Directeur(Trice) Et Secrétaire de L'ordre

6 months ago

Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- **Titre à l'interne **:Secrétaire de l'Ordre et directeur(trice)
- **Direction **:Secrétariat et services juridiques
- **Statut **:Régulier
- **Classe **:12 - cadres et professionnels non syndiqués
- **Salaire **:149 386 $ - 186 729 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle :

- Les horaires sont flexibles;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce que nous savons nous adapter:

- Nos horaires sont hybrides et favorisent le télétravail;
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
- Nous offrons un régime de retraite et d’assurances collectives.

Le secrétaire de l’Ordre et directeur(trice) est responsable de l’encadrement et de la bonne marche des activités relatives au secrétariat de l’Ordre. Il s’acquitte des devoirs de nature légale qui lui sont confiés par le Code des professions, la Loi sur le notariat et la réglementation.

Il assure une collaboration étroite et soutenue avec ses pairs ainsi qu’avec le Président et le Directeur général de la Chambre et conseille les diverses instances de la Chambre en matière de secrétariat administratif.

Il veille à l’évolution des normes professionnelles et joue un rôle conseil auprès des autres directions et des diverses instances en formulant des recommandations et en émettant des opinions juridiques afin d'assurer la conformité des décisions avec les lois et règlements pertinents.

Il a la responsabilité de s’assurer que les principes de bonne gouvernance et de conformité adoptés par le Conseil d’administration sont communiqués, appliqués et qu’ils évoluent selon les meilleures pratiques afin que la Chambre s’acquitte efficacement de ses obligations.

Le titulaire planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des activités du Secrétariat et des services juridiques de la Chambre des notaires du Québec.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Dresser, tenir à jour et faire évoluer le tableau de l’Ordre en fonction des changements législatifs, réglementaires et administratifs;
- S’assurer que les notaires s’acquittent de leurs obligations réglementaires depuis leur inscription au Tableau de l’Ordre jusqu’à leur cessation d’exercice et veiller au respect des mécanismes de protection du public sous sa responsabilité;
- Planifier et organiser les séances du Conseil d'administration (C.A.) et des assemblées générales et spéciales;
- Rédiger les avis de convocation, les ordres du jour, les tableaux du suivi, les procès-verbaux, les résolutions et assister aux délibérations du Conseil d’administration (C.A.) ainsi que de tout autre Comité dont le Secrétaire de l’Ordre agit à titre de personne-ressource;
- Agir à titre de président d’élection, coordonner l’organisation et le déroulement des élections des administrateurs et accomplir les actes qui lui sont spécifiquement confiés par le Code des professions et les règlements de la Chambre en la matière;
- Être l’autorité compétente en matière de délivrance des documents et actes officiels émanant de la Chambre et de certification de la signature officielle d’un notaire et de sa qualité de membre de l’Ordre selon les modalités de la Loi;
- Agir à titre de dépositaire des archives de la Chambre et en assurer la conservation;
- Agir à titre de registraire adjoint de la Chambre pour le registre des dispositions testamentaires et des mandats (RTM) et le registre des consentements au don d’organes et de tissus;
- Planifier les besoins budgétaires annuels, contrôler et approuver les dépenses conformément à ceux-ci;
- Gérer l'ensemble des activités de gestion des ressources humaines de son service dont la fixation d’objectifs et l’évaluation du personnel.

**VOTRE PROFIL**
- Détenir un diplôme en droit notarial (DDN) et être inscrit au Tableau de l’Ordre;
- Posséder un minimum de 10 ans d’expérience pertinente;
- Connaissance très avancée des assemblées délibérantes, de la rédaction de procès-verbaux et des règles de gouvernance;
- Connaissance très avancée du Code des professions, de la Loi sur le notariat et des divers règlements qui régissent la profession;
- Fait preuve d’habiletés politiques et d’influence et démontre une facilité à créer de bonnes relations interpersonnelles;
- Communique oralement et par écrit avec clarté et concision;
- Détient une grande capacité d’adaptation, d’organisation et est orienté vers les solutions;
- Capable de mener simultanément plusieurs dossiers dans un contexte d’urgence et sait prendre des décisions importantes rapidement;
- Détient du leadership

  • Secrétaire de L'ordre Et Directeur(Trice)

    6 months ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - **Titre **:Secrétaire de l'Ordre et directeur(trice) - **Direction **:Secrétariat et services juridiques - **Statut **:Régulier - **Classe **:12 - cadres et professionnels non syndiqués - **Salaire **:149 386 $ - 186 729 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie...

  • Directeur.trice Général.e Et Secrétaire

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre professionnel des criminologues du Québec Full time

    **Directeur général et secrétaire de** **L’Ordre professionnel des criminologues du Québec** **Description des fonctions** L’Ordre professionnel des criminologues du Québec (OPCQ) est à la recherche d’un directeur général/secrétaire ou d’une directrice générale/secrétaire. Créé en juillet 2015, l’OPCQ est une jeune organisation, en...

  • Directeur ou directrice, Technologies de l'information

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    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos de nousL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est un organisme professionnel qui regroupe les infirmières et infirmiers du Québec. Notre mission est de protéger le public en veillant à la compétence et à l'intégrité de nos membres.Salaire estiméLe salaire pour ce poste est compris entre 120 000 $ et 180 000 $ par...

