Administrateur(Trice) Des Immobilisations

4 weeks ago


Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Administrateur(trice) des immobilisations

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service de la planification et des installations

**Nature du poste**:
Poste régulier, non-syndiqué à 100% du temps (35 heures/semaine). 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision du directeur du service des immobilisations, le titulaire de poste administre les activités opérationnelles immobilières et les projets mineurs de construction pour les bâtiments du conseil.
- Travailler en collaboration avec la direction des immobilisations dans l’élaboration du plan pluriannuel en matière de réfection et entretien des bâtiments ;
- Agir en tant que personne liaison entre les administrations des écoles et le service des immobilisations en matière de gestion des immeubles ;
- Initier et entretenir des relations professionnelles fructueuses avec les administrations des écoles ;
- Assurer le bon fonctionnement courant des édifices de son portfolio ;
- Appuyer la direction des immobilisations dans l’exécution de projets mineurs de construction ;
- Effectuer le suivi de contrats mineurs liés à la gestion opérationnelle des immeubles ;
- Rédiger les études et les rapports pertinents en lien avec la gestion des immeubles ;
- Assurer le respect des politiques et des attentes du conseil ;
- Mettre en place les suivis et contrôles requis pour assurer la qualité des services ;
- Développer des pratiques et méthodes de travail afin de maximiser l’efficacité de son secteur ;
- Appuyer son superviseur dans les projets ponctuels ;
- Effectuer les recherches, recueillir tous les éléments pertinents pour bien cerner la problématique et développe des plans d’actions pour remédier aux problèmes ;
- Établir et maintenir des listes de contrôle et des registres ;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports ;
- Effectuer des recherches et demeurer à l’affût des nouvelles tendances en gestion des immeubles ;
- Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein du service, avec les écoles et avec les autres services administratifs du Conseil ainsi qu’avec les organismes externes ;
- Créer et maintenir des partenariats avec des organismes externes ;
- Participer à des comités et réunions ;
- Établir des indicateurs d’évaluation et de monitoring continu permettant de mesurer l’atteinte des objectifs visés ;
- Coordonner l’amélioration continue du service ;
- Travailler en appui des contrôles internes afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil ;
- Supporter et aider à fixer les objectifs pour l’équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci ;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés ;
- Se fixer des objectifs personnels de travail qui s’arriment avec la vision de son service.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Baccalauréat universitaire en génie ou administration des affaires avec une concentration en gestion des immeubles ou gestion des opérations immobilières ;
- Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des immeubles ;
- Connaissance des éléments pertinents des documents suivants ;
Normes de propreté du CEPEO ;
Loi sur la santé et la sécurité au travail ;
**Connaissances des réglementations opérationnelles**: TSSA - Technical Standard and Safety Authority, ESA - Electrical Safety Authority. ;
- Certification BOMI est un atout ;
- Compétences informatiques avancées.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Communication interpersonnelle
- Ouverture d’esprit
- Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
- Rigueur
- Être organisé
- Orientation vers les résultats
- Résolution de problèmes
- Capacité de synthèse

**Exigences particulières**:

- Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide ;
- Être disponible pour



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