Technicien(Ne) en Administration, Soutien à La

3 weeks ago

Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

**Qui sommes nous ?**

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

**Résumé des Fonctions**

Sous la supervision du Directeur adjoint, le titulaire du poste assure le bon fonctionnement administratif et la liaison de la direction. Ses responsabilités incluent la gestion des tâches complexes, le suivi méticuleux des mandats et des dossiers, ainsi que la représentation de la direction auprès des partenaires internes et externes. Il/elle garantit la qualité des documents produits, favorise un service clientèle de qualité et incarne les valeurs de l'organisation.
- Soutien administratif aux cadres supérieurs : gestion de correspondance, agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, et création de documents conformes aux normes établies.
- Gestion documentaire selon les normes établies (BANQ) et contrôle de la qualité des informations produites, notamment pour les rapports internes et ministériels.
- Supervision et soutien de l'équipe administrative, en offrant des conseils et une rétroaction constructive pour améliorer la qualité du travail.
- Participation à l'implantation des changements administratifs, recherche d'efficacité et de meilleures pratiques.
- Contrôle de la qualité du travail de secrétariat, gestion des systèmes informatiques et suivi des demandes d'accès à l'information et des médias.
- Maintien de la confidentialité des dossiers.

**Ressources Humaines**
- Soutien à la planification et au suivi des processus RH tels que le recrutement, la formation et la gestion des horaires, en veillant au respect des délais, à la conformité des informations et aux implications budgétaires.
- Développement d'outils de suivi des ressources humaines.

**Ressources Matérielles et Approvisionnement**
- Gestion des commandes, vérification des factures et suivi des contrats selon les procédures établies.
- Préparation des ententes de services et gestion des besoins en approvisionnement conformément aux règles établies.

**Ressources Financières**
- Développement d'outils de suivi financier, analyse des écarts budgétaires et suivi des budgets ministériels.
- Soutien à l'analyse des demandes de modification budgétaire et collaboration à la préparation du budget annuel.

Exigences:
**Profil académique**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

**Connaissances et expériences**
- Deux années d’expérience dans un poste de responsabilités au niveau d’une direction générale;
- Connaissance de MS Office et outils Outlook 365 (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook 365);
- Connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de texte, ordre du jour et procès-verbaux;
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
- Bilingue : parfaite maîtrise du français parlé et écrit; très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

**Compétences clés**
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Initiative et autonomie professionnelle;
- Sens des responsabilités ;
- Rigueur et organisation ;
- Capacité de gérer le stress relié au travail, flexibilité;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Esprit de synthèse et d’analyse.

**Pourquoi travailler pour le CCOMTL ?**
- Parmi les meilleurs employeurs de 2024 ;
- Régime d'assurance-collective;
- Régime de retraite (RREGOP);
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé;
- 13 congés fériés;
- 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an;
- Programme de rabais aux employés ;
- De multiple possibilités de mobilité et d'avancement ;
- Et bien plus

LI-RE1

Remarques:
**Diversité et inclusion**

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Technicien(ne) en administration** **Service du développement organisationnel et formation non clinique** **_Direction des ressources humaines et affaires juridiques_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Canada Cégep de Lévis Full time

    Travailler au Cégep de Lévis **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Technicien(Ne) RH

    4 weeks ago

    Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'expérience en Ressources Humaines et tu souhaites travailler pour une entreprise qui te permettra de te développer rapidement tes compétences ? Tu es reconnu(e) pour ta **gestion de temps** et les défis ne te font pas peur ? J'ai l'emploi pour toi ! Notre client, une manufacturière située à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en administration- Numéro de concours: - 2024-26400-2192- Catégorie d'emploi: - Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant...

  • Technicien(Ne) Informatique

    4 weeks ago

    Canada LCI Education Full time

    Relevant du directeur des technologies de l'information, le(a) technicien(ne) informatique effectue différentes tâches de soutien aux utilisateurs et administration de comptes Active Directory. Ceci est un poste sur site au Collège Lasalle. **Horaires**: Du Lundi au Vendredi (de 07h30 à 20h) - Planning en rotation avec l’équipe...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Technicien en informatique

    4 weeks ago

    Canada Groupenadeau Full time

    Ste-Mélanie, Canada | Publié le 03/08/2023 Description du poste Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle de technicien(ne) informatique. La ou le technicien(ne) informatique sera le principal point de contact pour les employés ayant des problèmes informatiques. Dans le cadre de...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: - 2024-21700-2177- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction générale **:Direction générale de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Direction **:Direction de l’exploitation - **Service**: Centre de services de Gaspé - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:34, rue des Pommiers,...

  • Technicien(Ne) en Inspection Incendie

    4 weeks ago

    Canada DESJARDINS SÉCURITÉ DU BÂTIMENT Full time

    7351, rue Chouinard, LaSalle, Québec, H8N 2L6 **OFFRE D’EMPLOI** **Technicien(ne)s en inspection incendie** **À propos de Desjardins Sécurité du Bâtiment** En affaires depuis 1957, nous nous distinguons par la solidité de notre expérience et de notre savoir-faire. Guidés par la satisfaction de notre clientèle, nous conservons la même mission...

  • Technicien(Ne) en Administration- Volet RH

    4 weeks ago

    Canada Tremblay express Full time

    **À PROPOS DE TREMBLAY EXPRESS **:Avec plus de 60 ans d'expérience dans le domaine du transport, d’équipements spécialisés et dans le domaine du déménagement, entreposage et transport spécialisé, Tremblay Express a acquis une rigueur et une fiabilité pour offrir des services efficaces tout en s’adaptant à chaque client. **APERÇU DU POSTE...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    Technicienne en administration - Enseignement et Stage SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Une seule grande équipe est dédiée au développement de ces stages et des activités d’enseignement pour notre établissement. Cette équipe intégrée relève de la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche (DEUR) et de la Direction des ressources...

  • Technicien(ne) juridique

    1 week ago

    Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Offre d’emploi : Technicien(ne) Juridique Entreprise : Alepin Gauthier Avocats et Notaires Lieu : Laval, Québec, Canada Résumé du poste : Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main avec différents juristes,...

  • Technicien(ne) juridique

    1 week ago

    Canada, CA Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Offre d’emploi : Technicien(ne) JuridiqueEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesLieu : Laval, Québec, CanadaRésumé du poste :Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main avec différents juristes, vous...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    1 month ago

    Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Technicien en ressources humaines - recrutement et dotation** **(soutien manuel)** **Projet spécifique jusqu’au 28 juin 2024** **Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord**: - Vous contribuerez au développement de la marque employeur et au développement de stratégies de recrutement; - Vous participerez au processus de recrutement...

  • Technicien(Ne) en Documentation- Documents

    1 month ago

    Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste: - Technicien(ne) en documentation - documents iconographiques- Numéro de concours: - 2024-21700-2176- Catégorie d'emploi: - Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles: - 1- Description: - Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du...

  • Technicien(Ne) - dessinateur(Trice) en

    4 weeks ago

    Canada SNC-Lavalin Full time

    **Technicien(ne)-Dessinateur(trice) en infrastructures urbaines** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre équipe de routes, transports et génie urbain est présentement en plein croissance et est à la recherche d’un(e) Technicien(ne)-Dessinateur(trice) en infrastructures urbaines afin de répondre à la demande grandissante du domaine. Le...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Technicien(ne) en ressources humaines** Poste non-syndiqué - Notre équipe du Service des ressources humaines est à la recherche d’un (e) technicien (ne) en ressources humaines. Vous avez de l’expérience dans la formation, le régime complémentaire de retraite et les assurances collectives? Vous êtes reconnu pour...