Assistant Administratif Et Réceptionniste

4 months ago

Montréal QC, Canada Vendogram AI Academy Full time

**English Version will follow**:
**Lieu** : Brossard, QC

**Type** : Temps plein
**Superviseur direct** : Directeur Général

**Description du poste**:
En tant que premier point de contact pour les parents et les visiteurs, l'Assistant Administratif jouera un rôle clé dans l'accueil des étudiants et dans la création d'un environnement professionnel à l'académie.

**Responsabilités principales**:

- **Réception**:

- Accueillir les parents, les élèves et les visiteurs avec une attitude chaleureuse.
- Gérer l'espace de réception pour qu'il reste propre et organisé.
- **Assistance aux inscriptions**:

- Aider les parents dans le processus d'inscription en fournissant des formulaires, en répondant à leurs questions, et en les guidant tout au long des étapes requises.
- Fournir des informations sur les horaires de cours, les frais et les programmes de l'académie.
- **Support administratif**:

- Effectuer des tâches administratives de base telles que le classement, la photocopie et la numérisation de documents.
- Gérer les calendriers et organiser des rendez-vous pour les membres du personnel, y compris les réunions avec les parents.
- Aider à la gestion des fournitures de bureau et s'assurer que tout le matériel nécessaire est en stock.
- **Support secrétarial**:

- S’occuper de toute autre tâche administrative demandée par le Directeur Général ou le personnel enseignant.
- Soutenir le Directeur Général dans l'organisation générale du bureau et les besoins administratifs.

**Qualifications**:

- **Éducation** : Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- **Compétences**:

- Excellentes compétences en organisation et en communication.
- Attitude amicale et accueillante, capable de mettre à l’aise parents et élèves.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien organiser son temps.
- Volonté d’apprendre et de s'adapter à de nouvelles responsabilités.
- **Compétences linguistiques** : La maîtrise du français est requise.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Faites partie d'un environnement innovant et dynamique dédié à l'éducation en intelligence artificielle.
- Acquérez une expérience pratique en administration et en service à la clientèle.
- Opportunités de croissance à mesure que l'académie se développe.
- __________________

**Location**: Brossard, QC

**Type**: Full-Time
**Reports To**: General Manager

**Job Overview**:
As the first point of contact for parents and visitors, the Administrative Assistant will play a key role in welcoming students and ensuring a professional environment in the academy.

**Key Responsibilities**:

- **Receptionist Duties**:

- Greet parents, students, and visitors with a welcoming attitude.
- Manage the front desk area, ensuring it remains tidy and organized.
- **Enrollment Assistance**:

- Assist parents with the enrollment process by providing forms, answering questions, and guiding them through the required steps.
- Provide information on class schedules, fees, and academy programs.
- **Administrative Support**:

- Perform basic clerical duties such as filing, photocopying, and scanning documents.
- Manage calendars and schedule appointments for staff members, including meetings with parents.
- Assist in managing office supplies and ensure all necessary materials are stocked.
- **Secretarial Support**:

- Handle any other administrative tasks requested by the General Manager or teaching staff.
- Support the General Manager with basic office organization and administrative needs.

**Qualifications**:

- **Education**: High school diploma or equivalent.
- **Skills**:

- Strong organizational and communication skills.
- Friendly and approachable demeanor, with the ability to make parents and students feel comfortable.
- Ability to multitask and manage time effectively.
- Willingness to learn and adapt to new responsibilities.
- **Language Requirements**: Fluency in French is required. Arabic is a plus.

**Why Join Us?**:

- Be part of an innovative and dynamic environment in AI education.
- Gain hands-on experience in administration and customer service.
- Opportunities for growth as the academy expands.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 16,00$ à 24,97$ par heure

Heures prévues : de 20 à 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Do you speak Arabic or English?

Langue:

- French (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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