Conseiller(ère) en Gestion Des Documents

3 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time

**Ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’évaluation de programme et de l’amélioration continue du Bureau de la performance organisationnelle souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d’une durée d’un an **à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. Toutefois, veuillez noter que ce poste peut être pourvu dans une autre région du Québec, en fonction de la localisation des bureaux régionaux du Ministère.

**Attributions**: L’emploi consiste à agir à titre d’analyste dans le domaine de la gestion intégrée des documents et à assurer le conseil et le soutien en cette matière auprès des autorités ministérielles, des gestionnaires et des répondants désignés au sein des directions. Les avis émis par la personne titulaire de l’emploi et les outils développés par cette dernière portent sur le respect des orientations gouvernementales en gestion des documents et plus particulièrement en ce qui concerne la gestion intégrée des documents.

Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire de ce poste contribue de façon importante à la gestion des documents ministériels sur supports papier ou électronique ainsi qu’à la mise en place de la stratégie de numérisation des dossiers institutionnels, et ce, dans l’objectif de contribuer à la transformation numérique de l’organisation.

La personne titulaire du poste réalise les activités sous sa responsabilité et assure la qualité et la cohérence des travaux produits entre autres par les techniciens en gestion documentaire qui œuvrent au sein du Bureau de la performance organisationnelle. Elle est plus spécifiquement responsable d’assumer les volets suivants:

- Modernisation de la gestion documentaire;
- Rôle-conseil en gestion intégrée des documents;
- Mise à jour et développement des outils méthodologiques et techniques;
- Formation, sensibilisation et soutien de la clientèle;
- Veille et concertation avec les partenaires

La personne recherchée doit faire preuve d’une grande autonomie dans la réalisation de ses tâches et être en mesure de coordonner et de superviser le travail des trois techniciens en gestion documentaire. Elle doit également faire preuve d’une grande minutie et de beaucoup de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’un bon esprit d’équipe. Par ailleurs, en raison des communications internes et externes nécessaires à la réalisation du travail, elle doit démontrer une facilité à communiquer autant verbalement que par écrit.

La personne titulaire de l’emploi doit détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, notamment en histoire avec concentration en gestion des archives et des documents administratifs ou l’équivalent, dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Seront considérés comme des atouts:

- Maîtrise des normes en gestion documentaire et des outils Office 365 dans un contexte de gestion documentaire;
- Excellente connaissance des outils bureautiques usuels, notamment les logiciels Word et Excel.

Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre les documents suivants au plus tard le **3 avril 2023**, en inscrivant en objet le numéro 10800DP0380414913‑2:

- Curriculum vitæ, dans lequel sont précisées les dates de début et de fin de chaque emploi;
- Diplômes, relevés de notes récents ou évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, le cas échéant;
- Preuve de permis de travail, le cas échéant.
- Preuve de résidence permanente, le cas échéant.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 48 488,00$ à 90 110,00$ par an

Avantages:

- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC



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