Technicien(Ne) en Administration

1 month ago

Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

Technicienne en administration - Enseignement et Stage

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Une seule grande équipe est dédiée au développement de ces stages et des activités d’enseignement pour notre établissement. Cette équipe intégrée relève de la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche (DEUR) et de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ). Le titulaire du poste évoluera donc dans une équipe composée d’employés et de gestionnaires des deux directions.
Sous l’autorité de la chef de service Bibliothèques, Centres de documentation et Soutien aux activités d'enseignement universitaire, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l’équipe des Agents de planification, programmation et recherche (APPR) en assumant les tâches reliées à la coordination des stages universitaires, le développement pédagogique et la gestion administrative du service.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assure la prise en charge de la logistique des stages de niveau universitaire, collégial et professionnel se déroulant au CIUSSS, en collaboration avec l’agente de planification, de programmation et de recherche.
- Gère la base de données des activités en enseignement, de façon à documenter en continu l’accueil de stagiaires dans l’établissement, à alimenter le tableau de bord annuel en enseignement et à faciliter la reddition de comptes aux différentes instances concernées (MSSS, universités, maisons d’enseignement, etc. )
- Assure le soutien aux travaux des différents comités associés aux activités d’enseignement, y compris l’organisation des journées d’accueil de stagiaires et des activités de reconnaissance à l’intention des superviseurs de stage.
- Soutient le développement des outils informatiques
- Développe et met à jour les profils d’accueil pour les stagiaires et les superviseurs selon la discipline et le point de service
- Développe les outils d’accueil des stagiaires
- Tient à jour le registre des lieux de stages : locaux, ordinateurs, téléphones, etc.)
- Effectue le suivi de la facturation avec les maisons d’enseignement
- Coordonne les demandes d’accès informatique, de cartes d’identité des stagiaires et de vérification des antécédents judiciaires
- Assure le suivi du processus des stages rémunérés et des stages internationaux

Volet coordination des stages universitaires
- Tenir un registre des contrats d’affiliation et des ententes de service universitaires ;
- Consigner et tenir à jour l’offre de stage et les capacités d’accueil, et ce, pour les disciplines disponibles, les types de stages, ainsi que le volume de places par direction/installation ;
- Traiter les demandes de stage institutionnelles ou individuelles ;
- Planifier et coordonner l’accueil des stagiaires et contribuer à l’animation des séances d’accueil en collaboration avec les APPR’s ;
- Participer à la coordination des activités d’amélioration continue en préparant et en administrant des sondages de satisfactions et en compilant et en analysant les résultats ;
- Produire des statistiques et préparer des rapports à diverses fins.

Volet administratif
- Rédiger et mettre à jour des contenus Web (Internet, intranet) ;
- Assurer le suivi de la facturation des stages universitaires ;
- Participer au contrôle budgétaire du service.

**Exigences**:
EXIGENCES:
Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi)
DEC en technique administrative (ou dans une discipline appropriée) d’une école reconnue par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.
Ou
AEC en technique administrative (si expérience pertinente).
OU
Un certificat pertinent à la fonction.
OU
Un baccalauréat pertinent à la fonction.

*Nous avons besoin d'une preuve de diplôme dans le repère québécois : soit un diplôme obtenu au Québec, soit une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

EXPÉRIENCES ET AUTRES
- Deux (2) années d’expérience de travail, préférablement récente et pertinente dans des fonctions de coordination d’activités d’enseignement et de stages considéré un atout.
- Connaissance de la santé et des services sociaux en contexte universitaire considéré un atout.
- Maitrise d'HSPnet, Medsis et ÉNA (Environnement numérique d’apprentissage) un atout.
- Posséder des connaissances intermédiaires de l’informatique (incluant les systèmes de gestion de contenu Web/intranet).

TESTS À COMPLÉTER
- Français de niveau 1, anglais un atout
- Word de niveau 1
- Excel de niveau 2
- Power Point niveau 1
- Access intermédiaire un atout

TEST DE SECTEUR ET/OU ENTREVUE DE SÉLECTION
Réussir le test de secteur (note de passage 70%)
Répartition des points:

- Sens de l'organisation et des priorités : 50%
- Jugement et capacité d'analyse : 25%
- Collaboration et esprit d'équipe : 10%
-

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Technicien(Ne) RH

    1 month ago

    Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'expérience en Ressources Humaines et tu souhaites travailler pour une entreprise qui te permettra de te développer rapidement tes compétences ? Tu es reconnu(e) pour ta **gestion de temps** et les défis ne te font pas peur ? J'ai l'emploi pour toi ! Notre client, une manufacturière située à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Technicien(Ne) en Bâtiment

    4 weeks ago

    Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Vous avez de l’expérience en tant que **Technicien(ne) en bâtiment** et vous êtes actuellement à la recherche de nouveaux défis? Notre client, un **centre hospitalier **situé dans le **nord de la ville de Montréal**, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en bâtiment pour compléter leur...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (SECRÉTAIRE EXÉCUTIVE) AUX URGENCES- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5702- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...

