Technicien en Administration

3 weeks ago

Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Technicien en administration - Direction stratégie numérique- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Longueuil- Territoire de l'emploi:
- Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est- Direction:
- Direction adjointe de la stratégie numérique- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Début d'affichage:
- 2023-08-17- Fin d’affichage:
- 2023-08-31- Numéro de référence:
- PB-2101-CNS-23-3692- Description:
- Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste temps plein de technicien en administration en soutien à la gouvernance pour la direction de la stratégie numérique.
- Sommaire des responsabilités:

- Personne qui assiste la directrice dans l’accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice auprès de sa gestionnaire, elle le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers.
- Fonctions spécifiques du technicien en administration:
- Gère l’agenda du supérieur immédiat, convoque, planifie les réunions, les rencontres et les formations (internes et externes) en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits;
- Prépare les dossiers de sa directrice selon l’horaire prévu;
- Assure le suivi et le classement du courrier électronique de son supérieur immédiat;
- Prend les appels téléphoniques, répond aux demandes d’informations et assure les suivis requis;
- Prépare les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par son directeur, assure la logistique requise, rédige les comptes rendus et effectue les suivis nécessaires suite aux rencontres pour lesquelles son directeur agit à titre de président;
- Prépare la documentation à déposer aux instances internes et externes et en collaboration avec son directeur, assure les suivis des dossiers relevant de sa direction selon les échéanciers fixés;
- Effectue le suivi des décisions prises par son directeur et prend les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation;
- Conçoit et rédige tous les documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.);
- Voit à la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux et les autres instances internes et externes selon les échéanciers prescrits telles que les demandes médias, redditions de comptes, etc.;
- Répond aux demandes des directeurs, des directeurs adjoints, des gestionnaires et des membres du personnel, s’assure des suivis, règle les problèmes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponses à celles-ci;
- Est responsable de la gestion documentaire et de l’approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour sa direction;
- Effectue le suivi des dépenses budgétaires de sa direction;
- Agit à titre de personne-ressource au sein de la direction et des diverses instances internes et partenaires externes;
- S’assure du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives au sein de son directorat;
- Maîtrise les politiques et procédures administratives, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines et informationnelles;
- Apporte les changements et les modifications nécessaires dans un processus d’amélioration continue du fonctionnement administratif de sa direction;
- Agit à titre d’expert-conseil pour le plan de développement des compétences pour les techniciennes en administration non syndiquées de l’établissement et du personnel administratif de sa direction;
- Agit à titre de « leader » et « coach » auprès des techniciennes en administration de son directorat, assure un soutien et apporte des conseils en bureautique ou dans l’organisation de travail;
- Siège à divers comités concernant la révision des processus administratifs de l’organisation.

Conditions d’emploi du technicien en administration:
- Un poste permanent à temps complet
- Possibilité de télétravail
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Salaire entre 24.21$ et 32.32$ selon ton expérience
- Un régime d'assurances col

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    5 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à...

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    2 days ago

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    2 days ago

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    2 days ago

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    2 days ago

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  • Technicien en administration

    4 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la...

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

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    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : 10 Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non syndiqué Ville (à...

  • Technicien(Ne) en Administration Gar

    2 days ago

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration GAR- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué-...

  • Technicien en Administration Aux Approvisionnements

    5 days ago

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration aux approvisionnements- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5 jours semaine- Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Technicien en Administration Aux Approvisionnements

    2 days ago

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration aux approvisionnements- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5 jours semaine- Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Technicien en Administration Aux Approvisionnements

    17 hours ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien en administration aux approvisionnements- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5 jours semaine- Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

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    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non syndiqué Ville (à titre...

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    4 days ago

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    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non syndiqué Ville (à titre...

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    4 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : 10 Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non syndiqué Ville (à...

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    2 weeks ago

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    Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la...