Réceptionniste/secrétaire

1 month ago


Quebec City, Canada Affichez Full time

**Description du poste et rôle au sein de l’entreprise**:
On te veut dans l'équipe

**Tes principales responsabilités**:

- Accueil et réception téléphonique
- Répondre aux questions des clients et transfert aux bonnes ressources
- Collecte de comptes clients
- Mise à jour des dossiers CRM des clients
- Donner les commandes aux clients et tenir à jour les commandes à récupérer
- Gestion des transporteurs
- Récupérer et distribuer le courrier
- Envoi des publicités imprimées aux clients
- Achat du matériel ménager
- Suivi du ménage et besoin d’entretien des locaux
- Gestion du matériel informatique
- Gestion du Magasin Affichez
- Gestion des communications internes
- Écrire et maintenir à jour les procédures de la réception
- Gestion du club social et organisation d'activités pour l'entreprise
- Mise à jour du guide employé

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des rôles que jouera possiblement la personne occupant ce poste. Tu dois être quelqu’un de polyvalent.

**Faire partie de l’équipe Affichez, c’est aussi**:

- Un horaire d’été qui permet de profiter des belles journées
- Du café/thé à volonté ainsi que de délicieux liquides houblonnés pour clôturer la semaine
- Le Dépanneur Affichez : tu as oublié ton lunch ou tu as une fringale en après-midi ? On a tout ce qu’il faut
- Une tonne d’activités en équipe
- Des chandails super confos avec notre logo (ça te va déjà trop bien)
- Une compétition de Mario Kart (Pshhh, on a 4 consoles)
- Des tournois de Babyfoot (et on prend ça presqu’au sérieux)
- La compagnie d’Henri the First (notre chien corporatif et mascotte officielle)
- Un gym flambant neuf dans nos locaux

**Compétences recherchées**:

- Détenir une expérience pertinente en administration/service à la clientèle
- Comprendre que le bon service à la clientèle est primordial
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Anglais fonctionnel.
- Connaissance de la suite Zoho, un atout
- Connaissances de la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, etc.)
- Connaissance de la suite Adobe, un atout

**Qualités recherchées**:

- Professionnalisme, minutie et bon sens du jugement
- Capacité à concilier le travail d'équipe et le travail autonome
- Capacité à offrir un service à la clientèle interne et externe de qualité
- Faire preuve d'autonomie et d’initiative

**Conditions de l'emploi**:

- Un régime d’assurances collectives
- Un super environnement de travail dans nos locaux
- Un salaire variable, selon ton expérience
- Un travail à temps plein
- Lieu de travail : En personne

**Quelques mots sur Affichez**:
Étant bien établi à Québec depuis plusieurs années, nous avons des clients de tous genres. Alors si tu n’aimes pas la redondance, tu te plairas certainement avec nous

Tu cherches un milieu de travail stimulant et des patrons qui traitent les employés comme des humains ? Nous avons hâte de te rencontrer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 45 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Loisirs Montcalm Full time

    Secrétaire/Réceptionniste **Les Loisirs Montcalm sont un organisme de soutien engagé dans la communauté qui s’efforce à contribuer à** **l’amélioration de la qualité de vie des gens par des activités de loisir et des actions communautaires concrètes** **pour tous les âges, sans discrimination.** - Nos valeurs _ « Nous souhaitons que tous et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Umanis Full time

    Si avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous. **Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste** Le CPE offre des services de garde...


  • Quebec City, Canada UPA Full time

    **Catégorie**: - Soutien administratif et service à la clientèle - Québec Type d’emploi - Régulier - Temps plein (35 heures / semaine)Date de retrait - 4 janvier 2025Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement? Voici une...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...


  • Quebec City, Canada Coopérative funéraire des deux Rives Full time

    Vous désirez un emploi riche de sens? La Coopérative cherche présentement à combler un **poste temporaire de réceptionniste à temps plein du mardi au samedi. Minimum 3 mois avec possibilité de prolongation.** **Horaire de travail**: - Du mardi au samedi. - Quarts de travail de 9 h 00 à 17 h 00 à raison de 37.5 heures par semaine. Recevoir les...


  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...


  • Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    La Pharmacie spécialisée dans la région de Québec est à la recherche dun(e) secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe ! Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre expérience! Avec ce poste, vous aurez...


  • Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Saint-Frédéric, Quebec, Robert-Cliche, Canada Safari Condo Full time

    Safari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full time

    **Responsabilités d'une réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception Gérer...


  • Quebec City, Canada Équilibre Full time

    Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers les 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients. Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la et où vous trouverez...


  • Quebec City, Canada GSE Full time

    Vous êtes intéressé à rejoindre une équipe de professionnels de la santé passionnée et accueillante? Vous désirez travailler dans un environnement de travail stimulant, confortable et adaptatif? Nous avons ce qu’il vous faut! **La clinique de Loretteville**: Implantée dans son milieu depuis plus de 40 ans, la clinique médicale GMF Loretteville a...


  • L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Ville de L’Ancienne-Lorette Part time

    Travailler à la Ville de L’Ancienne-Lorette, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, au sein de laquelle nous unissons nos forces dans un but commun : offrir aux citoyens des services, des installations et un environnement de première qualité. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour occuper le...


  • Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Réceptionniste/ Secrétaire!** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Tes responsabilités**: Le titulaire du poste est responsable de...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Québec City, Canada Manoir Duberger Full time

    Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste : Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...


  • Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir les appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Recevoir et transmettre le courrier; - Impression de...