Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Pointeauxtrembles, Canada Revêtements Rénopro Full time

Travailler chez Revêtements Rénopro c'est un avoir un horaire flexible et travailler dans un environnement stimulant. Le rôle de l’adjointe administrative sera de soutenir l’équipe de gestion et de trouver des solutions administratives aux lacunes quotidiennes.

**La personne recherchée doit être une personne qui a envie**:

- D’avoir un travail qui lui permet la conciliation travail/famille;
- D’être motivée et de vouloir motiver;
- De modeler son rôle au sein de l’entreprise au fil du développement de celle-ci.

**Celle-ci se décrit comme une personne**:

- Étant organisée et dynamique;
- Étant rigoureuse
- Étant pleine d’initiative;
- Ayant une excellente gestion des priorités;
- Ayant une excellente capacité d’adaptation;
- Ayant une bonne communication écrite et verbale.

**1. ADMINISTRATION (40%)**
- Gérer le flux de travail administratif assigné selon les procédures du département (ouverture de chantier interne, CNESST, CCQ, affichage, publications Facebook lorsque nécessaire, etc.).
- Interagir auprès des clients et fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires à l'avancement des projets.
- Responsable de l'assemblage d’éléments d’informations spécifiques à l’ouverture et la fermeture des projets. (Fiches techniques, guides d'entretien, certificats, garanties, échantillons, etc.).
- Responsable de l’entrée des factures dans le système comptable (SAGE) selon les différents chantiers.
- Facturation des clients et suivi des paiements.
- Répondre aux demandes par téléphones et rediriger l’appelant si nécessaire.

**2. COORDINATION (60%)**
**(Entre l’équipe de gestion, les opérations et les clients)**
- Répondre aux questionnements des clients et faire le suivi entre l’équipe de production et l’équipe de gestion.
- Organisation des éléments de gestions et de déploiements.
- Effectuer la mise à jour des différents documents de suivi de projets (liste des fournisseurs, modifications aux contrats, etc.).

**Les compétences recherchées**:

- 3 années d'expérience
- DEC ou AEC en administration, DEP secrétariat
- Connaissances de la suite Office 365
- Connaissance de Dreeven (un atout)
- Connaissance du domaine de la construction (MÉGA atout)
- Connaissance de SAGE comptable (un atout)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous un permis de travail Canadien?

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-18



  • Pointe-des-cascades, Canada Marc Bélair Services Financiers Inc Full time

    Notre entreprise, dans le secteur des assurances, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour notre bureau situé à Vaudreuil-Soulanges (Montérégie Ouest), Travail en présentiel uniquement**. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Soutenir le gestionnaire dans la gestion des tâches administratives, par exemple : suivi des...


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  • Pointe-aux-trembles, Canada CPE La Grosse Maison Full time

    **À propos de nous** Le CPE La Grosse Maison, c'est une équipe engagée d'une cinquantaine de personnes dédiées à offrir des services de garde éducatifs à l'enfance de qualité supérieure à sa communauté de Pointe-aux-Trembles. Notre organisation est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de...


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    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur les données, et notre objectif est Bien sûr, voici une version plus concise de la description d'entreprise de transport : Notre entreprise de transport propose des services logistiques et de livraison fiables à travers le pays. Nous disposons d'une flotte moderne et bien...


  • Pointe-Claire, Canada ERMS Full time

    L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable. L’adjoint(e)...


  • Pointe-Claire, Canada Royal Nettoyage Full time

    Nous sommes activement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre Bureau chef situé à Pointe-Claire. Nous sommes une compagnie experte en nettoyage établie dans l’ouest de l’Île depuis plus de 25 ans. Nous offrons des services de nettoyage de conduit de ventilation, de nettoyage de meubles, de nettoyage de tapis, de nettoyage de...


  • Pointe-aux-trembles, Canada Les Pavages Céka Full time

    **Tâches** - Préparer des documents de soumission projets commerciaux et publiques, plans soumis, bons de commande et suivi des approbations - Effectuer les suivis de projet (demandes de documents RBQ, Attestation Revenu Québec) - Coordonner la réception et l’envoi des contrats, échantillons, manuels etc. - Être le point de contact avec les chargés...


  • Pointe-Claire, Canada CPE SDG De la Pointe Full time

    **Le CPE-BC Les services de garde e la pointe est à la recherche d'une adjointe administrative pour le BC et les installations.** **HORAIRE** L’adjointe administrative travaille quatre jours par semaine, à raison de 32h. L’horaire est de 8h00 à 16h15 en présentiel. Possibilité d’une journée complète en télétravail. **EXIGENCES** - Diplôme...


  • Pointe-aux-trembles, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu as **au moins 4 ans d'expérience en traitement de paie dans le domaine de la construction **et tu recherches de l'autonomie? J'ai l'opportunité parfaite pour toi! Notre client, une entreprisesituée à **l' Est de Montréal **recherche actuellement un(e) **Responsable à la paie **qui prendra en charge leur...


  • Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...


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  • Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 3 pour combler un poste permanent à temps complet de nuit à l'Hôpital du Lakeshore. **Horaire de 23h00 à 7h00 de nuit une fin de semaine sur 2** - _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service En tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté. Responsabilités générales et...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

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  • Executive Assistant

    1 month ago


    Pointe-Claire, Canada Lakeshore General Hospital Foundation Full time

    _(français ci-dessous)_ **EXECUTIVE ASSISTANT** **Full-time position 35 hrs/week** *** The Lakeshore General Hospital Foundation, a non-profit organization whose mission is to enhance the quality of health care for West Island residents, is seeking an individual who will work closely with the Managing Director. This position is a full-time in-office...


  • Pointe-Claire, Canada TD Bank Full time

    395120BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...


  • Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

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  • Pointe-Aux-Trembles, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux...


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  • Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 2 ou 3 pour combler des postes à temps partiel ou temps complet en permanence ou en remplacement de soir et nuit à l'Hôpital du Lakeshore. **Horaire de 7 h00 à 23h00 (soir) ou 23h00 à 7h00 (nuit) une fin de semaine sur 2** - _Le...