Coordonateur (Trice) Intermédiaire, Soutien

2 months ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Soutien administratif

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
ÉMPC Services aux études

Campus:
Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
August 10, 2023

Date de clôture:
August 21, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 07

Échelle salariale:
$55,245.00 - $69,783.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:
Assumer la responsabilité des tâches logistiques liées à la prestation des programmes d’une faculté, d’un service ou d’un environnement de recherche - notamment les cours, les ateliers, la formation et les activités spéciales - et veiller au déroulement harmonieux et efficace des activités, tout en offrant une expérience client exceptionnelle. Coordonner certains aspects de la gestion des ressources physiques et matérielles, entre autres les ententes avec des fournisseurs externes et divers services de l’Université d’Ottawa. Réaliser diverses tâches administratives liées à la prestation de programmes, notamment les transactions financières et les communications courantes. Peut-être appelé à accomplir.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Fonctionnement du programme : Réaliser diverses tâches opérationnelles liées à la prestation continue d’un programme au sein d’un service, du secteur scolaire ou d’un environnement de recherche. Réaliser des tâches administratives ou financières courantes, et toutes les activités opérationnelles liées à la prestation de programme de façon efficace et selon le cadre budgétaire. Effectuer des tâches de dépannages lors d’imprévus dans l’exécution du programme, et mettre en oeuvre des solutions créatives pour assurer la poursuite des activités. Tenir un registre précis des principales données historiques et des paramètres du programme.- Service à la clientèle et communications : Agir comme agent de liaison entre les gestionnaires de programme, les clients, les contributeurs, les experts et les divers intervenants afin d’assurer la transmission efficace des renseignements clés sur les éléments du programme sous sa responsabilité. Veiller à ce que les renseignements sur le programme, les échéances et les exigences soient exacts, clairs, accessibles et à jour. Tenir compte des commentaires de la clientèle et renvoyer les questions plus complexes aux gestionnaires de programme concernés, dans un souci d’excellence du service.- Inscription aux activités et événements : Gérer les inscriptions en vue d’une participation continue aux programmes offerts. Planifier et exécuter un processus d’inscription efficace aux événements spéciaux et en faire le suivi. Réaliser d’autres tâches courantes visant à soutenir le bon déroulement des événements relevant du programme.- Coordination des ressources : Tenir un inventaire exact des ressources nécessaires à la prestation de programme. Participer à la planification générale relative aux programmes offerts en anticipant les besoins en ressources pour les cycles du programme, notamment les besoins matériels et en matière d’espace.- Production de rapports : Produire divers rapports pour les gestionnaires de programme en appui à la planification et aux initiatives d’amélioration continue.

Ce que vous apportez:
Qualités essentielles:
- Formation postsecondaire en administration, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience- Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en coordination administrative

Autres qualités:
- Expérience reconnue en service à la clientèle- Expérience au sein d’un établissement postsecondaire ou d’un autre type d’organisation complexe (un atout)- Maîtrise de tous les logiciels de la suite Microsoft Office-
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail dans un environnement où les activités se déroulent rapidement- Capacité à produire un travail de grande qualité dans un environnement où les échéanciers sont stricts et nombreux- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication- Capacité reconnue à travailler en équipe- Capacité à travailler à l’occasion en dehors des heures normales- Capacité à se déplacer à l’occasion hors de la

  • Coordonateur/coordonatrice de Catégorie, Biens

    1 month ago

    Ottawa, Canada Tigre Géant Full time

    Concernant cette opportunité Reconnu comme un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, le siège social de Tigre Géant propose un environnement de travail dynamique avec de nombreuses opportunités professionnelles pour mener une carrière épanouissante. Nous sommes une entreprise canadienne (et fière de l’être!), et nous nous...

  • Coordonnateur(Trice), Planification Et Soutien Cns

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnateur(trice), Planification et soutien CNS Catégorie d'emploi Gestion de projet, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'horaire de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2023-11-28 Niveau P3 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Technicienne ou Technicien Intermédiaire, Soutien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    **Note**: L’horaire de travail de ce poste sera de 11h45 à 20h00 L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un...