  • Directeur(trice) en fiscalité

    3 months ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Salaire : À définir selon le profilHoraires : En journée flexibles - 40 par semaineFormat : Permanent, hybride ou en 100% télétravailLocalisation : Anjou, MTL Est.Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) en fiscalité qui intègrera l'équipe sous l'autorité des...

  • Directeur(trice) financier

    3 weeks ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Groupe RP. Full time

    Nous recrutons un(e) directeur(trice) financier pour rejoindre une PME spécialisée en design d'intérieur.Poste à temps plein. Permanent. ResponsabilitésPréparer des états financiers et des rapports conformes et fiables ;Superviser les comptes fournisseurs, clients, la paie et les processus de fin d'année ;Mettre en place des contrôles...

  • Directeur(trice) des ventes et du marketing

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Logilys Full time

    Logilys, une division d’Harris Computer est à la recherche d’un directeur(trice) des ventes et du marketing. Relevant du vice-président aux opérations, la personne assurera le leadership de son équipe par sa capacité à inspirer, motiver et gérer celle-ci autour d’objectifs stratégiques et communs.Le directeur(trice) a comme mission...

  • Directeur(trice) financier

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Nous recrutons un(e) directeur(trice) financier pour rejoindre une PME spécialisée en design d’intérieur.Poste à temps plein. Permanent.Responsabilités: Établir des états et des rapports financiers précis et fiables. Encadrer les processus relatifs aux comptes créditeurs et débiteurs, à la paie et aux activités de fin d'année. Mettre en...

  • Directeur(trice) de la comptabilité

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BRH Full time

    Travailler pour KRONOS Canada Inc, c’est joindre une entreprise qui privilégie le travail d’équipe et l’amélioration continue, principaux ingrédients de son succès!Implantée depuis plus de 60 ans au Québec, KRONOS Canada Inc. est une entreprise reconnue mondialement pour sa production de dioxyde de titane de qualité. Ayant à cœur le...

  • Responsable Régional des Affaires Institutionnelles

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Description du posteÀ l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), nous recherchons deux responsables régionaux des affaires institutionnelles pour rejoindre notre équipe dynamique.Fonction principaleSous la supervision directe du directeur adjoint des affaires institutionnelles, vous serez chargé(e) de favoriser le bon fonctionnement...

  • Chef de la Stratégie Informatique

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    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQBonus d'embauche inclusNiveau de compensation estimé : 120 000 $ à 180 000 $ par anPrésentation de l'entrepriseL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières...

  • Secrétaire Et Directeur.trice Des Affaires

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    Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    **Situation hiérarchique et raison d'être**: Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste est responsable de l’encadrement et de la bonne marche des activités relatives au Secrétariat de l’Ordre et aux Affaires juridiques. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités stratégiques et opérationnelles de sa direction....

  • Secrétaire de Service

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    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié. **L**a personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis...

  • Directeur ou directrice, Technologies de l'information

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    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un directeur ou une directrice, Technologies de l’information(Direction, Technologies de l’information) No d’affichage : 24-G-12Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

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    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos du rôleL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recrute des inspecteurs et inspectrices professionnels de haute compétence pour rejoindre son équipe de direction, surveillance et inspection professionnelle. En tant que membre clé de cette équipe, vous aurez la responsabilité de surveiller l'exercice de la profession...

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    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordinateur Trice Soins Infirmiers Responsable.Sur le terrainL'Image d'Outremont - Montréal est une résidence qui offre un environnement convivial et agréable où nos résidents peuvent vivre pleinement. Nous recherchons un(e) coordinateur trice soins infirmiers responsable pour joindre notre...

  • Assistant(e) de direction

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    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de développement et soutien professionnel. Ce poste est idéal pour les individus motivés qui cherchent une opportunité de croissance professionnelle dans un environnement dynamique.Description du posteL'assistant(e) de direction...

  • Directeur Stratégique de l'Accès à la Profession

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    Montréal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    À propos de l'Ordre des ingénieurs du QuébecL'Ordre des ingénieurs du Québec est un organisme professionnel qui regroupe les ingénieurs et les techniciens professionnels travaillant dans le domaine de l'ingénierie.SalaireLe salaire pour ce poste est estimé à environ 120 000 $ par an.Description du posteRelevant du directeur général, le...

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    Montréal, Canada Rona Centre de Rénovation Ste-Therese Inc Full time

    Nous recherchons un Directeur(trice) dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Directeur(trice), vous serez responsable de la gestion globale de l'entreprise, du développement des affaires et de l'amélioration des processus. Résumé du poste: En tant que Directeur(trice) Général, vous aurez la responsabilité de piloter...

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    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed IT Full time

    Bonjour,Je suis Clémence, conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers TI.J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents.Tous nos consultants sont des experts TI qui parlent votre langage et évoluent dans votre univers. Nous couvrons les...

  • Directeur(Trice) Ressources Informationnelles

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    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Directeur(trice) ressources informationnelles **Type de poste**: Poste d'encadrement **Numéro de référence**: CCAD-24-2712 **Direction**: Ressources infomationnelles **Service**:Site**: Hôpital général juif **Clientèle**:Ville de l'emploi**: Montréal **Statut de...