Coordateur (Trice) Intermédiaire, Administration

3 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
ÉMPC Pré-externat

Campus:
Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 13, 2023

Date de clôture:
November 24, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 07

Échelle salariale:
$55,245.00 - $69,783.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:
Assumer la responsabilité des tâches logistiques liées à la prestation des programmes d’une faculté, d’un service ou d’un environnement de recherche - notamment les cours, les ateliers, la formation et les activités spéciales - et veiller au déroulement harmonieux et efficace des activités, tout en offrant une expérience client exceptionnelle. Coordonner certains aspects de la gestion des ressources physiques et matérielles, entre autres les ententes avec des fournisseurs externes et divers services de l’Université d’Ottawa. Réaliser diverses tâches administratives liées à la prestation de programmes, notamment les transactions financières et les communications courantes. Peut-être appelé à accomplir des tâches logistiques lors de projets spéciaux relevant du programme général.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Fonctionnement du programme : Réaliser diverses tâches opérationnelles liées à la prestation continue d’un programme au sein d’un service, du secteur scolaire ou d’un environnement de recherche. Réaliser des tâches administratives ou financières courantes, et toutes les activités opérationnelles liées à la prestation de programme de façon efficace et selon le cadre budgétaire. Effectuer des tâches de dépannages lors d’imprévus dans l’exécution du programme, et mettre en œuvre des solutions créatives pour assurer la poursuite des activités. Tenir un registre précis des principales données historiques et des paramètres du programme.

Service à la clientèle et communications : Agir comme agent de liaison entre les gestionnaires de programme, les clients, les contributeurs, les experts et les divers intervenants afin d’assurer la transmission efficace des renseignements clés sur les éléments du programme sous sa responsabilité. Veiller à ce que les renseignements sur le programme, les échéances et les exigences soient exacts, clairs, accessibles et à jour. Tenir compte des commentaires de la clientèle et renvoyer les questions plus complexes aux gestionnaires de programme concernés, dans un souci d’excellence du service.

Inscription aux activités et événements : Gérer les inscriptions en vue d’une participation continue aux programmes offerts. Planifier et exécuter un processus d’inscription efficace aux événements spéciaux et en faire le suivi. Réaliser d’autres tâches courantes visant à soutenir le bon déroulement des événements relevant du programme.

Coordination des ressources : Tenir un inventaire exact des ressources nécessaires à la prestation de programme. Participer à la planification générale relative aux programmes offerts en anticipant les besoins en ressources pour les cycles du programme, notamment les besoins matériels et en matière d’espace.

Production de rapports : Produire divers rapports pour les gestionnaires de programme en appui à la planification et aux initiatives d’amélioration continue.

Ce que vous apportez:
Qualités essentielles:

- Formation postsecondaire en administration, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en coordination administrative

Autres qualités:

- Expérience reconnue en service à la clientèle
- Expérience au sein d’un établissement postsecondaire ou d’un autre type d’organisation complexe (un atout)
- Maîtrise de tous les logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
- Capacité à produire un travail de grande qualité dans un environnement où les échéanciers sont stricts et nombreux
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication
- Capacité reconnue à travailler en équipe
- Capacité à travailler à l’occa

  • Coordonnateur(Trice) de Stages, Administration

    7 days ago

    Ottawa, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction du Gestionnaire - programmes et services (OT), la personne fournit un appui important dans l’identification, la planification et le maintien de places de stages au sein du programme d’Administration publique. La personne collaborera étroitement avec le gestionnaire postsecondaire, les professeur.e.s et coordonnateurs(trices) du...

  • APTPUO-ÉTÉ-PDP3513 Éducation et Enseignement au Cycle Intermédiaire

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Description :Maîtrise en éducation; Qualification de spécialiste dans le domaine; Expérience récente en enseignement à temps plein dans une école ou en administration dans un conseil scolaire; Expérience de 2 ans dans la mise en œuvre du curriculum de l'Ontario dans cette matière; Confirmation de qualification à jour dans le domaine;...

  • APTPUO-ÉTÉ-PDP3710 Mathématiques au Cycle Intermédiaire

    6 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Description :Maîtrise en éducation; Qualification de spécialiste dans le domaine; Expérience récente en enseignement à temps plein dans une école ou en administration dans un conseil scolaire; Expérience de 2 ans dans la mise en œuvre du curriculum de l'Ontario dans cette matière; Confirmation de qualification à jour dans le domaine;...

  • APTPUO-ÉTÉ-PDP3708 Français au Cycle Intermédiaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Description :Maîtrise en éducation; Qualification de spécialiste dans le domaine; Expérience récente en enseignement à temps plein dans une école ou en administration dans un conseil scolaire; Expérience de 2 ans dans la mise en œuvre du curriculum de l'Ontario dans cette matière; Confirmation de qualification à jour dans le domaine;...

  • Coordonateur (Trice) Intermédiaire, Soutien

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: ÉMPC Services aux études Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: August 10, 2023 Date de clôture: August 21,...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: HR Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 26, 2024 Date de...

  • Animateur(-trice) Principal(E) de Camps de Vacances

    1 month ago

    Ottawa, Canada Lycée Claudel Full time

    Le Lycée Claudel est un établissement scolaire privé qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale (3 ans à 18 ans) et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE). **L’établissement...

  • Technicen(Ne) Administration

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est à la recherche de **Techniciens(nes) en administration** pour rejoindre l'équipe du **Service de la Paie à Saint-Jérôme**. Obtient un **poste permanent à temps complet** dès l'embauche! **Description des responsabilités**: - Collaborer et participer à l’ensemble des activités reliées à la préparation, la...

  • Adjointe Administrative Intermédiaire, ou Adjoint

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Facilitateur(Trice) D'inclusion Bilingue, Sije

    1 month ago

    Ottawa, Canada ANDREW FLECK CHILDREN'S SERVICES Full time

    Facilitateur(trice) d'inclusion bilingue, Services d’inclusion pour jeunes enfants (SIJE) Temps plein - Permanent - Syndiqué Joignez l'équipe des Services à l'enfance Andrew Fleck et saisissez l'occasion excitante de devenir un facilitateur (trice) d'inclusion bilingue dans notre programme de services de soutien à l'inclusion des enfants ! Le...

  • Administrative Assistant, IT

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Conseiller(ère) Intermédiaire, Aide Financière

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Professeur.e - Administration de Bureau

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PROFESSEUR.E - ADMINISTRATION DE BUREAU** **Numéro de processus de sélection **:SCO.2324-0268 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Horaire de travail **:Élaboré en fonction des opérations quotidiennes qui se situent...

  • Coordonateur-trice, Solutions Aux Personnes

    7 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles, et si vous êtes passionné-e de **contribuer au développement de solutions aux personnes**, alors la Division des personnes et de la culture organisationnelle du Centre de recherches pour le développement international (CRDI)...

  • Agent ou Agente Intermédiaire, Administration Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 23 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations, École de développement international et mondialisation Campus: Campus principal Affiliation...

  • Administrateur-trice de Programme

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner du sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l’endroit idéal pour vous !**: Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Régulier(ère) à 100 % Du Temps

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Suppléant(E) à Long Terme à 100%

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Enseignant(E) Régulier(ère) à 50 % Au Programme

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...