Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago


Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

Titre du poste:
- Technicien(ne) en administration- Numéro de concours:
- 2024-26400-2192- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles:
- 1- Description:
- Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe est en quête d’une personne dynamique qui a à cœur la mise en valeur du patrimoine.
- Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population québécoise.
- Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? **Joignez-vous à notre équipe **

Bibliothèque et Archives nationales du Québec recrute actuellement un technicien ou une technicienne en administration pour un projet de découvrabilité des fonds et collections patrimoniales sous forme de capsules vidéo. La personne relèvera de la direction des Archives nationales à Montréal et sera amené à appuyer l’ensemble des collaborateurs du projet issu des différentes directions de BAnQ.**Raison d’être de l’emploi**:
Sous la responsabilité de la directrice des Archives nationales à Montréal vous serez responsable de divers travaux de nature administrative en appui au projet.
- Il s’agit **d’un poste occasionnel à temps partiel** (4 jours/semaine) d’une durée d’un an, avec possibilité de télétravail en mode hybride.
- Vous bénéficierez **d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle** telle que:
- une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
- des possibilités de formations et de perfectionnement.

**Principales responsabilités**:

- Assurer les communications avec les ayants droit des documents patrimoniaux
- Assurer la gestion des licences d’utilisation des documents patrimoniaux
- Collaborer à la révision des capsules vidéo
- Effectuer les démarches encourant la livraison des fichiers au partenaire
- Produire des listes de référence aux documents et des listes bibliographiques
- Produire des demandes de bien et service
- Gérer la boîte courriel du projet et faire les liens avec les différents collaborateurs
- Participer à des rencontres de travail avec les différents collaborateurs
- Répondre à toutes autres demandes liées à son corps d’emploi.

**Principales exigences**:

- Diplôme d’étude collégiale en technique en administration complétée et une année d’expérience pertinente;
- Aisance dans un environnement informatique et une connaissance approfondie d’Excel;
- Connaissance de l’environnement Microsoft 365, dont Teams et SharePoint;
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Bonne gestion des priorités et capacités à résoudre des problèmes;
- Fait preuve de rigueur et de précision;
- Sens de l’initiative;
- Capacité à travailler en équipe;
- Esprit d’analyse et de synthèse.

**Atouts**:
Connaissance des outils de recherche de BAnQ dont le catalogue d’accès public, Advitam et BAnQ numérique.

**Test**:
La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.
- Remarques:
- Lieu de travail:
- 535, avenue Viger Est, Montréal (Archives nationales à Montréal)- Statut du poste:
- Occasionnel à temps partiel- Horaire:
- Jour- Échelle de traitement offerte pour le poste:
- Entre 38 316$ et 60 213$, selon l’expérience.-
- 2024-05-26



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