Adjoint(E) Administratif(Ve), Souscription Et

2 months ago

Québec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Adjoint(e) administratif(ve), souscription et sinistres
- Direction : Assurance responsabilité professionnelle
- Statut : Permanent
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 45 834 - 55 172 $

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi

Parce qu’on sait s’adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On vous aide à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions

Nous avons un poste permanent d’adjoint administratif, souscription et sinistre sous la supervision de la Directrice du département. Le titulaire du poste offre un soutien administratif et supporte les opérations administratives du service.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Rédiger, réviser et assurer la mise en page de divers types de documents administratifs pour les avocats et notaires du service des sinistres (lettres, rapports, etc.);
- Préparer les dossiers pour le chef, services sinistres à la suite de la réception de documents pour les réclamations potentiels;
- Prendre connaissance des documents et procéder à l’ouverture des dossiers de réclamation;
- Effectuer la vérification d’absence de conflit d’intérêts auprès des procureurs avant qu’un mandat leur soit confié et faire les suivis requis auprès des procureurs tels que le budget, la facturation mensuelle, les documents de fermeture, la facture finale, etc.;
- Effectuer diverses demandes et recherches de documents dans les dossiers de réclamation tels les plumitifs, comptes de taxes, index des immeubles par le biais d’Internet ou par courriel;
- Contribuer au développement et à l’amélioration des méthodes et procédures de travail afin d’en optimiser la qualité et l’efficacité;
- Effectuer le suivi des dossiers auprès des réassureurs;
- Effectuer le classement et la mise à jour physique et électronique des documents reçus dans les dossiers de réclamation;
- Procéder ou participer à l’élagage et à l’archivage des dossiers sinistres ou administratifs selon la procédure interne et répondre à toute demande de consultation d’un dossier archivé;
- Préparer les dossiers pour le chef, services souscription;
- Assister aux réunions du service des sinistres, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et maintenir à jour le tableau des suivis;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des rapports de gestion (copropriété, réassurance, assurance-titres, procureurs en ce qui concerne le côté opérationnel);
- Assure un soutien administratif à la souscription dans les divers projets ainsi que le secrétariat (préparer et transmettre les lettres aux assurés, mise à jour des formulaires, des modèles de courriels et de lettres, etc.);
- Traite l’information dans les systèmes informatiques relative aux demandes de souscription d’assurance des assurés et des sociétés à responsabilité limitée et leur transmettre de la correspondance ;
- Participe aux tâches administratives dans le cadre des renouvellements d’assurance et apporte du soutien administratif au chef de la souscription dans le cadre de ses projets ;
- Classer et numériser les documents des assurés dans leurs dossiers respectifs;
- Proposer toute mesure susceptible d’améliorer le service et collaborer aux projets de la Direction;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance du domaine des assurances (souscription et réclamation);
- Capacité à gérer une charge de travail sans supervision continue;
- Connaissance avancée du français écrit et intermédiaire de l’anglais;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat Pro;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
- Avoir une bonne capacité d’analyse;
- Avoir le sens de l’organisation, du respect des échéanciers et des priorités avec rigueur;
- Capacité à collaborer et travailler en équipe;
- Avoir de très bonnes habiletés en communication orale et écrite.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 834,00$ à 55 172,00$ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full time

    AFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 hours ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 hours ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

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