Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Québec, Canada Le groupe de ressources techniques (GRT) - Nouvel Habitat Full time

Bonjour à vous, cher futur collègue J’ai quelques questions pour vous. Est-ce que dans votre emploi, chaque matin, vous aimez vous rendre au bureau, prendre votre café, saluer vos merveilleux collègues et vous asseoir paisiblement à votre bureau ? Est-ce que vous aimez être au centre d’une petite équipe très chaleureuse et leur apporter du soutien quotidiennement? Est-ce que l’autonomie et la confiance sont des critères essentiels pour que vous soyez bien au travail ? Est-ce que vous aimeriez être le premier sourire que l’on voit en entrant au bureau de Lévis et sentir que vous faites partie d’une équipe? Finalement, est-ce qu’en plus, vous aimez faire des tâches administratives diversifiées et échanger avec les clients ? Si oui, c’est définitivement le poste pour vous. Celui-ci vous procurera sans aucun doute un bien-être tout en faisant partie d’un organisme qui fait une différence.

Ce n’est pas fini Que ce soit en raison de l'horaire en 4 jours et demi (congé le vendredi après-midi ), des avantages sociaux, de l'ambiance de bureau plus que plaisante, c'est un poste qui vous comblera c’est certain

Le Groupe de ressources techniques (GRT) Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopérative, OSBL, OMH, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, le GRT Nouvel Habitat a coordonné la livraison de plus de 3 000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.

Notre entreprise, c’est avant tout une équipe de passionnés de l’immobilier, animée par de profondes valeurs de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches. Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant l’opportunité de mettre à contribution votre plein potentiel.

L'adjoint administratif aura pour fonction d'assurer un service à la clientèle de première ligne à la réception et de soutenir l'équipe dans l'exécution des tâches de secrétariat.

**Fonctions générales**:

- Assurer un service à la clientèle de qualité (réception, téléphone) ;
- Fournir un soutien aux clients du GRT Nouvel Habitat (préparation et suivi des documents des assemblées générales annuelles) ;
- Gérer les ressources matérielles reliées à la fonction (messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, Facebook, commande de fournitures de bureau, classement, bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau, préparation des envois de courrier, dont la correspondance, révision et rédaction de documents, etc.) ;
- Assurer un support administratif à l’équipe du GRT Nouvel Habitat ;
- Élaborer des systèmes administratifs et des protocoles concernant, entre autres, le classement et l’archivage des documents, l’exploitation et la mise à jour de données, les systèmes de commande, de courrier, mise à jour annuelle de documents, etc.

**Fonctions particulières**:

- Responsable de la mise à jour et de la gestion du Portail LogisLévis ;
- Exécuter d’autres projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe.

**Formation et compétences**:

- Diplôme en Techniques bureautiques ou toute formation équivalente ;
- Au moins trois années d’expérience confirmée en soutien administratif ;
- Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, et logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique ;
- Maitrise parfaite du français écrit et parlé.

**Profil recherché**:

- Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix ;
- Sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
- Capacité à soutenir une équipe de travail ;
- Sens des responsabilités et bon jugement ;
- Excellente aptitude à travailler en équipe ;
- Discrétion, particulièrement concernant les informations provenant de la direction générale ou de la direction adjointe.

**Conditions et avantages**:

- Poste permanent temps plein ;
- Avantages sociaux : Assurances collectives, 3 semaines de vacances dès 2 années d'ancienneté, régime de retraite avec cotisation de l'employeur, banque de congés mobiles pour raisons personnelles, accès à une salle de gym et piscine sur le site, stationnement gratuit couvert en hiver et....vos vendredis après-midi en congé
- Échelle salariale en vigueur débutant à 22,18 $ par heure et négociable selon l'expérience et les qualifications ;
- Semaine de travail de 36 heures réparties sur 4 jours et demi ;
- Emplacement : 5700 Rue Saint-Louis, Lévis, QC G6V 4E5 ;
- Horaire : Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00 ;
- Date de début : Lorsque vous êtes prê

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    québec city, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    québec city, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherched'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...