  • Conseiller(E), Soutien Et Développement Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Conseiller(e), Soutien et développement des programmes (2 rôles) **Service** **Développement secteur** **Classification** **Niveau...

  • Coordonnateur(Trice) Support Aux Opérations

    1 month ago

    Ottawa, Canada SaniNord Full time

    Sous la responsabilité du Directeur, le Coordonnateur (trice) est responsable de la gestion des logiciels opérationnels. Il doit également être un ambassadeur de l’organisation en respectant les valeurs que cette dernière préconise, soit l’engagement, le respect, la satisfaction des clients et le travail d’équipe. **Responsabilités** Les...

  • Soutien Technique

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Spécialiste, Soutien Logistique Et Opérationn

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SPÉCIALISTE, SOUTIEN LOGISTIQUE ET OPÉRATIONNEL**: **Numéro de processus de sélection **:SOU.2324-3469 **Secteur **:Bureau des Admissions et du registraire **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Affichage à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35...

  • Spécialiste, Soutien Logistique Et Opérationnel

    1 week ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SPÉCIALISTE, SOUTIEN LOGISTIQUE ET OPÉRATIONNEL** **Numéro de processus de sélection **:SOU.2223-3469 **Secteur **:Bureau des Admissions et du registraire **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Affichage à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35...

  • Technicienne Intermédiaire, Technicien

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Bibliothèque et archives Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Équipe sur place Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: July 17, 2023 Date de clôture: July 28, 2023 Heures...

  • Agent.e de Soutien

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN** **Numéro de processus de sélection**: SOU.2223-T3302 **Secteur **:École des sciences sociales et humaines (ESSH) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Temporaire (jusqu’au 30 juin 2023) **Horaire de travail**: 21 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)**: 24,62 $ à 28,52...

  • Conseillère Intermédiaire, Conseiller

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien étudiant et universitaire Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Mobility Campus: Pavillon Tabaret Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 26, 2023 Date de clôture: July 07, 2023 Heures par...

  • Analyste, Prêts Pour Le Marché Intermédiaire

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 8 mai 2023, 14:49:25 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Administrateur(-trice) Des Systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Administrateur(Trice) de Systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice) de systèmes (poste temporaire) Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique English / Anglais Date de fin de recrutement 2023-09-06 Niveau CS-3 Échelle salariale $97,670 - $120,268 Sommaire du poste Are you ready to take your career to new heights? At NAV...

  • Administrateur(Trice), Systèmes de Ti

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice), Systèmes de TI Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Flexible Work Agreement Type Date de fin de recrutement 2024-03-19 Niveau CS-3 Échelle salariale $100,112 - $123,275 Sommaire du poste Relevant du (de la) gestionnaire,...

  • Coordonnateur(Trice), Communications

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnateur(trice), Communications Catégorie d'emploi Professionals, Soutien administratif et de bureau Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-05-11 Niveau P2 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste Le (la) coordonnateur(trice),...

  • Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C - Avancé), Anglais (Lecture - C - Avancé), Français (Écriture - B - Intermédiaire),...

  • Auditeur(Trice) Interne

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Auditeur(trice) interne (P3) Catégorie d'emploi Audit, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-08-08 Niveau P3 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste NAV CANADA est actuellement à la recherche d’un(e) auditeur(trice)...

  • Coordonnateur(Trice), Enseignement Médical

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    **Information sur l'entreprise** L’Institut du Savoir Montfort (ISM), c’est un pilier dans la mobilisation et la valorisation du savoir, au profit de la santé des communautés. Avec ses partenaires, l’ISM améliore la performance des personnes, des pratiques et des systèmes, pour préparer la relève en santé en français.En 2015, Montfort s’est...

  • Coordonnateur(Trice), Opérations de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnateur(trice), Opérations de l’infrastructure Catégorie d'emploi Infrastructure Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'horaire de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-02-23 Niveau CS-3 Échelle salariale $100,112 - $123,275 Sommaire du poste Le (la) coordonnateur(trice), Opérations de...