Adjoint(E) Administrative

3 weeks ago


Terrebonne, Canada CPE FLEUR DE PAPIER Full time

Le CPE Fleur de papier est un service de garde éducatif à l’enfance en milieu de travail dont les places sont attribuées en priorité aux employé.e.s du groupe Metro Inc, ainsi que les employé.e.s de la compagnie Witron qui travaille au centre de distribution de Terrebonne.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve qui aimerait s’épanouir dans notre charmant milieu de vie de notre deuxième **installation en construction de 80 places à Terrebonne**, dont l’**ouverture est prévue à l’été 2024**.

Grand souci pour la qualité de service, l’adjoint.e administratif.ve aura à participer à l’atteinte de cet objectif en créant de bons liens avec les enfants, les parents et les collègues de travail.

Nos valeurs en ressources humaines sont entre autres: la Bienveillance, le Plaisir, le Respect, la Communication, la Collaboration et la Coopération.

**Responsabilités**

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve devra:
**Gestion des ressources financières et matérielles**
- Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire
- Effectuer les paiements, les écritures comptables, la conciliation bancaire, préparer et acheminer les rapports financiers
- Inscrire les présences des enfants, faire la facturation et les encaissements
- Préparer et effectuer les dépôts bancaires
- Collaborer avec le vérificateur pour la production du rapport financier annuel
- Analyser les besoins, voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles
- Préparer des soumissions et gèrer les contrats de service.
- Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
- Soutenir la direction dans la planification et l’évaluation des projets

**Ressources humaines**
- Être responsable de la production de la paie, du versement des charges sociales et des contributions de l’employeur
- Tenir à jour les dossiers d’employé.e.s et gèrre les dossiers d’invalidité, d’assurances, de la CNESST et du régime de retraite
- Effectuer les remises et prépare les rapports liés aux régimes publics et collectifs
- Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voit au rappel et au remplacement du personnel
- Appliquer les politiques de gestion du personnel (accueil, intégration, autorisation d’accès etc.)

**Gestion administrative et opération de services**
- Procéder à l’inscription des enfants, remplir les différents formulaires et tenir à jour le dossier des enfants
- Assurer des tâches de secrétariat général
- Être responsable de la réception des appels, du courrier, des courriels généraux et des visiteurs
- Assurer le suivi administratif des obligations du CPE envers ses partenaires et les différentes instances gouvernementales (CNESST, ministère de la Famille )

**Accomplir diverses tâches liées à ses fonctions**

**Exigences**
- Diplôme d’études collégial en technique (DEC) de comptabilité et ou l’équivalent.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (_Word, Excel, Outlook, Powerpoint)_
- Connaissance des logiciels Amisgest et ACCEO, un atout considérable
- Expérience en comptabilité, gestion financière et en administration générale
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Posséder une voiture et un permis de conduire valide (déplacement requis entre les deux installations du CPE)
- Attestation d’absence d’empêchements

**Profil recherché**
- Capacité à adapter son temps de travail en fonction des priorités
- Entretien des relations respectueuse avec les parents, collègues et l'équipe de direction
- Capacité d'introspection en vue d'améliorer ses pratiques
- Avoir une connaissance de la Loi et Règlement sur les Service de garde éducatif à l’enfance
- Avoir une éthique professionnelle irréprochable

**Horaire et condition de travail**
- 30 heures/semaine répartie sur 4 jours entre lundi et vendredi inclusivement à raison de 7h30 par jour
- Horaire : variable
- Lieu de travail : Majeur partie du temps à l’Installation de Terrebonne situé au 1055 Boul de la Pinière et de temps à autres à l’installation de Montréal au 11011 Boul Maurice-Duplessis.
- Salaire est déterminé selon l’échelle salariale du ministère de la Famille
- Entrée en fonction : Été 2024 (à l’ouverture de l’installation)

Marie-Hélène Thibault, directrice générale

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,57$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint-e Juridique

    1 month ago


    Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e juridique - litige **Numéro de la demande**:36828 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Rejoindre notre équipe comporte ses...


  • Terrebonne, Canada Conn-X Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptable pour combler notre équipe de travail chez Conn-x, une entreprise rattachée au Groupe Camnor. Si vous recherchez un nouveau défi, une place ou mettre en valeur vos compétences professionnelles ou tout simplement une équipe qui prend à cœur chacun de ses membres. Venez...


  • Terrebonne, Canada Orthodontiste OrthoVille Terrebonne Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE TERREBONNE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Terrebonne, Canada DemersCorp Investissement Full time

    **À propos de nous** DemersCorp Investissement est une petite entreprise située à Terrebonne, QC J6W 6M1. Notre entreprise est professionnelle, innovante et stimulante. Nous sommes un groupe d'investisseur immobilier DemersCorp Investment Recherche une perle comme adjointe administrative. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Heures à temps...


