Adjoint(E) de Direction

4 weeks ago


Quebec City, Canada Laura Secord Full time

Sommaire du rôle:
Se rapportant directement au président, l’adjointe de direction coordonne l’agenda du président et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau. L’adjointe à la direction a comme principaux mandats d’assister le président dans ses fonctions. Elle doit aussi interagir régulièrement avec le conseil d’administration, auprès des clients importants œuvrant dans l’industrie et auprès de leaders influents.

Principales tâches:
Gérer l’agenda du président
Organiser les déplacements d’affaires
Organiser les différentes réunions et en gérer les agendas
Préparer le matériel pour les réunions de la direction
S’occuper de la gestion des dossiers administratifs et en assurer le suivi
Assurer la logistique du bureau en collaboration avec ses collègues
S’occuper du courrier et de la correspondance
Communiquer avec les différents départements
Corriger les documents
Toutes autres tâches jugées pertinentes
Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences:
Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint)
Posséder un grand sens des priorités
Saine gestion du stress
Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage
Facilité à travailler dans un environnement dynamique
Bon esprit d’équipe, professionnalisme
Très bonnes aptitudes en communication

Formation et expérience:
3-5 années d’expérience sur un poste similaire
Bilinguisme impeccable oral et écrit
Connaissance de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    1 month ago


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