Executive Assistant

4 weeks ago

Longueuil, Canada EightSix Network Inc Full time
Executive Assistant / Adjointe exécutiveExecutive Assistant / Adjointe exécutive

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types d'infrastructures.

Sous l'autorité du Chef de l’exploitation, l’adjointe de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes. Elle possède de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et linguistiques, ainsi qu'une attitude positive et professionnelle.

Pourquoi travailler chez AGF:

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et vu) et REER collectif;
  • Bonus d'entreprise annuel et révision salariale annuelle
  • 4 journées maladie;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Vacances & période des fêtes rémunérés;
  • Stationnement gratuit - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Salle d'entraînement sur place
  • 600$ par année pour l'activité physique;

À propos du poste:

  • Soutenir le Chef de l’exploitation ainsi que le Vice-Président Principal, Exploitation - Est du Canada dans les tâches administratives (agenda, courriels, appels téléphoniques, voyages, dépenses, etc.)
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés pour l’amélioration de l’entreprise;
  • Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis;
  • Assurer le suivi et faire les rappels pertinents demandés par le gestionnaire ou par la direction;
  • Assurer les suivis avec la direction et les contacts du chef de l’exploitation;
  • Planifier et organiser des rencontres et des évènements;
  • Contribuer activement aux projets reliés aux opérations;
  • Collaborer à la production de différents rapports, présentations et tableaux/statistiques ;
  • Agir à titre d’intermédiaire dans les communications afin de maintenir des relations harmonieuses et de qualité avec les différents clients et divisions;
  • Contribuer de façon concrète au succès de l’équipe et celle d’AGF.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;
  • Avoir un minimum de 10 années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Être discret et avoir le sens de la confidentialité;
  • Posséder une excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit car vous allez interagir avec nos clients et collègues anglophones;
  • Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements ;
  • Posséder un sens de l’organisation et du détail en plus d’une capacité de gérer plusieurs mandats simultanément de façon autonome ;
  • Posséder une expérience en entreprise manufacturière est un atout.
#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 25 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products.https : / / www.groupeparima.com / fr /Executive AssistantWe are seeking a highly organized and experienced...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Longueuil, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 25 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products.https : / / www.groupeparima.com / fr /Executive AssistantWe are seeking a highly organized and experienced...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 25 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products.https : / / www.groupeparima.com / fr /Executive AssistantWe are seeking a highly organized and experienced...

  • Executive Assistant

    3 days ago

    Longueuil, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 25 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products.https : / / www.groupeparima.com / fr /Executive AssistantWe are seeking a highly organized and experienced...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    longueuil, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 25 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products.https : / / / fr /Executive AssistantWe are seekin

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Executive Assistant / Adjointe exécutive Executive Assistant / Adjointe exécutive Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des...

  • executive assistant

    5 days ago

    Longueuil, Canada Futura manufacturier de portes et fenêtres Full time

    Work Term: PermanentWork Language: FrenchHours: 40 hours per weekEducation: Secondary (high) school graduation certificateExperience: 1 year to less than 2 years or equivalent experienceArea of work experienceSalesArea of specializationAccountingScreening questionsAre you available for the advertised start date?Are you currently a student?Are you currently...

  • executive assistant

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Futura manufacturier de portes et fenêtres Full time

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: FrançaisHeures de travail: 40 hours per weekEducation: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificate or equivalent experienceArea of work experienceSalesArea of specializationAccountingScreening questionsAre you available for the advertised start date?Are you currently a student?Are you...

  • Event Assistant/Assistant(e) Événementiel(le)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Robert Half Full time

    Assistant(e) Événementiel(le) Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel(le) enthousiaste et très organisé(e) pour soutenir la prochaine conférence de notre client prestigieux. Ce rôle consiste à assister les conférenciers principaux, à garantir la mise en place et le démontage des matériels de l'événement, et à travailler en étroite...

  • Overnight Assistant Manager

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Position Summary...To support the Store Manager and manage store operations according to Company guidelines and lead Associates to ensure friendly, helpful service and drive profitable store sales.What you'll do...1.As a member of the Store Management Team drives profitable sales through achievement of sales and profit goals, budget management and sales...

  • Overnight Assistant Manager

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Position Summary...To support the Store Manager and manage store operations according to Company guidelines and lead Associates to ensure friendly, helpful service and drive profitable store sales.What you'll do...1.As a member of the Store Management Team drives profitable sales through achievement of sales and profit goals, budget management and sales...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...

  • Cap 1 Assistant Manager

    1 month ago

    Longueuil, Canada Walmart Canada Full time

    **Position Summary... **:To support the Store Manager and manage store operations according to Company guidelines and lead Associates to ensure friendly, helpful service and drive profitable store sales. **What you'll do...**: 1. As a member of the Store Management Team drives profitable sales through achievement of sales and profit goals, budget management...

  • Gérant(e) du service à la clientèle

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Michaels Full time

    Store - GREENFIELD PARK, QCDeliver a customer centric shopping experience by managing and delivering effective front-end operations and expectations. Lead the omnichannel processes. Maintain store recovery standards to deliver our Brand Promises. Deliver friendly customer service. Assist Store Manager in leading and managing adherence to Standard Operating...

  • ASSISTANT(E) GÉRANT(E)

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Tim Hortons Full time

    Les nouvelles occasions et les nouveaux défis qui s’offrent à vous au quotidien ne sont que l’une des raisons pour lesquelles vous serez content de vous être joint à notre équipe.Lorsqu’on travaille à un restaurant Tim Hortons, on se sent chez soi. C’est un lieu de travail divertissant où les invités sont vos voisins et vos collègues sont...

  • ASSISTANT(E) GÉRANT(E)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Tim Hortons Full time

    Les nouvelles occasions et les nouveaux défis qui s’offrent à vous au quotidien ne sont que l’une des raisons pour lesquelles vous serez content de vous être joint à notre équipe.Lorsqu’on travaille à un restaurant Tim Hortons, on se sent chez soi. C’est un lieu de travail divertissant où les invités sont vos voisins et vos collègues sont...

  • Titre Du Poste

    2 months ago

    Longueuil, Canada InputKit Full time

    Tu es un go-getter tu ne ne jures que par la détermination, l’ambition et le dynamisme? Tu es un passionné de la vente et tu aimes faire une différence autour de toi? Si oui, rejoins notre équipe dynamique en qualité de représentant des ventes Senior et sois au cœur de notre réussite! Chez InputKit, nous sommes des passionnés de l'expérience...

  • Forklift Operator/engineered Wood Handler

    1 month ago

    Longueuil, Canada Gillfor Distribution Full time

    Gillfor Distribution is looking for a forklift/engineered wood handler to join our branch in Longueuil, Quebec. **Job Summary**: The function of the Engineered Wood Forklift/Handler is to receive, store and ship inventory within the Engineered Wood Operations Department, but not to the exclusion of others. **Performance Requirements**: The engineered wood...

  • Product development associate

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 25 years, we have developed an expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products.https : / / www.groupeparima.com / fr /Product Development Associate The product development associate...