Personnel de Secrétariat

2 weeks ago

Québec, Canada Ville de Lévis Full time

**Ce qui t’attend**:
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Ville de Lévis pour différents mandats temporaires de secrétaire de gestion selon les besoins des directions (poste syndiqué). La durée d'un mandat peut varier. Le personnel temporaire peut cumuler plusieurs mandats successifs jusqu'à l'obtention d'un poste régulier.

**L’équipe et l’environnement de travail**:
À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.

**Principales responsabilités**:

- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différentes intervenantes et différents intervenants.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens client
- Collaboration et travail d'équipe
- Agilité et résolution de problèmes

***Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:

- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste

**Au niveau des avantages sociaux, tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.). Le régime de retraite à prestations déterminées est après 700 heures travaillées dans une année.

Nous souscrivons au programme d'accès à l'égalité en emploi.

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Service du greffe / Division soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 février au 3 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis - **Horaire de...

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Agent de secrétariat 25 à 29$/h Centre-ville de QuébecVous cherchez une opportunité de mettre en valeur vos compétences en secrétariat dans un milieu d'éducation supérieure ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration pour assurer le suivi des opérations courantes. Vos responsabilités incluront...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581202NB** - **Direction **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue - **Service **:Direction de la...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    1 day ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre14488Statut/AdmissibilitéContrat temporaire Ouvert à tousDétails du posteÀ titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    2 days ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    2 days ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488 Statut/Admissibilité Contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de...

  • Emplois - Secrétariat / Bureautique

    3 days ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14488Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser...

  • En Secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable. Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service de La

    7 days ago

    Québec, Canada Curateur public Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** Processus de sélection - Recrutement E22120SRS056026200009 Le Curateur public cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux (2) ans au Service de la gestion des patrimoines de la Direction de l'administration des patrimoines au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal. L’entrée en fonction est...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction.Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.Seules les...

  • Agente ou agent de secrétariat

    7 days ago

    Québec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents Un emploi régulier est à pourvoir à Québec(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) Faites partie de l’équipe!La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations publiques les plus...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Description de l’offre d’emploi Soutenir les tâches administratives de la Direction des politiques minières (DPM). Remplacement des vacances de l'adjointe de la DPM ainsi que du BSMA Mines. Faire le classement et archivage électronique. Conditions d’admission Posséder le statut d'étudiant temps plein à la sessiond'automne 2024est un critère...