Responsable Régional des Affaires Institutionnelles

4 days ago


Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time
Description du poste

À l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), nous recherchons deux responsables régionaux des affaires institutionnelles pour rejoindre notre équipe dynamique.

Fonction principale

Sous la supervision directe du directeur adjoint des affaires institutionnelles, vous serez chargé(e) de favoriser le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du Québec en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités. Vous assumerez diverses tâches d'administration, de communication et de liaison pour la Direction, Affaires institutionnelles et les ORII.

Mission
  • Vous transmettrez aux diverses directions et ORII les communications, notamment des infirmières et infirmiers, dans les délais requis;
  • Vous analyserez et coordonnerez, en partenariat avec les autres directions, les demandes reçues par courriel et au téléphone, et en effectuerez le suivi;
  • Vous recevrez, filtrez, acheminez, traitez et classez les courriels et le courrier associés aux ORII de façon quotidienne;
  • Vous recevrez, gérez et dirigez avec tact et habileté les appels et les plaintes adressés aux ORII;
  • Vous préparerez et coordonnerez le suivi avec les ORII et les différentes directions concernées;
  • Vous assurez la gestion documentaire des dossiers en coordination avec le Service, Gestion documentaire et archives, si nécessaire;
  • Vous contribuerez au classement des documents dans Teams;
  • Vous assistez aux réunions. Lorsque requis, vous effectuez la rédaction et la mise en page à partir de prise de notes, d'enregistrements, de textes de comptes-rendus, de procès-verbaux ou de tout autre document ;
  • Vous contribuerez à la coordination de la rédaction du rapport annuel et du suivi de la reddition de compte;
  • Vous effectuerez les suivis nécessaires auprès des finalistes et récipiendaires des divers prix et bourses;
  • Vous procéderez à la classification électronique des dossiers et de la documentation en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l'organisation;
Rémunération

La rémunération offerte est comprise entre 46 583,46 $ et 55 622,86 $ par an, selon l'expérience et les qualifications.

Lieu de travail

Le lieu de travail principal est situé à Montréal, au Québec, au Canada.



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