Technicien(Ne) en Information

2 months ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les 220 employés s’occupent de plus de 1 500 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-32

**POSTE**: Technicien(ne) en information (Poste régulier à temps plein.)

**DÉPARTEMENT**: Direction des études

**PRÉDÉCESSEUR**: Laurentiu Luca (Viviana Perdomo)

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Lisa Peldjak

**TYPE D'EMPLOI**: Poste régulier à temps plein.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 23,48$ - 29,40$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Sous l’autorité de la Directrice des études et travaillant en étroite collaboration avec les Directeur(trice)s adjoint(e)s, le (la) Technicien(ne) en information a comme rôle principal et habituel de s’acquitter de diverses tâches techniques liées à la collecte, à la sélection, à la consolidation et à la diffusion de l’information. Le (la) Technicien(ne) en information utilise son savoir-faire et ses connaissances techniques pour exécuter les tâches suivantes dans un rôle qui exige une grande autonomie et un sens aigu des responsabilités.

Sous l’autorité de la Directrice des études, aider à la gestion des tâches administratives de la Direction des études:

- Lancer les processus pertinents à chaque dossier d’études, tel qu’indiqué dans le calendrier d’études prolongé.
- Créer, établir, mettre à jour et tenir les dossiers de la Direction des études.

Évaluer, juger et déterminer la pertinence des demandes et des questions:

- Coordonner la correspondance entrante et sortante.
- Filtrer les appels entrants.

En plus de s’acquitter de tâches administratives, du courrier, de la correspondance habituelle et de la diffusion de renseignements généraux, le (la) Technicien(ne) en information participe à l’exécution des tâches et fonctions suivantes:
Charge de travail du personnel enseignant
- Recueillir et vérifier au besoin les données relatives à la charge de travail des enseignant(e)s (enseignement, coordination, congé, dégrèvement).
- Produire des rapports informatisés.

Budget et finances
- Recueillir, regrouper et communiquer les données portant sur les budgets du département et les demandes en budget d’investissement afin d’aider au processus de préparation du budget annuel.

Contrats avec les hôpitaux
- Recueillir les données relatives aux placements dans les hôpitaux.
- Tenir la liste des contrats avec les hôpitaux.

Développement professionnel
- Gérer les registres d’inscription et de présence.
- Aider à coordonner les dispositions relatives aux réunions et aux rafraîchissements.

Conseiller(ère)s pédagogiques
- Aider les conseiller(ère)s pédagogiques quant aux projets, aux événements, aux documents, etc., reliés aux activités pédagogiques.

Soutien administratif à la Direction des études et à la Commission des études:

- Préparer les ordres du jour, les résolutions et les documents d’appui nécessaires aux réunions de la Commission des études, du Comité des programmes d’études et des autres comités de la Commission des études, au besoin.
- Tenir un registre des procès-verbaux.

Au besoin, le (la) Technicien(ne) en information accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en Administration des affaires, en Communication, en Techniques d’administration ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- La maîtrise de l’anglais et du français (parlé, lu et écrit) est nécessaire.
- Doit posséder une expérience approfondie de l’utilisation de la technologie dans un environnement Windows avec Microsoft Office (à savoir : Excel).
- Doit posséder d’excellentes compétences en traitement de textes et en classement.
- Doit faire la preuve de sa capacité à rédiger des procès-verbaux de réunion.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellentes

  • Technicien(Ne) en Santé Animale

    1 month ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    **Technicien(ne) en santé animale** La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en santé animale diplômé(e) pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Travailler chez nous, c’est rejoindre un environnement professionnel où ton opinion compte vraiment et où tu pourras chaque jour appliquer tes connaissances...

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    1 week ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

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    1 day ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

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  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Gatineau, Canada ID Gatineau Full time

    **Technicien(ne) en administration** **NOUS EMBAUCHONS!** Travailler chez ID Gatineau, c’est faire partie d’une équipe dévouée, humaine et dynamique qui a à cœur le développement de soi et le bien-être de ses employés! Vous pourrez faire la différence comme technicien(ne) en administration. **CE QUE VOUS RETROUVEZ CHEZ ID GATINEAU**: - Une...

