Attachée de Direction

1 month ago

Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

Laval,Québec,0401
- Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
- Permanent
- temps complet
- Jour
- il y a 1 jour

**Description de l’offre**:
**Description**:
**Établissement **:CISSS de Laval
**Ville de l'emploi **:Laval
**Catégorie d'emploi **:Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
**Numéro de référence **:CNS-24-7471
**Titre d'emploi **:ATTACHÉE DE DIRECTION - TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
**Type de poste **:Personnel non syndiqué
**Statut de l’emploi **:Permanent
- temps complet
**Quart de travail **:Jour
**Début d'affichage **:2024-10-18
**Fin d’affichage **:2024-10-31

En collaboration avec la gestionnaire du soutien au DRMG, la personne titulaire du poste de technicien en administration planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l'efficacité du DRMG. Le médecin chef du DRMG exerce une autorité fonctionnelle sur celle-ci. Elle est appelée à assister ses supérieurs immédiats tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents (tableaux, lettres, publications, etc.) et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau. Elle traite les requêtes acheminées par le corps médical et les gestionnaires et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe son gestionnaire ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle contrôle la qualité des documents émanant du DRMG.

Elle assume tout autre mandat ou responsabilité à la demande ou avec l’accord de ses supérieurs immédiats.

DÉTAIL DES FONCTIONS

Assiste ses supérieurs dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés:

- Effectue des travaux administratifs reliés à l’organisation du travail.
- Fait le suivi des communications et s’assure de bien orienter les demandes aux personnes concernées.
- Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités du service.
- Collabore à la réalisation des objectifs du service.
- Peut créer ou mettre à jour des guides, procédures et politiques.
- Collabore à l’accueil, à l’orientation et à la formation du nouveau personnel dans le service.
- Assure le suivi de la banque d’heures du DRMG et tient le registre à jour en tout temps
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers.
- Offre du support et de la supervision auprès du personnel du service
- Est responsable de l’envoi des bulletins et communications hebdomadaires du DRMG à l’ensemble des médecins de la région.

Coordination et planification des rencontres et comités:

- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres.
- Rappelle les engagements à venir.
- Répond aux sondages, aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires.
- Participe à l’organisation de toute activité du service (préparation de documentation, réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.).
- Collige les sujets et rédige les ordres du jour, prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
- Assure le suivi et prépare les documents pour les différents comités.
- Assiste à des rencontres ou comités à titre de représentant du service (peut être hors des heures normales de travail).
- Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions.
- Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités du DRMG.

Suivi des effectifs médicaux:

- Tient le dossier maître des effectifs médicaux de Laval à jour en tout temps
- Met à jour et dépose sur le site internet le tableau des PREM/AMP, en collaboration avec la chargée de projet du DRMG et le service des communications.
- Participe à la transmission des demandes à la RAMQ et au comité paritaire pour la garde en disponibilité et toute autre demande de changement au dossier d'un médecin.
- Effectue le suivi des demandes des médecins en collaboration avec le chef de DRMG, la direction des services professionnels (DSP) du Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS), la chargée de projet du DRMG et les supérieurs immédiats au besoin.
- Participe à l’organisation des événements de recrutement régional annuels en médecine de famille, en collaboration avec les membres du DRMG et la DSP.
- Participe aux événements organisés pour la médecine de famille (

  • Attachée de Direction

    3 months ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) **Numéro de référence **:CNS-24-7429 **Titre d'emploi **:ATTACHÉE DE DIRECTION - TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (OPTILAB) **Type de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 months ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) **Numéro de référence **:CNS-24-7418 **Titre d'emploi **:TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - PROFIL ATTACHÉ DE DIRECTION **Type de...

  • Attaché(E) D'administration

    5 months ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** PROJET SPÉCIFIQUE POUR UNE DURÉE DE 2 ANS - EP2324-097 **ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION** **Projet déploiement de l'offre de service** **Service de l'éducation des adultes, de la formation professionnelle et aux entreprises** - 35 HEURES / SEMAINE Ça tombe bien! Nos nombreux établissements représentent un...

  • Attaché(e) commercial(e) Agraire

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Profil Plus Full time

    Description du posteCailleau Pneus recherche un(e) Attaché(e) commercial(e) Agraire pour le département Mayennais.Votre rôle consiste à développer et à fidéliser votre portefeuille client BtoB sur votre secteur en appliquant la politique commerciale définie.Vous aurez également la charge de la promotion de nos produits et services de la gamme...

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    6 months ago

    Laval, Canada Université de Montréal Full time

    Le vice-rectorat aux relations avec les diplômés et à la philanthropie mobilise diplômés, amis et partenaires de l'UdeM pour soutenir son développement, Il élabore des stratégies, fixe des objectifs et coordonne des activités visant à renforcer le lien avec l'UdeM et à accroître les contributions financières. En tant que responsable de la...

  • Adjoint de direction

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    Laval, Quebec, Laval region, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ⭐️L'ENTREPRISE :➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et...

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    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, ville en transformation, est en quête d'un(e) administrateur de soutien à la direction générale. Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la croissance de la ville.Les responsabilités incluent la gestion administrative des activités de la direction générale, la coordination de l'agenda de...

  • Chef de direction opérationnel des solutions d'affaires

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    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval, une ville de transformationLa Ville de Laval se transforme sans précédent, et son Service de l'innovation et des technologies (SIT) est un partenaire stratégique et un contributeur incontournable dans l'atteinte de la vision Urbaine de nature.Tourné vers le futur, le SIT positionne le citoyen au cœur de son engagement, de sa...

  • Chef de Service Centre de Jour Et Sad

    4 weeks ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    Laval,Québec,0401 - Cadre (tous niveaux et tous secteurs : Directeur, Coordonnateur, Chef de service ou d'unité, Cadre-conseil, etc.) - Permanent - temps complet - Jour - il y a 1 jour **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Cadre (tous niveaux et tous secteurs...

  • Administrateur(e) principal(e) de la direction générale

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    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Développez votre carrière à la Ville de LavalL'administration de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) administrateur(e) principal(e) de la direction générale pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssister la directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.Coordonner...

  • Direction de Magasin

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    Laval, Canada Mejuri Full time

    Mejuri is the category-defining fine jewelry brand redefining luxury, your way. Feeling disconnected from an industry that typically markets to men, co-founder and CEO Noura Sakkijha leveraged her learnings as a third-generation jeweler to rethink the way women purchase jewelry—for themselves. In only seven years, and with a team of over 75% women, Mejuri...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...

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    6 months ago

    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

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  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Laval, Canada Eco-Nature de Laval Full time

    **L’organisation** Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Laval, Canada Novexco Full time

    Novexco est présentement à la recherche d’un ou d’une a**djoint(e) de direction** afin d’occuper un rôle important au sein de son équipe. Novexco représente le plus grand distributeur national de fournitures et services pour le bureau de propriété canadienne. Notre mission est d'offrir des solutions d'affaires innovatrices pour le milieu de...

  • Garde du Parc

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    Laval, Quebec, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Dans le cadre de l'équipe du Service des loisirs, des sports, de la culture et vie communautaire de la Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval à Laval, Québec, nous recherchons un surveillant-appariteur pour occuper un poste essentiel au sein de notre équipe dynamique.Le candidat idéal possèdera une excellente connaissance des responsabilités et des...

  • Adjoint(E) À La Directrice

    1 month ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    Laval,Québec,0401 - Cadre (tous niveaux et tous secteurs : Directeur, Coordonnateur, Chef de service ou d'unité, Cadre-conseil, etc.) - Permanent - temps complet - Jour - il y a 1 jour **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement **:CISSS de Laval **Ville de l'emploi **:Laval **Catégorie d'emploi **:Cadre (tous niveaux et tous secteurs...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    1 week ago

    Laval, Canada Michelin Full time

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    1 week ago

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    2 weeks ago

    Laval, Canada Michelin Full time

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