  • Terrebonne, Canada Pur Climat Contrôles Inc. Full time

    Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine expansion. Recherche un / une adjointe administrative d'expérience pour son siège social (Terrebonne). L'entreprise dispose de 3 bureaux dont Terrebonne, Québec, Ottawa. Salaire compétitif, recherche quelqu'un d'expérience, min. 5 années. **Prime à...


  • Terrebonne, Canada Équipe Julien St-Pierre REMAX Full time

    **Emploi idéal pour étudiants!** **Horaire** - Temps partiel (+/- 16 heures par semaine) - En semaine 16h à 20h - Fin de semaine (1 sur 3) 9h à 17h **Description du poste** Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à temps partiel qui souhaite faire partie d'une équipe de spécialistes qui exercent leur travail de...


  • Terrebonne, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) adjointe administrative. Vous êtes enthousiaste, désireux d'apprendre et capable de réussir dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide? Vous avez déjà travaillé dans un milieu de la construction et souhaitez pousser votre expérience au...


  • Terrebonne, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une **adjointe administrative** / **réceptionniste** pour notre place d’affaires à **Terrebonne**. VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL: - Salaire horaire compétitif; - Allocation mensuelle cellulaire; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée, dynamique et...


  • Terrebonne, Canada Chambre de commerce et d'industrie Les Moulins Full time

    **Adjoint administratif** **QUI SOMMES-NOUS ?** La CCIM a pour mission de RAPPROCHER, CONNECTER, INFORMER, INSPIRER et REPRÉSENTER les gens d’affaires dans le but de créer une effervescence économique dans la MRC les Moulins. Nous organisons des événements tels qu’un gala, journée de golf, dégustation de vins, conférences politiques et...


  • Terrebonne, Canada SM Gestion-Projet Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET** SM Gestion-Projet est une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans la gestion de projets. Vous recherchez un défi stimulant et à la hauteur de vos attentes ? Vous aimez le domaine de la construction, l’administration et assister le président dans ses tâches ? Vous n'avez aucune difficulté avec le stress et...


  • Terrebonne, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • Terrebonne, Canada IPUR Design Full time

    Sous la supervision du directeur général, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe dans la gestion quotidienne des tâches. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec le directeur en fournissant un soutien administratif de qualité. **Principales responsabilités** - Soutien administratif : Offrir un...


  • Terrebonne, Canada Fondation Santé Sud de Lanaudière Full time

    **À propos de nous** Notre objectif est d'amasser des fonds pour l'Hôpital Pierre-Le Gardeur et les autres constituantes du réseau situées dans le sud de Lanaudière, comme les CLSC et les CHSLD.. **Adjoint (e) à la direction et soutien aux donateurs** **Rôle** Sous la supervision de la direction générale, le ou la titulaire du poste offre un...


  • Terrebonne, Canada Société de développement culturel de Terrebonne (SODECT) Full time

    **Histoire de a Sodect** Créée en 1987 par la Ville de Terrebonne, la Société de développement culturel de Terrebonne (SODECT) est un organisme sans but lucratif qui gère les activités du Théâtre du Vieux-Terrebonne, de l’Île-des-Moulins et de la Maison Bélisle. Après plus de 30 ans d’existence, la SODECT emploie près de 140 personnes afin...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Terrebonne, Canada Cameleon RH Full time

    Adjointe administrative  Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous...


  • Terrebonne, Canada Construction RTS inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour compléter son équipe de travail. Doit être Fiable; autonome; polyvalent(e); être à l'aise avec plusieurs tâches différentes. **Vos tâches consisteront à**: Réception des appels téléphonique Rédiger des lettres Classement Gérer la boite courriel Apprendre un logiciel Tenue...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago


    Terrebonne, Canada Cameleon RH Full time

    Job DescriptionAdjointe administrative  Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae....


  • Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: Service des affaires étudiantes: - Apporter un soutien administratif à la direction adjointe et...


  • Terrebonne, Canada Clinique Podiatrique Du Bon Pied - Terrebonne Full time

    **À propos de nous** Clinique Podiatrique Du Bon Pied - Terrebonne est une petite entreprise située à Terrebonne, QC J6X 4L9. Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est une clinique podiatrique axée sur les pathologies des pieds et de la cheville et qui opère avec une équipe dynamique de podiatres assurer un...


  • Terrebonne, Canada Benny & Co. Full time

    **Benny&Co. (La Plaine)** À tous les fans de poulet ! On cherche un(e) gestionnaire de cuisine passionné(e) pour rejoindre notre équipe de La Plaine. On a besoin d’une personne qui peut gérer une équipe de cuistots tout en gardant son calme comme un(e) pro. Si tu sais jongler avec des tâches administratives tout en faisant danser les poulets sur la...