Secrétaire Au Service de L'urbanisme

2 weeks ago


MontTremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

**SECRÉTAIRE**

**Service de l’urbanisme**

**Poste régulier - Temps plein**

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l’autorité du coordonnateur au développement du territoire du Service de l’urbanisme, le ou la secrétaire assiste ce dernier dans ses fonctions administratives courantes, assure le fonctionnement du secrétariat et s’acquitte de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques reliées aux activités du service.

Plus spécifiquement la personne allège le travail de son supérieur en réglant un grand nombre de détails administratifs mineurs. Elle assure le secrétariat général soit, traitement, rédaction et création (listes, formulaires, tableaux, lettres et documents) et effectue la réservation des salles et classement au quotidien. Elle prend les appels téléphoniques, fait le suivi et tient à jour l’agenda de la directrice du service. Elle traite diverses correspondances. Elle prépare différentes réunions de travail, y assiste et rédige le compte rendu. Elle rédige ou met en page les projets de résolution pour les séances du conseil. Elle prépare les documents nécessaires pour les séances. Elle assure le suivi auprès des requérants, si nécessaire. Elle reçoit les demandes des inspecteurs des bâtiments pour diffusion aux CCU et au conseil, rédige les ordres du jour et prépare les documents nécessaires pour les membres. Elle assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux. Elle effectue le suivi en préparant les extraits de résolution. Elle collabore à la mise à jour du site web. Elle traite les réquisitions d’achat, bons de commande, vérifie les factures et assure le suivi du budget. Elle effectue les mises à jour administratives de la réglementation d’urbanisme et les transmet aux différents détenteurs. Elle effectue la codification, le classement et le déclassement annuel des dossiers, plans et documents de référence selon les procédures établies. Elle collabore à la préparation budgétaire.

**EXIGENCES**

Savoir:

- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Avoir une connaissance des logiciels AccèsCité Territoire, Suite financière Mensys, Adobe et Acrobat professionnel serait un atout.

Savoir-faire:

- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire.

Savoir-être:

- Avoir le souci du détail.
- Avoir un esprit d’analyse et un bon jugement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 27,91$ à 34,03$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    INSPECTEUR·TRICE EN URBANISME Service de l’urbanisme Poste régulier – temps plein 35 heures par semaine DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité de la personne responsable de la division service aux citoyens du Service de l’urbanisme, la personne titulaire de cette fonction effectue les tâches reliées à l’application de la...


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    INSPECTEUR·TRICE EN URBANISME Service de l’urbanisme Poste régulier – temps plein 35 heures par semaine DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité de la personne responsable de la division service aux citoyens du Service de l’urbanisme, la personne titulaire de cette fonction effectue les tâches reliées à l’application de la...


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    INSPECTEUR·TRICE EN URBANISME Service de l’urbanisme Poste régulier – temps plein 35 heures par semaine DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité de la personne responsable de la division service aux citoyens du Service de l’urbanisme, la personne titulaire de cette fonction effectue les tâches reliées à l’application de la...


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    INSPECTEUR·TRICE EN URBANISME Service de l’urbanisme Poste régulier – temps plein 35 heures par semaine DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité de la personne responsable de la division service aux citoyens du Service de l’urbanisme, la personne titulaire de cette fonction effectue les tâches reliées à l’application de la...


  • Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **Service de l’urbanisme** **Poste régulier - temps plein** **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** **EXIGENCES** **Savoir** - Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en aménagement et urbanisme. - Avoir une bonne connaissance des lois et règlements touchant le domaine de l’urbanisme. - Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft...


  • Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **Offre d’emploi** **Commis secrétaire au Service de sécurité incendie # (2024-03)** **Poste régulier permanent - 35 heures par semaine** **Description sommaire du poste** Sous l’autorité de la personne qui coordonne le service administratif du Service de sécurité incendie, la personne titulaire de cette fonction effectue des tâches...


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    INSPECTEUR·TRICE EN URBANISME Service de l’urbanisme Poste régulier – temps plein 35 heures par semaine DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité de la personne responsable de la division service aux citoyens du Service de l’urbanisme, la personne titulaire de cette fonction effectue les tâches reliées à l’application de la...


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    **Commis-secrétaire # (2024-13-TP)** **Service des travaux publics** **Poste temporaire 6 mois** **35 heures par semaine** **Description sommaire du poste** Sous l’autorité de la personne responsable de la coordination administrative au Service des travaux publics, la personne titulaire de cette fonction effectue des tâches générales de bureau et...


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    👉👉Chef(fe) de service, opérations remontées mécaniques! Plongez dans un univers où chaque jour est une célébration, où les flocons de neige dansent comme des confettis et où chaque montée sur les remontées mécaniques vous propulse vers l'extraordinaire! Bienvenue à Tremblant, le sanctuaire des passionnés de la nature en quête...


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    Misez juste et joignez-vous à une équipe gagnante! Cherchez-vous à vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique ? Vous voulez faire partie d’une organisation qui valorise le travail d’équipe et des plus stimulantes ? Choisissez le Casino de Mont-Tremblant et vivez l’expérience magique d’un des plus beaux...


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  • Mont-Tremblant, QC, J0T, Les Laurentides, Canada Homewood Suites Mont-Tremblant par Hilton Part time

    En tant qu'employé, voici les avantages et privilèges que vous offre le Homewood Suites by Hilton, Mont-Tremblant : Des rabais dans notre chaîne hôtelière (Hilton Hôtels, Embassy Suites, DoubleTree, Canopy) Contribution REER de l'employeur Divers programmes de reconnaissance des employés Divers programmes de formation La possibilité de...


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    Titre du poste : Préposé au service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33721 Bannière : Super C Statut : Temps partiel **Super C Tremblant** **SOMMAIRE**: Assure à la clientèle de Super C, une expérience de magasinage agréable et efficace, notamment en leur offrant des produits frais et de qualité, en quantité et en...