des plans et devis - Effectuer les estimations - Préparation des commandes aux fournisseurs - Suivi et révision du calendrier des projets - Préparation des dossiers de chantier - Analyse des budgets de projets - Offrir un soutien à l'équipe exécutive - Mise en place de nouvelles stratégies &...
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Directeur(Trice) Adjoint(E)
4 days ago
Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time**L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 days ago
Gatineau, Canada REMAX Direct Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à temps plein pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECT La personne titulaire devra venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employés. Tâches principales: - Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; - Gérer les appels entrants...
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Adjoint(E) Exécutive
1 month ago
Gatineau, Canada Déneigement Techni-Snow et Groupe Vert Plus Full time**Description du poste**: - Support administratif à la vice-présidente - Gestion du programme des ressources humaines - Responsable des dossiers publicité et marketing - Gestion des réseaux sociaux - Organisation des réunions hebdomadaires - Production et rédaction de divers documents - Établir, améliorer et coordonner les politiques et procédures...
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Assistant(E) - gérant(E) épicerie
1 month ago
Gatineau, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30513 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Frédéric Leblanc Inc. (Metro Limbour)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) d’épicerie), est commis au département de l’épicerie au...
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Directeur Adjoint/assistant Manager
3 days ago
Gatineau, Canada Call It Spring Full time**RÉSUMÉ DU TRAVAIL** Relevant du directeur de magasin et du directeur de district, le directeur adjoint contribue à l'exploitation rentable de leur magasin. Incarnant les valeurs d'intégrité, d'amour et de respect du Groupe ALDO, le directeur adjoint coache et encadre tous les membres de l'équipe pour soutenir l'objectif de l'entreprise de construire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Gatineau, Canada Gestion P.Lafleche Management Full timeLe rôle de la ou du titulaire est d'apporter un soutien à la direction générale (direction des opérations) afin de faciliter et faire progresser les divers mandats de la compagnie en matière de gestion, d'appels de services et autres. L'adjoint.e admnistratif.ve planifie et veille à la bonne exécution de l'ensemble des activités administratives. -...
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Assistant(E) - gérant(E) - Taux Horaire + Boni +
1 month ago
Gatineau, Canada Mia Bijoux Full timeMia est une entreprise québécoise spécialisée dans la vente de bijoux en acier inoxydable pour les personnes avec la peau sensible et en quête de bijoux durables et abordables. Depuis plusieurs années, Mia se développe ici et à travers le monde. Dans cette expansion continuelle nous recherchons présentement **un ou une assistant(e) gérant(e) **pour...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Gatineau, Canada Soupe populaire de Hull Full timeTu veux faire une différence dans ta communauté ? La **Soupe populaire de Hull** est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et polyvalente pour assister le directeur général au quotidien dans la gestion, la coordination et la planification des opérations, ainsi que dans le suivi des dossiers relatifs à la gestion financière et à la...
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Assistant(E) Technique en Pharmacie
1 month ago
Gatineau, Canada Uniprix Full timeUn poste de Assistant(e)-technique est disponible dès maintenant chez Uniprix. **Cela vous plairait-il de**: - Utiliser vos habiletés en mathématiques et service à la clientèle? - Développer des relations de confiance, veiller au bien-être et la satisfaction des patients? - Travailler au sein d'une organisation axée sur les résultats et les...
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Gérant(E) de Succursale
1 month ago
Gatineau, Canada Entreprise Sylvain Turgeon Petro Canada Full time**Nous sommes à la recherche d’un(e) gérant(e) de succursale pour compléter nos équipes de Gatineau.** Vous êtes un leader possédant de bonnes compétences interpersonnelles et vous aimez le service à la clientèle? Ce qui suit est pour vous! **Horaire**:Lundi au vendredi, 8h00 à 16h00. **Les avantages de travailler avec nous**: - Salaire entre...
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Agent(E) à La Comptabilité
3 days ago
Gatineau, Canada REMAX Direct Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) teneur(euse) de livres pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECT au siège social à Aylmer.La personne retenue devra s’acquitter des responsabilités suivantes: - Tenir des registres financiers, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant un système de tenue de livres informatisés...
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Préposé(E) Aux Bénéficiaires
4 weeks ago
Gatineau, Canada Résidence Mont-Bleu Full time**À Ville de Gatineau**: **Entreprise** : Résidence Mont-Bleu **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour, Soir **Salaire** : a voir **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Ville de Gatineau **Sommaire du poste**: **Tâches**: **Collabore avec...
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Eni63 - Adjoint(E), Soutien Administratif
1 month ago
Gatineau, Canada Expertech Full timeExpertech Bâtisseur de réseaux est un important fournisseur de services d'infrastructures de réseau destiné au marché des technologies à large bande sur fil et sans fil. Nous comptons plus de 900 experts: gestionnaires, techniciens et personnel administratif au Québec et en Ontario. L'équipe d'Expertech est responsable de l'approvisionnement du...
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Préposé(E) Aux Renseignements
1 month ago
Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full timeLa SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) préposé(e) aux renseignements pour se joindre à son équipe dynamique! Sous la responsabilité de la gestionnaire des adoptions et du service à la clientèle, le/la préposé(e) aux renseignements assure la gestion et le tri des appels/courriels d’urgence pour le refuge et offre un soutien...
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Coordonnateur Des Ventes, Projet
1 month ago
Gatineau, Canada Rona Inc. Full timeEn travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc. - Des...
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Chargé(E) de Projets
4 weeks ago
Gatineau, Canada Réseau du patrimoine de Gatineau et de l'Outaouais Full timeFondé en 2009, le Réseau du patrimoine de Gatineau et de l’Outaouais (RPGO) regroupe des organismes et des individus qui ont à cœur la promotion, la préservation et la protection du patrimoine. L’organisme est un vecteur d’excellence dans la promotion, la protection et la préservation du patrimoine de Gatineau et de l’Outaouais. Le RPGO est à...
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Technicien(Ne) en Information
1 month ago
Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
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Préposé(E) Aux Bénéficiaires
4 weeks ago
Gatineau, Canada Le Paraclet Full time**À Ville de Gatineau**: **Entreprise** : Le Paraclet **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour, Nuit, Soir **Salaire** : 17 **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Ville de Gatineau **Sommaire du poste**: La résidence le Paraclet est à la recherche de **préposés (es) aux...
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Agent (E) a La Prise de Rendez-vous
1 month ago
Gatineau, Canada Kollbec Gatineau Chrysler Jeep Inc Full time**Job description** Le département de Service à Kollbec Gatineau recherche un Agent(e) en prise de rendez-vous pour se joindre à l’équipe. Votre rôle consistera de: - Offrir une expérience client exceptionnelle. - Répondre chaleureusement aux appels entrants et faire la prise de rendez-vous - Recommander et confirmer les bons services requis -...