Secrétaire Adjoint

2 weeks ago


Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

**Secrétaire adjoint - gouvernance**

**Tenez un rôle central**
La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement.

**Notre équipe**
Le Bureau de gouvernance du département des Services à la Haute Direction et des Services juridiques contribue à l’élaboration, à l’amélioration et à la mise en œuvre des stratégies, des politiques, des programmes et des services de l’institution. Il appuie les cadres supérieurs en veillant au bon fonctionnement des activités des instances dirigeantes de la Banque, notamment du Conseil d’administration et des comités de gouvernance.

**Ce que vous ferez**
Sous la direction du secrétaire adjoint principal, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du Bureau de gouvernance. Vous fournirez des services professionnels intégrés de secrétariat et de gouvernance au Conseil d’administration, aux cadres supérieurs de la Banque et au Programme de bourses de recherche. Vous coordonnerez l’intégration globale des services offerts par le Bureau de gouvernance pour assurer la cohésion et l’efficacité de l’équipe. Vous superviserez également le travail des autres membres de l’équipe et assisterez le secrétaire adjoint principal. Vous assurerez la coordination générale des activités liées aux travaux du Conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances supérieures, ce qui implique de travailler de près avec les départements de la Banque pour fournir un service hors pair.

**Ce qu’il vous faut pour réussir**
Vous avez de l’expérience dans les domaines suivants:

- planification, organisation et gestion de multiples initiatives avec un excellent souci du détail
- suivi de nouvelles tendances et recommandation de nouvelles méthodes
- analyse et synthèse de données, et élaboration d’outils d’analyse
- communication efficace auprès de divers intervenants internes et externes occupant un poste de direction
- réponse à des questions complexes et traitement de demandes analytiques
- promotion d’un environnement propice à l’innovation, tant pour l’amélioration des processus que l’apport d’idées nouvelles
- révision de travaux d’équipe et utilisation de techniques d’encadrement ou de rétroaction

Vous avez les capacités suivantes:

- connaissance des principes et pratiques de la gouvernance d’entreprise
- adaptation rapide à l’évolution des priorités et des besoins
- promptitude à réagir aux situations qui surviennent au Bureau de gouvernance, au Conseil d’administration et auprès d’autres parties prenantes
- faculté de travailler de manière autonome et en collaboration avec divers membres de la Haute Direction et cadres supérieurs de tous les niveaux à la Banque
- formulation de conseils à vos collègues quant aux pratiques de planification et d’établissement des priorités
- contribution à des discussions et à des débats ouverts et participatifs

**Atouts**
- expérience dans la rédaction de documents de gouvernance et de communications destinées à des cadres
- connaissance de la structure de gouvernance et du mandat de la Banque

**Vos études et votre expérience**
Le poste exige un baccalauréat et au moins six années d’expérience. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte.

**Ce que vous devez savoir**
- Exigence linguistique : Anglais et français essentiels (bilinguisme); une connaissance fonctionnelle de la deuxième langue officielle est le niveau minimum (niveaux 4) de départ. Des cours pourraient être fournis pour atteindre le niveau exigé, c.à-d. une connaissance pleinement fonctionnelle (niveaux 5) de la deuxièm



  • Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...


  • Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

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  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...


  • Ottawa, Canada Municipalité de Très-Saint-Rédempteur Full time

    **MUNICIPALITÉ DE TRÈS-SAINT-RÉDEMPTEUR** **Offre d’emploi** **Technicien(ne) en comptabilité / greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e)** La Municipalité de Très-Saint-Rédempteur qui compte 1 090 habitants est un véritable havre de paix où il fait bon y vivre et y travailler ! Cette municipalité de 25 km², située dans la MRC de...


  • Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...