Gestionnaire de Bureau

2 months ago

Montréal, Canada Vantage Data Centers Full time

À PROPOS DE VANTAGE DATA CENTERS

Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun.

Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Présente dans six marchés en Amérique du Nord et six en Europe, Vantage innove dans la conception des centres de données pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilité, d’efficacité et de durabilité ainsi que des environnements flexibles qui peuvent évoluer aussi vite que le marché l’exige. Vantage connaît une croissance exponentielle grâce à ses installations nouvelles jumelées à ses acquisitions à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Aperçu du poste

Fonctions et tâches essentielles du poste- Responsable de l'établissement d'un environnement de bureau engageant et productif, et d'interactions positives avec tous les visiteurs et le personnel- Coordonner étroitement avec les technologies de l'information, les installations, la sécurité et d'autres partenaires clés- Aider à planifier et à organiser des événements de petits et grands groupes (fêtes départementales, événements avec traiteur, etc.)- Commander et entretenir les fournitures de bureau, y compris les collations et les boissons- Aider à gérer les réservations de salle de conférence- S'assurer que le bureau et les salles de conférence sont rangés avant de partir pour la journée- Initiation aux nouveaux badges : impression de badges pour les nouveaux employés et fourniture de remplacements si nécessaire- Aide à planifier des réunions/événements hors site- Aide aux réservations d'hôtel- Planification, y compris la commande de repas, le cas échéant- Planifier des réunions/activités virtuelles et en personne- Fournir un accès et une assistance aux visiteurs et aux clients- Divers projets et tâches assignées- Gestion du calendrier et support pour les cadres et les vice-présidents- Prise de minutes de réunion- Organisation de la documentation- Support au contrat et appels d’appel d’offre- Compte de dépenses

Exigences de l'emploi- Baccalauréat en administration de bureau, domaine similaire ou expérience équivalente est préférable- 4 ans et plus d'expérience dans une fonction administrative, organisationnelle ou autre axée sur les détails, en tant que Gestionnaire de bureau ou Adjoint de direction- Très organisé, énergique et un apprenant rapide- Expérience de la conservation d'informations confidentielles- Excellentes compétences en communication : écrite/grammaire/orthographe, verbale (formelle et informelle), écoute et conversation- Expérience avec les outils Microsoft, y compris la capacité de planifier, de suivre, de produire des rapports et d'effectuer un suivi à l'aide de ces outils- Une expérience avec le calendrier Outlook est requise- Une expérience avec SharePoint est un plus- Une expérience avec une Plateforme de Voyage Mondiale est un plus- Les déplacements requis devraient être inférieurs à 5 % et selon les besoins, mais peuvent augmenter avec le temps à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent- Notaire public préféré, non requis- Bilinguisme français/anglais oral et écrit essentiel

Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en œuvre pour nous construire et nous soutenir l’un l’autre, en appréciant les forces de chacun et en respectant les faiblesses d’autrui. Travailler ensemble est un plaisir, et nous cherchons toujours le moyen de rendre le travail encore plus agréable. Notre dur labeur et notre efficacité sont récompensés par une rémunération globale supérieure à ce qu’offre le marché. Nous proposons un régime de soins médicaux et d’assistance, un régime de retraite et des congés payés au-delà des attentes du marché.

La sécurité est toujours une priorité. Pendant la COVID, tout le personnel qui le peut, travaille à distance et des mesures appropriées ont été prises pour assurer la sécurité des employés occupant un poste essentiel sur place. Peu importe votre lieu de travail, nous vous fournissons la technologie nécessaire avant ou le jour même de votre entrée en poste.

Les avantages qu’il y a à faire partie de l’équipe de Vantage s’expriment clairement tout au long de l’année par l’entremise d’un éventail d’avantages sociaux, de marques de reconnaissance, de formations et de développement, sans oublier que vous saurez combien votre contribution rehausse la valeur de l’entreprise et de notre communauté.

  • Gestionnaire de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Gestionnaire de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada 35Pharma Inc. Full time

    **35Phama** est une société biopharmaceutique qui conçoit et développe des thérapies innovantes pour les maladies pulmonaires et les troubles musculo-squelettiques potentiellement mortels. Nous croyons en la connexion de la science rigoureuse avec notre sentiment inné d’urgence pour générer rapidement des thérapies révolutionnaires pour les...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    7 days ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Gestionnaire de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada FOLKS VFX Full time

    Description de l'entreprise **FOLKS VFX est studio VFX, dans une catégorie à part.** **Comme l’indique son nom, la force de FOLKS c'est son monde.** **En équipe, nous prouvons à nos clients que l'art numérique haut de gamme peut être créé et livré tout en respectant un équilibre travail-famille.** **En favorisant les relations collaboratives,...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    2 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Gestionnaire de bureau** Northvolt Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau passionné pour diriger notre équipe de lieu de travail au Québec. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle important dans notre mission qui est de permettre l'avenir de l'énergie - vous et votre équipe êtes responsables de veiller à ce que notre...

  • Gestionnaire de Copropriété

    1 day ago

    Montréal, Canada Syndicat de copropriété Communauté Milton Parc Full time

    **Conditions** : 28 heures par semaine sur 4 jours, présence au bureau requise, période de probation de six mois. Possibilité de travail en soirée à l’occasion. **Avantages** : participation à un fonds de retraite après 3 mois, 4 semaines de vacances payées dont une pendant le temps des Fêtes. **Description du poste** : en étroite collaboration...

  • Gestionnaire de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. Bitcoin transforme les choses en permettant aux gens d'entreposer leurs valeurs, sans dépendre d'une tierce partie. Cette fonction fondamentale, doublée d'une politique monétaire prévisible, aide concrètement les gens à atteindre la liberté financière. **Gestionnaire...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Arrondissement Pierrefonds-Roxboro / Direction des relations avec les citoyens, services administratifs et greffes / Division des relations avec le citoyen et communications **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 24 au 30 mai...

  • Gestionnaire de Bureau Montréal

    1 week ago

    Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Gestionnaire de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    **QUI NOUS SOMMES** **L'OPPORTUNITÉ** Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire...

  • Gestionnaire de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Innovobot Labs Inc. Full time

    QUI NOUS SOMMES L'OPPORTUNITÉ Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire! Nous recherchons un gestionnaire de bureau...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Formation / Développement des personnes -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 au 23 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de LaSalle / Direction des travaux publics / Division des immeubles et du matériel roulant -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 au 29 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement:...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction de l'entretien, de la signalisation écrite et du marquage de la chaussée **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 15 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service de l'environnement / Division du contrôle des rejets et suivi environnemental **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 22 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 30 015 $ à 41 683 $ | Groupe de traitement :...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuitres pénales et criminelles / Division des procédures judicaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 mai au 5 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 30 015 $ à 41...

  • Représentant Des Ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Représentant Des Ventes

    1 month ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...