Current jobs related to Adjointe Administrative - SaintLaurent - Polykar


  • Saint-Laurent, Canada Universal Electric Motors Full time

    Adjointe administrative **Requirements**: Bilingual Knowledge of Microsoft: Excel, Word, Outlook. Knowledge of Acomba is a plus. Job description: A/R, A/P, Payroll & Government remittances Inventory management and other related tasks. Type d'emploi : Full-time, Part-time, Permanent Heures à temps partiel : 30 par semaine Salaire : 18,00$ à 20,00$...


  • Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT...


  • Saint-Laurent, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


  • Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....


  • Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....


  • Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....


  • Saint-Laurent, Canada Sabatino Caprera Full time

    Adjoint (e) administrative à la location Principale responsabilités - Réaliser différentes activités de secrétariat - Collecte des loyers - Participer à la préparation des propositions de location - Faire visiter les logements en location - Répondre à la clientèle - Gérer la promotion des logements vacants - Autres tâches administratives...


  • Saint-Léonard, Quebec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Recherche d'une adjointe administrative pour soutenir une conseillère financière et gérer la réception du bureau MICA Montréal. La personne recherchée doit avoir un sens aigu de l'organisation, un souci du détail et un esprit analytique. Compétences requises Administration : gestion des contacts entrants, préparation et envoi de...


  • Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative - (Ben & Florentine)** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE,...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Adjoint/Adjointe administrative** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Adjoint/Adjointe administrative** - Ref.Nr.: - **CA00232** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Poste permanent à temps plein (37.5 heures)** **Mode...


  • Saint-Laurent, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


  • Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...


  • montréal (saint laurent), Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....


  • montréal (saint laurent), Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....


  • Saint-Laurent, Canada Audition Solution Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire adjointe administrative - Clinique Auditive **Description du poste**: Notre clinique audioprothésiste est à la recherche d'une secrétaire adjointe administrative bilingue, dévouée et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que membre essentiel de notre clinique, vous serez responsable de la prise de rendez-vous,...


  • Saint-Laurent, Canada Olymbec Full time

    Olymbec est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative** pour joindre notre département de la technologie. L’adjoint(e) soutient le Chef de la technologie et son équipe à effectuer leurs tâches quotidiennes, assurant le fonctionnement au-jour-le-jour efficace du bureau. **Compétences** - Expérience démontrée en tant qu’adjoint(e)...


  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre...


  • St Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Canadian Tire - St-Bruno Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE Relevant directement du marchand (propriétaire) et travaillant en étroite collaboration avec le directeur généralLe (La) chef de bureau a la responsabilité de planifier et superviser tout le soutien administratif et le travail de bureau du magasin. Le (La) chef de bureau gè


  • Saint-Laurent, Canada Naturiste Full time

    **Adjointe de direction** Poste temps plein, 37,5 heures semaine Lieu de travail situé au 5924, Henri-Bourassa Ouest, Montréal. Naturiste cherche à combler un poste d’adjointe à la direction à temps plein. Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, vous serez responsable de l’organisation et de la gestion des tâches administratives. Plus...

Adjointe Administrative

5 months ago


SaintLaurent, Canada Polykar Full time

Relevant directement de l’adjointe exécutive, l'adjointe administrative agira à titre de premier point de contact pour l’entreprise en accueillant les visiteurs et les employés, en répondant aux appels téléphoniques, en effectuant la distribution de la correspondance et en exécutant diverses tâches administratives.

**Rôles et responsabilités**
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes.
- Répondre aux courriels reçus ou les transférer aux personnes concernées.
- Rédiger, traduire et corriger à l’occasion, des communications internes et externes
- Trier l’ensemble du courrier reçu et préparer les envois ponctuels de lettres et de colis par services d’expédition externes (Poste Canada, Purolator, UPS, etc.).
- Préparer les échantillons de produits Polykar à envoyer aux clients.
- Effectuer la mise à jour de divers documents et rapports de suivis administratifs.
- S’occuper des commandes de traiteurs et de restaurants pour les réunions ou les événements spéciaux
- Participer à l’organisation de projets et événements spéciaux
- Gérer l’inventaire et commander les fournitures de bureau et étiquettes de production
- Gérer et attribuer les casiers aux nouveaux employés
- Gérer les cartes d’accès aux bureaux
- Offrir le soutien administratif aux départements des opérations
- Déposer les chèques bancaires
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications et expériences**
- Diplôme d’études professionnel en bureautique/secrétariat/administration ou Diplôme d’études secondaires et expérience pertinente;
- Avoir un minimum de trois années d’expérience pertinentes au poste
- Excellentes aptitudes de communication (verbales et écrites) tant en français qu’en anglais;
- Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office
- Excellente écoute et faire preuve de diplomatie, tact et discrétion en tout temps.
- Comportement hautement professionnel
- Autonomie et débrouillardise
- Fiabilité et ponctualité

Reporting directly to the Executive Assistant, the administrative assistant will act as the first point of contact for the company by greeting visitors and employees, answering phone calls, distributing correspondence, and performing various administrative tasks.

**Roles and responsibilities**
- Welcome and direct visitors.
- Manage phone calls, both internal and external.
- Write, correct, and translate on occasion, internal and external communications.
- Sort all mail received and prepare ad hoc shipments of letters and parcels by external shipping services (Canada Post, Purolator, UPS, etc.).
- Prepare product samples and send to customers.
- Update various documents and administrative follow-up reports.
- Take care of catering and restaurant orders for meetings or special events.
- Participate in the organization of projects and special events.
- Manage inventory and place orders for office supplies and production labels.
- Manage and assign lockers to new employees.
- Manage office access cards.
- Offer administrative support to operations department.
- Cheques deposit
- Other related tasks

**Qualifications and experiences**
- Professional diploma in secretarial / office administration or High school diploma and relevant experience.
- Have a minimum of three years of experience relevant to the position.
- Excellent communication skills (verbal and written) in both French and English.
- Proficiency in computer tools such as MS Office.
- Excellent listening skills and demonstrate diplomacy, tact, and discretion at all times.
- Highly professional behavior.
- Autonomy and resourcefulness.
- Reliability and punctuality.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Réception: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel