Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Terrebonne, Canada La HUTTE-Hébergement d'urgence Full time

**La HUTTE** est une maison d’hébergement qui accueille des femmes et des hommes en situation d’itinérance. Implanté à Terrebonne, Joliette et Saint-Jérôme, nous offrons plus de 150 places d’hébergement avec accompagnement. Accueillant plus de 2 700 personnes annuellement et comptant 70 employés.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et engagée avec un excellent sens de l’organisation, rigoureuse et soucieuse du détail qui viendra supporter l’équipe de gestion sur un poste permanent à temps plein (35h/semaine). La personne sélectionnée pour le poste sera responsable d’effectuer une variété de tâches administratives, de bureau et principalement de tenu comptable. Elle doit être en mesure de démontrer une capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel et doit s'assurer que toutes ses tâches et responsabilités soient accomplies avec précision, livrées avec une qualité élevée en temps opportun et être familière avec toutes les procédures de comptabilité. Son expérience et son jugement sont mis à profit afin de planifier et atteindre les objectifs et un large degré de créativité et de latitude sont attendues dans l’accomplissement de son travail. Elle doit veiller à répondre aux besoins quotidiens de l’organisation et à gérer les activités administratives générales de l’entreprise.

Dans le cadre de ces fonctions, l’adjoint(e) administratif(ive) soutient et facilite les opérations quotidiennes de l’organisme. Son rôle principal est d’assister la direction dans toute tâches administratives et de comptabilités.

**Responsabilités liées à l’emploi**
- Entrée de facture
- Préparation des paies
- Gérer les demandes administratives et les requêtes de la direction
- Taper avec précision, préparer et tenir à jour des documents et des documents comptables
- Préparation des dépôts bancaires, des écritures du grand livre général et des états financiers
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, Répondre aux demandes téléphoniques provenant de notre clientèle ainsi que des partenaires.
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces et résoudre les problèmes administratifs
- Maintenir à jour les registres des congés
- Supporter les chefs d’équipe dans la conception des horaires
- Connaitre les normes, procédures et lois applicables établies
- Mettre à jour constamment les connaissances du travail
- Toutes autres tâches connexes

Le poste consiste majoritairement à l’entrée de données comptables et le suivi des horaires et des paies. Il consiste aussi à la réalisation de rédaction de courrier.

**Compétences requises pour le poste**
- Habilités démontrées avec SAGE50
- Maitrise des logiciels bureautiques tel que Word, Excel, Power Point.
- Compréhension des principes comptables et financiers
- Capacité à gérer des tâches administratives
- Capacité à rédiger des documents
- Compétences en mathématiques et en analyse numérique
- Ponctualité
- Confidentialité
- Débrouillardise
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence

**Exigences**

L’adjoint(e) administratif(ve) doit détenir au minimum un diplôme terminal de niveau collégial dans un domaine lié à l’administration. Le domaine d’étude peut inclure entre autres:

- Secrétariat
- Bureautique
- Administration
- Comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,76$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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