Administrative Assistant

3 weeks ago

Longueuil, Canada UAP HV Full time

Company Description
**Be part of a community of authentic, proud and trusted people.**

Our Heavy Vehicle Parts Division is the country’s largest network. This division’s banners include Traction, TW and Cadel. Servicing the transport, construction and farming sectors, we keep them moving **forward**. This makes for a special kind of workplace. We have the experience and strength of our 100-year legacy and the desire to always do better for our team members and clients. Our 5000 colleagues proudly serve thousands of customers every day across Canada.

If the hat fits, we’d be proud to have you wear it Send us your resume and join a people-centric company with a reputation of excellence.

**Job Description**:
The Administrative Assistant is responsible for assisting the Vice President Product Management in all aspects of the smooth operation of the department. The person must provide administrative support to the various departments and must ensure communications between all stakeholders: marketing department, product managers, procurement, price management, suppliers, sales network, store managers and other sectors of the company (operations, human resources, accounting, etc.).

If you want to be the link and the resource person between several departments while working within a multidisciplinary team, this opportunity corresponds to your aspirations.

**Tasks**:

- Ensure billing, payment of invoices, rebilling, consolidation of VISA accounts, etc.
- Provide support for administrative activities for the marketing team;
- Translate or follow up with translation firms on communications and technical documents;
- Assist the VP Product Management in the management of priorities, scheduling and daily logistics. Confirm appointments, reserve meeting rooms, plan travel (planes, hotels, rental cars, etc.), manage expense accounts;
- Assist the VP and prepare presentations for the various committees;
- Complete and follow up on human resources documents (hiring, departures, modifications). Maintains the register of absences and the vacation schedule;
- Participate in the various team or inter-team meetings to draft and follow up on action plans.

**Qualifications**:
To join our team, you need:

- DEC in office automation;
- Minimum of 5 years of experience;
- Excellent French and English (oral and written);
- Strong command of MS Office suite and knowledge of Access an asset;
- Basic knowledge of accounting.

Additional Information

UAP is a diverse community that promotes inclusion and respect. The sum of our individual differences, experiences, knowledge, self-expression, unique capabilities, and talents, represents the richness of our culture. During the selection process, let us know if you need any accommodations. This information will be kept entirely confidential and will only be used to ensure you have a fair and pleasant experience with us

We will contact you as soon as possible if we think we have the hat for you

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Longueuil, Canada UAP HV Full time

    Company Description **Be part of a community of authentic, proud and trusted people.** Our Heavy Vehicle Parts Division is the country’s largest network. This division’s banners include Traction, TW and Cadel. Servicing the transport, construction and farming sectors, we keep them moving **forward**. This makes for a special kind of workplace. We have...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Longueuil, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Groupe Forget, Audioprothésistes** is the largest hearing correction network in Quebec, now with more than **90 clinics across the province**. We are currently looking for a **Clinical Administrative Assistant** to be part of the team supporting regular clinical staff located in **Longueuil, QC.** **Responsibilities of the Clinical Administrative...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Longueuil, Canada Beneva Full time

    Job Posting Title: Administrative Assistant Status: Temporary (Fixed Term) **Job Description**: Vous êtes minutieux et aimez le travail administratif? Venez mettre à profit vos talents dans une équipe dynamique! Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: - Produire les dépliants explicatifs et expédier aux groupes ou intermédiaires.- Faire...

  • Administrative Technician

    4 days ago

    Longueuil, Canada Sisters of the Holy Names of Jesus and Mary Part time

    Have you recently considered your career and would like to work in an environment where financial decisions take into account the human aspect? You are looking for a humane and respectful environment, a stable and dedicated team, collaboration, good working conditions as well as stability and job security... if so, this 4-day (28 hours) per week position...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Longueuil, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 25 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products.https : / / www.groupeparima.com / fr /Executive AssistantWe are seeking a highly organized and experienced...

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration - Soutien à la gouvernance (DRH) Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel...

  • Agent(E) Administrative de Chantier

    1 month ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Assistant Administratif Gestion de Projets

    2 days ago

    Longueuil, Canada Groupe LMT inc. Full time

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF GESTION DE PROJETS | LONGUEUIL** **Tu es à l’aise avec les tâches administratives et tu as un intérêt pour le domaine de la construction?** **Voici LA chance de te faire connaître! Viens grandir avec nous!** Fondé en 1972, Groupe LMT inc. est l’un des plus importants manufacturiers canadiens de portes et de cadres...

  • Executive Assistant

    2 days ago

    Longueuil, Canada EightSix Network Inc Full time

    Executive Assistant / Adjointe exécutiveExecutive Assistant / Adjointe exécutiveConnaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Longueuil, Canada EightSix Network Inc Full time

    Executive Assistant / Adjointe exécutiveExecutive Assistant / Adjointe exécutiveConnaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Longueuil, Canada EightSix Network Inc Full time

    Executive Assistant / Adjointe exécutiveExecutive Assistant / Adjointe exécutiveConnaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration - Direction stratégie numérique- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non...

  • SAP Basis Administrator

    5 days ago

    Longueuil, Canada Héroux-Devtek Full time

    Share Facebook Twitter Email LinkedIn Company Bio: Entrepreneurial Leader Heroux-Devtek, the world’s 3rd largest producer of landing gear, serves the civil and military aerospace markets from production facilities in North America and Europe. The Company’s longevity, flexibility, and track record for the development and implementation of...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en administration - Programme jeunesse- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Technicien en Administration Soutien à La

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration soutien à la gouvernance- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 10- Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non syndiqué-...

  • Technicien(Ne) en Administration- Soutien Aux

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration - Soutien aux communications- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non...

  • Technicien en Administration

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration - Soutien à la gouvernance (DRH)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non...

  • Assistant Chef de Marque

    1 month ago

    Longueuil, Canada Promotions Atlantiques Incé Full time

    **ASSISTANT CHEF DE MARQUE** On aimerait adopter un nouveau membre pour agrandir notre grande famille de Promotions Atlantiques. Tu veux t’accomplir et te réaliser au travail, tout en ayant beaucoup de plaisir? Ici, tu ne seras jamais un numéro. L’humain est au cœur de nos actions. Un poste de d'Assistant Chef de marque, ça te parle ? Lis ce qui...

  • Administrative and Partnership Coordinator

    1 month ago

    Longueuil, Canada Confia Full time

    Welcome home ! At EspaceProprio, we believe that work is more than a job; it's a place of fulfillment. We create opportunities for everyone to realize their potential and grow with us, while transforming the industry. We help current and aspiring homeowners take on and carry out their real estate projects with confidence. We provide quick access to a...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en administration - Soutien à la gouvernance (DRHCAJ)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...