  • Secrétaire Administrative- Technicien(Ne) en

    1 month ago

    Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE- TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5706- Direction: - Générale- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Technicien(Ne) en Inspection Incendie

    1 month ago

    Canada DESJARDINS SÉCURITÉ DU BÂTIMENT Full time

    7351, rue Chouinard, LaSalle, Québec, H8N 2L6 **OFFRE D’EMPLOI** **Technicien(ne)s en inspection incendie** **À propos de Desjardins Sécurité du Bâtiment** En affaires depuis 1957, nous nous distinguons par la solidité de notre expérience et de notre savoir-faire. Guidés par la satisfaction de notre clientèle, nous conservons la même mission...

  • Technicien(Ne) en Administration- Volet RH

    1 month ago

    Canada Tremblay express Full time

    **À PROPOS DE TREMBLAY EXPRESS **:Avec plus de 60 ans d'expérience dans le domaine du transport, d’équipements spécialisés et dans le domaine du déménagement, entreposage et transport spécialisé, Tremblay Express a acquis une rigueur et une fiabilité pour offrir des services efficaces tout en s’adaptant à chaque client. **APERÇU DU POSTE...

  • Technicien(Ne) en Structure

    1 month ago

    Canada GROUPE MESAR INC. Full time

    **Technicien(ne) en structure**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien** Siège social: Trois-Rivières -Trois-Rivières Québec G9B 0V4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Consultants MESAR** est à la recherche d’un **technicien en structure**. La diversité des projets et des tâches ainsi que...

  • Technicien(Ne) en Entretien de Pelouse

    4 weeks ago

    Canada Weed Man Canada Full time

    **Date d’affichage**: 04-18-2023 Technicien(ne) en entretien de pelouse Weed Man Sept-Îles t'offre la chance de travailler à l'extérieur, de façon autonome, entouré d'une équipe expérimentée qui a cœur l'épanouissement de son personnel et la satisfaction de ses clients depuis déjà 35 ans. Nous t'offrons l’opportunité de façonner ton...

  • Technicien(Ne) - dessinateur(Trice) en

    1 month ago

    Canada SNC-Lavalin Full time

    **Technicien(ne)-Dessinateur(trice) en infrastructures urbaines** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre équipe de routes, transports et génie urbain est présentement en plein croissance et est à la recherche d’un(e) Technicien(ne)-Dessinateur(trice) en infrastructures urbaines afin de répondre à la demande grandissante du domaine. Le...

  • Technicien(Ne) en électrophysiologie Médicale

    1 month ago

    Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en électrophysiologie médicale **Technicien(ne) en électrophysiologie médicale** **Clinique de stimulateurs et défibrillateurs cardiaques** **Temps complet de jour** **Direction des services multidisciplinaires** Centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie, l’Institut de Cardiologie de Montréal est voué aux soins, à la...

  • Technicien(Ne) en électrophysiologie Médicale

    1 month ago

    Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en électrophysiologie médicale **Technicien(ne) en électrophysiologie médicale** **Clinique de stimulateurs et défibrillateurs cardiaques** **Temps complet de jour** **Direction des services multidisciplinaires** Centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie, l’Institut de Cardiologie de Montréal est voué aux soins, à la...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    1 month ago

    Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Technicien(ne) en ressources humaines** Poste non-syndiqué - Notre équipe du Service des ressources humaines est à la recherche d’un (e) technicien (ne) en ressources humaines. Vous avez de l’expérience dans la formation, le régime complémentaire de retraite et les assurances collectives? Vous êtes reconnu pour...

  • Aide-technicien(Ne)

    7 days ago

    Canada Laboratoire d'essai Mequaltech Full time

    L'entreprise Mequaltech localisé à Lévis, se spécialise dans des services reliés au secteur de la métallurgie et du soudage dans le domaine des essais destructifs et non destructifs. La compagnie est présentement en pleine expansion et est à la recherche d’un aide-technicien(ne) pour joindre son équipe dynamique. Ce poste vous donne la chance de...

  • Technicien en informatique

    1 month ago

    Canada Groupenadeau Full time

    Ste-Mélanie, Canada | Publié le 03/08/2023 Description du poste Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle de technicien(ne) informatique. La ou le technicien(ne) informatique sera le principal point de contact pour les employés ayant des problèmes informatiques. Dans le cadre de...

  • Technicien(Ne) Informatique

    1 month ago

    Canada LCI Education Full time

    Relevant du directeur des technologies de l'information, le(a) technicien(ne) informatique effectue différentes tâches de soutien aux utilisateurs et administration de comptes Active Directory. Ceci est un poste sur site au Collège Lasalle. **Horaires**: Du Lundi au Vendredi (de 07h30 à 20h) - Planning en rotation avec l’équipe...

  • Technicien(Ne) en électrophysiologie Médicale

    1 month ago

    Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Technicien(ne) en électrophysiologie médicale **Technicien(ne) en électrophysiologie médicale** **Centre Épic** **Permanent temps complet de jour** **Direction de la prévention** Centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie, l’Institut de Cardiologie de Montréal est voué aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention,...

  • Technicien(Ne) en Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:89015 **Catégorie d'emploi **:Approvisionnement **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10...