Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

4 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Conseillère ou conseiller en gestion contractuelle et**

**Secrétaire de comité de sélection**
- **Direction générale **:Direction générale des services en gestion contractuelle
- **Direction **:Direction de l’administration des appels d’offres publics
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:Poste ouvert à toutes les régions
- **Télétravail**: En mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Septembre - Octobre

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du directeur et la supervision du coordonnateur du secteur, la personne titulaire de l’emploi exerce la fonction de secrétaire de comité de sélection et de conseillère en matière d’appel d’offres public et d’adjudication de contrats de travaux de construction, de services professionnels et de services de nature technique incluant les contrats de déneigement auprès des différents répondants pour l’ensemble des unités administratives du Ministère.

Lorsqu’elle agit en tant que conseillère, la personne titulaire de l’emploi:

- s’engage à exercer son rôle dans le respect des principes d’objectivité, d’intégrité, d’honnêteté et d’impartialité en vertu du Règlement sur l’éthique et la discipline dans la fonction publique, à maintenir ses connaissances à jour à l’aide de la formation en ligne et à participer aux rencontres semestrielles du Forum des secrétaires de comité de sélection;
- s’assure que le devis déjà rédigé par les chargés de projet des différentes unités administratives du Ministère soit conforme (loi, règlements, directives, etc.);
- effectue des recommandations aux chargés de projets afin que leurs devis techniques présentent les besoins de leurs projets en adéquation avec les politiques, directives et bonnes pratiques édictées par le SCT;
- contribue au processus d’invitation, d’ouverture, de réception et d’analyse des soumissions, du processus d’adjudication des contrats de gré à gré, ainsi qu’à la publication des appels d’offres publics au système électronique d’appel d’offres (SEAO);
- assure le respect et l’intégrité des processus pour l’adjudication de contrats.

Lorsqu’elle agit en tant que secrétaire du comité de sélection, la personne titulaire de l’emploi:

- planifie et organise la tenue des comités de sélection;
- sélectionne les membres du comité de sélection;
- s’assure que le membre a reçu sa formation obligatoire pour les membres de comité de sélection;
- s’assure que le membre n’est pas en conflit d’intérêts ou en apparence de conflit d’intérêts;
- répond aux questions en cours de publication de l’appel d’offres;
- s’assure de la publication d’addendas des appels d’offres publics, le cas échéant;
- s’assure de l’admissibilité des soumissionnaires et de la conformité des soumissions;
- assure le bon déroulement des comités de sélection en sollicitant la participation active de tous les membres du comité;
- communique les résultats des comités de sélection aux soumissionnaires;
- analyse, rédige et prépare les argumentaires dans le but d’obtenir les autorisations ministérielles;
- représente le secteur sur des ateliers de travail, des tables de concertation ou des comités;
- collabore, en concertation avec le coordonnateur du secteur, à l’implantation et à l’optimisation des procédures et processus de son unité administrative.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
48 488 $ à 90 110 $ selon l’expérience



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