Secrétaire de Service

3 months ago


Montréal QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

**Secrétaire de service**

**Direction de la gestion immobilière**

Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié.

**L**a personne salariée**:

- Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
- Assure la gestion du courrier;
- Rédige des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
- Assure la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
- Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques;
- Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
- Effectue la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
- Au besoin, participe aux rencontres d’équipe ou autres réunions, et rédige les procès-verbaux;
- Relève, vérifie et compile diverses données statistiques propres à son secteur d’activités et assure la production de rapports mensuels;
- Assure le suivi de l’utilisation des mandats-poste de son service;
- Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
- Tient à jour l’agenda de son supérieur;
- Voit à ce que les relevés d’assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
- Effectue toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.
- Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Excellente maîtrise du français
- Sens de l’organisation développé;
- Bonnes relations interpersonnelles;
- Habileté à travailler de façon autonome;
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;
L’échelle salariale pour le poste se situe entre 46 041 $ et 55 791 $. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable:

- Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
- Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.


  • Secrétaire de Service

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire de Service

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full time

    Poste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 24...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire recherchiste **Organisation** Arrondissement de Saint-Léonard | Division du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 11 au 24 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002** L'échelle...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    18 hours ago


    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire recherchiste **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs / Secrétariat d'arrondissement, greffe et archives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 15 au 24 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Juridique

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un-e Secrétaire juridique pour combler un remplacement à temps complet, situé à l’Institut Universitaire de Santé Mentale Douglas. Le/la secrétaire juridique relèvera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra à...


  • Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    SECTEUR : PETITE ENFANCE POSTE : REMPLACEMENT TEMPS COMPLET **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité hiérarchique du chef des services, la personne titulaire du poste offre du support administratif accrue à tous les membres de l'équipe. Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives; Assiste...

  • Secrétaire de Service

    7 months ago


    Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...


  • Montréal, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe. **Entre autres tâches, la personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Clinique dentaire DANIDENT Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE* La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahunstic, Montréal sur la rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN disponible immédiatement. Un excellent sens du service à la clientèle est envisagé. Anglais de base est requis. L’horaire de la clinique est le suivant: Mardi: 10h-19h Mercredi et Jeudi:...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d’école, secrétaire et agent de bureau** **Plusieurs remplacements** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence...

  • Secrétaire Dentaire

    17 hours ago


    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **Secrétaire dentaire d'expérience - **Montréal/Anjou** Notre super équipe d’Anjou Centre dentaire d’urgence est à la recherche de sa prochaine collègue de travail. La personne idéale recherchée doit être souriante, chaleureuse, aimer le service à la clientèle, avoir bonne gestion du stress et être capable d’accomplir plusieurs tâches à...


  • Montréal, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ Le Manoir Philippe Alexandre est un magnifique complexe résidentiel pour retraités et préretraités de 450 unités réparties...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ Le Manoir Philippe Alexandre est un magnifique complexe résidentiel pour retraités et préretraités de 450 unités réparties...