Adjoint Administratif Principal ou Adjointe

3 weeks ago

Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

**Résumé du poste**

Relevant de la directrice générale, Représentation, et sous la supervision générale du personnel juridique, l’adjoint administratif principal ou l’adjointe administrative principale s’acquitte de tâches administratives, de secrétariat et de fonctions de commis connexes au service de représentation et aux comités sous son égide. L’ABC propose divers avantages, notamment une semaine de travail de 33,75 heures, des heures d’été et la fermeture des bureaux pour les vacances en décembre.

**Emplacement**

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

**Langues**

Bilinguisme exigé (anglais et français)

**Rémunération**

35,73 $/heure

**Fonctions**
- Transcription, composition éditique, révision, assemblage et distributions de mémoires, rapports, notes de service, lettres, résolutions et d’autres documents simples ou complexes;
- Organisation de téléconférences et de réunions;
- Coordination de la traduction de documents;
- Lecture d’épreuve de documents;
- Liaison avec le personnel de comités parlementaires et les représentants du gouvernement;
- Préparation de réclamations de dépenses;
- Distribution du courrier et tenue à jour du système de classement et de la bibliothèque du service;
- Tenue à jour des bases de données interrogeables des mémoires et des résolutions de l’ABC;
- Tenue à jour des mécanismes de rappel;
- Conformément aux politiques de l’ABC, donne suite aux demandes téléphoniques et écrites en provenance des membres de l’ABC et du grand public ou les réfère aux personnes appropriées;
- Rédaction de correspondance routinière;
- Tenue à jour des abonnements aux services de feuillets mobiles;
- Mise à jour des fiches du ressort du service dans la base de données iMIS;
- Démonstration d’initiative et de responsabilité en répondant aux demandes adressées au service;
- Travail dans le cadre de projets spéciaux pour les sections, les comités, les sous-comités et les groupes de travail pour tenir à jour les dossiers et bases de données, et pour recueillir et faire la synthèse des données;
- Tenue à jour d’une base de données interrogeable des recours collectifs pancanadiens et réponse aux demandes connexes à la base de données sur les recours collectifs;
- Organisation des déplacements pour les réunions des comités, y compris la coordination des vols, les réservations d’hébergement, les services de pourvoyeurs, etc.;
- Tenue à jour des dossiers budgétaires de comités dans les limites du mandat du service;
- Préparation de courriels-dépêches en utilisant HTML;
- Autres tâches connexes en fonction des demandes.

**Qualifications**

**Formation**
- Diplôme d’études secondaires - 12e année ou équivalent reconnu dans la province de l’Ontario;
- Diplôme ou certificat d’un programme reconnu d’administration de bureau ou de secrétariat.

**Expérience**
- Cinq ans d’expérience dans un bureau et en secrétariat, de préférence dans un contexte associatif de nature juridique ou bénévole;
- Vaste expérience de la recomposition de documents dans des gabarits existants, tout en conservant l’intégrité des données;
- Expérience en relecture et en éditique;
- Expérience du maintien du suivi électronique et manuel de la documentation et des systèmes de classement.

**Compétences et aptitudes**
- Compétences informatiques affirmées dans la version la plus récente de Microsoft Word (comme l’exploitation de gabarits, de documents maîtres et de sous-documents), et dans la production de systèmes de classement;
- Bonnes compétences dans la version la plus récente de Microsoft Outlook et dans le maniement du matériel normalement trouvé dans un bureau;
- Excellente connaissance de l’anglais et du français (expression orale, compréhension, lecture et rédaction);
- Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, y compris excellentes compétences en grammaire, orthographe et composition;
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec une capacité à fixer des priorités afin de satisfaire des échéances non négociables;
- Attitude agréable et professionnelle, axée sur le client dans l’optique d’apporter une assistance aux intervenants et au public;
- Aptitude à travailler sous pression avec de multiples interruptions et à gérer des priorités concurrentes;
- Aptitude à travailler de manière indépendante;
- Aptitude à coopérer avec d’autres membres de l’équipe;
- Solide esprit d’initiative, jugement et capacité d’adaptation;
- Engagement envers l’apprentissage permanent et l’amélioration de la qualité;
- Disponible pour travailler des heures supplémentaires, le cas échéant.

La présente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais donne plutôt une idée générale des principales fonctions, tâches et exigences rattachées au poste.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    7 days ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    6 days ago

    Ottawa, ON, Canada EightSix Network Inc Full time €66,953 - €70,496

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Le Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...

  • Adjointe de Direction Principale

    4 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 mars 2023, 07:55:04 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations du CRSP Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: février 29, 2024 Date...

  • Direction Adjointe

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-3408 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Salaire annuel**: 94 113 $ à...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    Date d'affichage Le 23 mai 2024 Titre Adjointe administrative Statut Permanent Bilinguisme Essentiel - Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles Date de clôture Le 31 mai 2024 Échelle salariale Niveau 2 - 44,200$ - 52,000$ **Objectif principal** Relevant directement du superviseur administratif, l’adjointe administrative aura...

  • Conseillère Adjointe ou Conseiller Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 25 avr. 2023, 14:27:50 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Entraineur Adjoint, Hockey Masculin

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Programmes interuniversitaires et entraînement Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Hockey masculin Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: December 04, 2023 Date de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Administration, Département de mathématiques et statistique Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: July 20, 2023 Date de...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...

  • Entraîneur Adjoint Programme U Sport

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Programmes interuniversitaires et entraînement Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Football masculin Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: December 04, 2023 Date de...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    1 month ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...