Coordonnateur-trice événements Et Administration

1 month ago


Montréal, Canada Immersive Productions Full time

Dans le texte, le masculin inclut le féminin et est utilisé, sans discrimination, afin d'alléger le texte.

Immersive est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle — une approche intelligente combinant stratégie, production et exécution — notre équipe livre des événements clés en main et sur mesure, qui s’alignent parfaitement avec le message de chaque organisation pour un impact durable auprès des participants.

Si, pour vous, nager dans la planification, penser aux moindres détails, produire les outils logistiques, coordonner des projets créatifs, autant virtuels, hybrides que présentiels est un véritable plaisir, on veut vous connaître

Notre équipe vous attend
Votre mission sera d’appuyer l’équipe dans la réalisation des différents mandats événementiels avec des responsabilités se situant à différentes étapes de l’organisation de projets et d’offrir un soutien étroit aux opérations courantes en réalisant des tâches administratives variées. Vous ferez une réelle différence au sein de l’équipe et veillerez à ce que rien ne soit oublié.

Vous serez également impliqué dans la vie et le bonheur au bureau

**Soyez à nos côtés pour**:
Assister la directrice de création et la chargée de projet dans l’ensemble des étapes de réalisation des événements
Aider à la création, rédaction, mise en page et révision d’outils comme les présentations de concept, les guides des intervenants et des participants, le contenu courriel et les invitations à des événements

**Effectuer la coordination générale**: organisation des tests, des rencontres, des appels, gestion des fournisseurs et des suivis de facturation, etc.
Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements
Réaliser les bilans, la fermeture de dossier et fournir les rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes
Aider à la mise en œuvre du plan de communication de l’agence (réseaux sociaux, infolettre)
Mettre à jour le site Internet Immersive au fur et à mesure (blogue, réalisations, etc.)
Effectuer une multitude de recherches sur l’industrie, les tendances, les fournisseurs, des solutions innovantes, etc.
Assister la fondatrice dans la gestion administrative de l’agence (classement de dossiers, mise à jour des différentes bases de données, maintenance des outils internes, etc.)
Optimiser la gestion du bureau (structure, inventaire matériel événementiel, besoins opérationnels, petit coin studio, etc.)
Garantir l’intégrité de notre marque dans son utilisation quotidienne
Toutes autres responsabilités inhérentes au poste

**Profil recherché**:
Diplôme d’études collégiales — en marketing, en communication, en gestion ou tout autre diplôme ou expérience pertinente dans le domaine de l’organisation d’événements ou de l’administration
Avoir un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire, en agence
Proactivité et débrouillardise
Excellente gestion des priorités (une de vos forces premières)
Grand sens de l’organisation
Grande polyvalence, autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultané, et parfois avec des délais serrés
Excellente gestion du stress
Excellentes aptitudes relationnelles
Facilité à travailler en équipe autant que seul
Ouverture d’esprit et aimant les échanges d’idées qui mènent au meilleur résultat
Aisance pour la mise en page et la création de documents
Connaissance et maîtrise nécessaire de la suite Microsoft Office, Google (Workspace) et des outils médias sociaux
Connaissance des logiciels Asana, Publisher, Canva, Mailchimp (atout)
Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, forte aptitude à rédiger sans faute
Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (être en mesure de travailler à l’occasion en anglais)
Permis de conduire et possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin

**Date d’entrée**: février 2024

**Opportunité Immersive**:
Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

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  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...


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    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** **Rejoindre la grande famille de Leucan, ça veut dire quoi ?** Avoir un quotidien qui a du sens en s’engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. Faire partie d’une association...


  • Montréal, Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT** Le titulaire du poste coordonne diverses activités en lien avec le département des événements et développement pour l’ensemble des régions. Son rôle principal est de soutenir les actions diverses de l’équipe de gestion du département...


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    POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE Vous êtes un.e professionnel.le des communications et des événements, êtes débordant.e d’énergie, de créativité et avez le goût de contribuer concrètement au bien-être des québécois ? Nous avons le défi pour vous ! La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e...


  • Montréal, Canada Le bec Full time

    Le bec, c’est quoi? Le bec est un organisme de bienfaisance établi à Montréal pour épauler les professionnels et professionnelles des médias, du marketing et des communications au Québec. Depuis 2003, nous leur offrons du soutien pour gérer des enjeux concernant leur carrière, leurs finances, ainsi que leur santé physique et mentale. Le bec est...


  • Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. L’organisme recherche une personne ayant de fortes capacités de planification et d’organisation pour se...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...


  • Montréal, Canada Animations Doumica Full time

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  • Montréal, Canada Fondation du cégep du Vieux Montréal Full time

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  • Montréal, Canada TalentIQ Full time

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  • Montréal, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **COORDONNATEUR CULTURE ET LOISIRS- LOGISTIQUE ET ÉVÉNEMENTS** **Poste permanent, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son...


  • Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES** **COMITÉ ORGANISATEUR DE LA FINALE DES JEUX DU QUÉBEC - TROIS-RIVIÈRES 2025** **LIEU**: Trois-Rivières **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: La 59e Finale des Jeux du Québec se tiendra à Trois-Rivières du 25 juillet au 2 août 2025. Elle réunira environ 3300 athlètes de 12 à 17 ans...


  • Montréal, Canada Maison Alcan Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Joyau patrimonial du Mille Carré Doré, la Maison Alcan est une destination qui accueille plusieurs locataires de renom dans ses bureaux ainsi qu’une offre de restauration et des espaces événementiels au rez-de-chaussée. Ouverte au public depuis quelques mois seulement, la vision est d’y faire rayonner les talents d’ici à...


  • Montréal, Canada Édouard et Léo Full time

    **TITRE : Coordonnateur(trice) de cuisine** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout une équipe de gourmands bons-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composé du Restaurant Hoogan et Beaufort, du traiteur Hoogan et Beaufort Événement, des Boucheries Édouard et Léo, et du bar à vin Annette, nous visons à offrir une...