Personnel Management Officer

2 weeks ago

Québec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement more than de 6 month- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division:
- Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service:
- Reference number:
- CNS-23-8659- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-03-21- Posting End Date:
- 2023-04-21- Description:
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent ou d’une agente de gestion du personnel pour combler un remplacement, à temps complet, au sein du service d’activités de remplacement, au Centre hospitalier St. Mary’s, situé dans le secteur Côtes-des-Neiges.
- Sous l’autorité du chef des activités de remplacement, la personne conçoit, analyse et fournit les techniques professionnelles au service des activités de remplacement en vue de favoriser son rendement optimal.
- La personne développe, met en place et évalue des politiques, procédures et programmes reliés à son champ d’activités afin de répondre aux besoins du service des activités de remplacement.
- Elle travaille de concert avec le secteur responsable du recrutement externe afin d’assurer une main d’œuvre suffisante pour combler les demandes de remplacement dans l’établissement.
- Rôles et responsabilités généraux:
- Agir à titre de personne ressource auprès des gestionnaires, des employés et des membres de l’équipe RH pour toute question relative au service des activités de remplacement;
- Participer aux rencontres d’équipes et aux diverses réunions lorsque requis;
- Assurer les communications auprès des diverses clients et partenaires;
- Donner du support et contribuer à la résolution de problématiques dans son service;
- Collaborer avec l’équipe à identifier des opportunités d’amélioration et contribuez à la mise en œuvre de divers projets;
- Accomplir toute tâche à la demande de son supérieur immédiat dans ses champs de compétence.

Rôles et responsabilités spécifiques:
- Coordonner le suivi de la période de probation pour les employés des équipes volantes;
- Faire le suivi disciplinaire pour les employés des équipes volantes;
- Analyser le diagnostic de la structure de postes (service conseil, balancement des horaires - modèles, canevas ou calendrier de postes pour les départements qui sont à l’horaire et calibrage du cahier de postes);
- Participer à l’élaboration, la rédaction et mise à jour des politiques et procédures liées à l’utilisation du système de la liste de rappel en fonction des besoins organisationnels;
- Fournir aux utilisateurs la formation et les outils nécessaires pour la confection des horaires et l’utilisation de la feuille de temps électronique (s’il y a lieu);
- Implanter les nouveaux processus pour l’ensemble du CIUSSS et supporter les gestionnaires tout au long du processus d’implantation et de déploiement;
- Gérer les équipes en garantie d’heures;
- Gérer l’équipe de remplacement (employés qui ont subi une supplantation/mise-à-pied);
- Gérer des dossiers d’accommodement;
- Produire des rapports servant à suivre l’évolution et l’optimisation des activités du secteur des activités de remplacement;
Rôles et responsabilités envers l’équipe:
- Travailler en étroite collaboration avec ses collègues et, au besoin, les supporter dans la réalisation de leurs dossiers respectifs;
- Démontrer des aptitudes à susciter la collaboration, le partenariat et à favoriser la concertation ainsi que les consensus;
- Répondre aux demandes d’information, soit rechercher, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son service tout en tenant à jour la documentation s’y rattachant.

Rôles et responsabilités envers les partenaires:
- Collaborer au bon fonctionnement des activités reliées au processus d’agrément de l’établissement;
- Assister son supérieur immédiat dans ses activités de communication internes ou externes et lors des contacts avec ses partenaires (autres directions, Ministère, etc.);
- Contacter, convoquer ou assurer le lien téléphonique avec les membres des différents comités, les relations internes ou externes de ses supérieurs et/ou communiquer les instructions et décisions rendues.

Salaire horaire : 26,66$ à 45,70$, selon expérience- Requirements :- Détient un Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée;
- Possède de l’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout ;
- Connait les lois du travail et les conventions collectives en vigueur dans le réseau de la santé et des ser

  • Compliance Manager, Family Office Services

    4 weeks ago

    Québec, Canada RML- Richter Management Ltd -Main Full time

    **Richter Office: Montreal** Richter is a Business | Family Office that provides strategic advice on business matters and on families’ financial and personal objectives across generations. With close to 100 years of experience advising at the intersection of family and business, Richter has developed an integrated approach to help business owners find...

  • Office Manager

    1 day ago

    Québec, Canada Boutique d'animaux Chico Full time

    **Job Summary**: - **Responsibilities**:_ - Manage front desk operations, including answering phones, greeting visitors, and directing inquiries_ - Supervise administrative staff and provide guidance and support as needed_ - Communicate effectively with team members and external stakeholders_ - Oversee and maintain office supplies inventory_ - Develop and...

  • Office Manager

    2 days ago

    Québec, Canada peoplecanfly Full time

    Office Manager - Full-time - Project: Back Office - Department: Administration - Location: CA, Montreal (On-site/Hybrid) **Company Description**: People Can Fly is one of the leading independent AAA games development studios with an international team of hundreds of talented individuals working from offices located in Poland, UK, US, and Canada, and from...

  • Coordinator, Region Office Operations- Québec Lebourgneuf

    4 weeks ago

    Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

    Position Summary The Coordinator, Region Office Operations is responsible for processing key business transactions, including bank deposits, system transactions and general administration. The Coordinator acts as first line of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth management.  Duties Include: Handles...

  • Associé, Services Bancaires Personnels

    4 weeks ago

    Québec, Canada TD Bank Full time

    401992BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** À TD Canada Trust, nous sommes le personnel de première ligne de la TD. Nous nous efforçons de bâtir des liens solides et approfondis avec nos...

  • Manager, Financing Solutions

    2 weeks ago

    Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

    Responsibilities : Educating and Engaging IG Advisors Provide individual and Regional Office-level guidance to IG Advisors prior to financing referrals (i.e., client portfolio reviews) to help achieve sales targets Provide guidance to Advisors on: How and when to incorporate financing within the financial planning conversation and provide individual...

  • Executive Assistant and Office Manager

    1 month ago

    Québec, Canada Rizing Full time

    **Description**: Responsible for providing ongoing administrative support to senior leadership team. The first point of contact for the company leadership and provides exceptional customer service with a high level of professionalism and confidentiality. #LI-GB1 **Essential Functions**: - Provides overall administrative support to leadership team. -...

  • Associé, Services Bancaires Personnels- Lévis

    1 month ago

    Québec, Canada TD Bank Full time

    416552BR Services bancaires de détail - Service à la clientèle Lévis, QC August 14, 2023 Hours 15 Workplace Model Sur place Pay Details Department Overview À TD Canada Trust, nous sommes le personnel de première ligne de la TD. Nous nous efforçons de bâtir des liens solides et approfondis avec nos clients. En comprenant leurs besoins et en...

  • Associé, Services Bancaires Personnels- Gaspé

    4 weeks ago

    Québec, Canada TD Bank Full time

    410793BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** À TD Canada Trust, nous sommes le personnel de première ligne de la TD. Nous nous efforçons de bâtir des liens solides et approfondis avec nos...

  • Bilingual Manager Compliance

    3 weeks ago

    Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

    Responsibilities include: Conducting tier 1 supervision activities including; conducting reviews of daily and monthly trading, account opening and KYC updates, outside activities, social media supervision, and service-related complaint resolution on either the investment dealer or mutual fund dealer platform, and or both. Supporting IG Wealth...

  • Senior Specialist

    2 weeks ago

    Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

    Position Summary The Process Management & Administration Specialist will focus on providing guidance and direction for all policies and procedures relating to specific products, technical systems, tax related implications and regulatory obligations. Day to day operations and/or recovery efforts that are complex in nature will require dealings with...

  • Third Officer

    4 weeks ago

    Québec, Canada Oceanex Full time

    We have an opening for a Third Officer position on one of our ships, which sails from Montreal to St. John’s, NL. in addition to his responsibility towards the navigation, safety, and operations of the vessel, the third officer is directly responsible of the maintenance of the safety and firefighting equipment. **Qualifications** - Watch Keeping Mate -...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Digitad Inc. Full time

    **LE COLLECTIF INTÉGRAL** Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d’ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et de fierté, pour faire grandir durablement les entreprises de nos...

  • Personnel enseignant en Soins préhospitaliers d'urgence

    1 week ago

    Québec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour une banque de candidatures au Département de Techniques de Soins Préhospitaliers d'Urgence. Aucune formation en pédagogie requise! Vous rêvez d’un horaire flexible ? De pouvoir profiter de votre été ? Que diriez-vous de travailler avec une équipe d’expérience...

  • Personnel enseignant en Soins préhospitaliers d'urgence

    1 week ago

    Québec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour une banque de candidatures au Département de Techniques de Soins Préhospitaliers d'Urgence. Aucune formation en pédagogie requise! Vous rêvez d’un horaire flexible ? De pouvoir profiter de votre été ? Que diriez-vous de travailler avec une équipe d’expérience...

  • Agent(e) de gestion du personnel

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 mai 2024 au 31 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel Durée : Durée indéterminée Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 26,66 $ et 45,70 $/heure. Période salariale...

  • Agent(e) de gestion du personnel

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 15 mai 2024 au 5 juin 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel Durée : Durée indéterminée Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 26,66 $ et 45,70 $/heure. Période salariale...

  • Personnel de Secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Ville de Lévis pour différents mandats temporaires de secrétaire de gestion selon les besoins des directions (poste syndiqué). La durée...

  • Technical Officer, Information Management

    4 weeks ago

    Québec, Canada United Nations Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 232138 **Job Network** : Logistics, Transportation and Supply Chain **Job Family** : Aviation **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : MONTREAL **Department/Office** : International Civil Aviation Organization **Date Posted** : Apr 2, 2024 **Deadline** : May 5,...

  • Senior Manager, IG Wealth Connect

    1 week ago

    Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

    Position Summary  This position will be responsible for all aspects of Corporate Channel operations including providing direction and guidance to direct reports who have a focus on administration, workflow management and process optimization. The Senior Manager is responsible for the daily operations and is knowledgeable in the business unit's...