Coordonnateur Administratif de Projets

3 weeks ago


Montréal, Canada Groupe Petra Full time

Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre sens du relationnel ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et êtes à l'aise avec les chiffres ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme Coordonnateur administratif de projets pour notre équipe projets majeurs, basée à la Tour de la Bourse à Montréal, vous coordonnerez la gestion des processus d’approbation, le suivi budgétaire, la facturation et les liens avec la comptabilité. Vous appliquerez les politiques et procédures d’approbations afin de faciliter la mise en route des projets et leur encadrement. Pour réussir sur ce poste, vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

**Votre quotidien**:

- Coordonner la gestion des processus d’approbation des projets ;
- Assurer un suivi budgétaire et vérifier l’exactitude des données de fin de projets en vue de faciliter les liens avec la comptabilité ;
- Assurer un suivi rigoureux des approbations soumises à un niveau exécutif ;
- Effectuer la mise à jour du système d’archivage des demandes d’approbations ;
- Collaborer à l’amélioration des processus d’approbations et au développement des systèmes d’information.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti
- Détenir un diplôme collégial en administration ou toutes autres formations connexes ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires en immobilier ou construction ;
- Excellente maîtrise d'Excel et Word ;
- Connaissance du logiciel YARDI souhaitée ;
- Expérience dans le traitement de bons de commande et de factures souhaitée.

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.
- Boni de performance
- Assurances collectives complètes dès l’embauche (médicaments, dentaire, soins de la vue)
- Télémédecine
- Possibilité de prendre des vacances dès la première année
- 5 journées de maladie/personnelles par année
- Contribution de l’employeur à un régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
- Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

**Groupe Petra**: la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure.
Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.
Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.



  • Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif hospitalisation (Nord) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...


  • Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...


  • Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département, ainsi que gérer les demandes de services au quotidien. **RESPONSABILITÉS** - Est responsable de...


  • Montréal, QC, Canada STS Canada Inc Full time

    STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.   Nous sommes à la...


  • Montréal, QC, Canada STS Canada Inc Full time

    STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.   Nous sommes à la...


  • montréal, Canada Devmont Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET (English will follow) À la suite d'une croissance et d'une expansion importante, le Coordonnateur de projet travaillera en étroite collaboration avec le chargé de projet, le directeur de projet, les professionnels, les propriétaires, etc. Le candidat sélectionné fera


  • Montréal, Canada The Group Master Full time

    **Master, depuis plus de 70 ans** Nous sommes leader CVCA-R et nous distinguons parmi les sociétés les mieux gérées du Canada depuis 2010. Premier distributeur privé de CVCA-R au pays, nous comptons plus de 1 300 employés actifs, opérant dans plus de 55 succursales, 4 centres de distribution, de la Colombie-Britannique aux provinces de l’Atlantique...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie d’une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d’un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord. **Principales fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de section - TCPE et coordonnateurs de projets, la ou le titulaire du...


  • Montréal, Canada Groupe Atwill-Morin Full time

    Atwill-Morin est un rassemblement d’entreprises performantes et dynamiques, dans le domaine de la restauration de bâtiments. Notre mission : offrir une expérience client de haut niveau en misant sur notre savoir-faire et la qualité de notre travail. Nous atteignons les plus hauts niveaux de réussite et de croissance dans notre industrie en mettant...


  • Montréal, Canada OPC Événements Full time

    **Type d'emploi**: Permanent Temps plein **Domaine d'emploi**: Événementiel **Années d'expérience min.**: 3-5 **Scolarité min.**: Diplôme universitaire OPC Événements est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde pour remplir un poste à temps plein de coordonnateur(trice) de projets expérimenté(e). Une personne...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...


  • Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...


  • Montréal, Canada National Judicial Institute Full time

    COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DE PROJETS (FORMATION EN PRÉSENTIEL) L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada. À l’interne, une...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Humanise Collective Full time

    Chez Bleublancrouge, agence de créativité collaborative, nous croyons que celle-ci nous permet de développer un meilleur produit stratégique et créatif, en groupe. C’est en alliant l’expertise de nos clients à notre savoir-faire multidisciplinaire que nous créons des idées nouvelles et performantes. En tant que titulaire de ce poste, vous...


  • Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    **Description**: Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département, ainsi que gérer les demandes de services au quotidien. Cette position offre l’opportunité de travailler en mode hybride au besoin avec une...


  • Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **Un employeur qui met l’employé au cœur de ses priorités**: Notre plus grande force c’est notre équipe. C’est pourquoi nous tenons à offrir un espace de travail où le plaisir, la flexibilité et le développement professionnel de nos employé.e.s occupent une place de choix. **Une firme Montréalaise dynamique et créative**: Reconnue pour sa...