  • Aide-technicien(Ne) en Santé Animale

    2 months ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    La SPCA de l’Outaouais est à la recherche d’un(e) aide - technicien(ne) en santé animale pour se joindre à temps partiel à son équipe dynamique! Sous la supervision du vétérinaire-chef, tu apporteras un soutien quotidien aux technicien(nes) en santé animale (TSA) et aux vétérinaires dans la prestation de soins aux animaux. Cela peut inclure...

  • Technicien(Ne) en Gaz

    2 months ago

    Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Technicien(ne) en Gaz**: Emploi - Temps plein - **Technicien** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:50 001$ - 60 000$ **Description: Vous êtes apprécié(e) pour votre **dynamisme**, votre **esprit pratique** et votre **curiosité **? Vous souhaitez vous...

  • Aide-technicien(Ne) en Santé Animale

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

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  • Technicien(Ne) en Administration de Réseau

    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS**: C22-23-SS-33 **POSTE**: Technicien(ne) en administration **DÉPARTEMENT**: Service aux études **PRÉDÉCESSEUR**: Stéphanie Hébert-Potter **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Kelly McMahon **TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet **HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi Horaire à...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    2 months ago

    Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute des besoins de ses clients en matière de recherche et d’insertion en emploi. Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...

  • Technicien(Ne) en Structure Du Bâtiment

    2 months ago

    Gatineau, Canada L2C EXPERTS CONSEILS Full time

    Sous la supervision du technicien principal et de l’ingénieur(e) du projet, le/la technicien(ne) participera à l’une ou à l’ensemble des étapes de réalisation du projet (préliminaire, exécution, surveillance). Il/Elle aura à travailler de façon autonome ou en équipe. Le/la technicien(ne) devra faire preuve d’initiative et de polyvalence. Un...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Technicien(Ne) en Entretien Préventif

    2 months ago

    Gatineau, Canada U-Haul Full time

    **Technicien(ne) en entretien préventif**: TECHNICIEN(NE) EN ENTRETIEN [SPÉCIALISTE DE L’ENTRETIEN PRÉVENTIF] Si vous avez un esprit technique et une affinité pour les véhicules, songez à devenir le prochain technicien ou la prochaine technicienne en entretien préventif chez U-Haul. À ce poste, vous utiliserez des technologies exclusives à U-Haul...

  • Technicien(Ne) en Entretien Préventif

    1 month ago

    Gatineau, Canada U-Haul Full time

    **Technicien(ne) en entretien préventif**: Must be Bilingual TECHNICIEN(NE) EN ENTRETIEN [SPÉCIALISTE DE L’ENTRETIEN PRÉVENTIF] Si vous avez un esprit technique et une affinité pour les véhicules, songez à devenir le prochain technicien ou la prochaine technicienne en entretien préventif chez U-Haul. À ce poste, vous utiliserez des technologies...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

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    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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    2 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Aide-technicien(Ne) en Chauffage Et Climatisation

    2 months ago

    Gatineau, Canada Chauffage Climatisation Lalonde Full time

    **À propos de nous** Entreprise familiale depuis 2001 qui se spécialise dans la vente, l'installation et la réparation de système de climatisation, de thermopompe ainsi que de fournaise. Notre entreprise est professionnelle, encourageante et agréable, et notre objectif est de compléter notre équipe dynamique. Points clés de notre environnement de...

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    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Technicien(Ne) Juridique

    1 month ago

    Gatineau, Canada Dominique Boies notaire Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** Cabinet DB Notaires Aylmer (Gatineau), QC Permanent, temps plein En présentiel OPEN On est à la recherche de notre prochain(e) collègue pour se joindre au cabinet DB Notaires. On veut te rencontrer si: - Tu es technicien(ne) juridique et tu es à la recherche d’un emploi à temps plein - Tu es bilingue et tu aimes...