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Adjoint(E) à La Direction Et Soutien Aux Donateurs

2 months ago

Terrebonne, Canada Fondation Santé Sud de Lanaudière Full time

**À propos de nous**

Notre objectif est d'amasser des fonds pour l'Hôpital Pierre-Le Gardeur et les autres constituantes du réseau situées dans le sud de Lanaudière, comme les CLSC et les CHSLD..

**Adjoint (e) à la direction et soutien aux donateurs**

**Rôle**

Sous la supervision de la direction générale, le ou la titulaire du poste offre un appui administratif et en collecte de fonds à la direction générale et veille au soutien aux donateurs.

**Responsabilités**
- En collaboration avec la direction générale, planifier les activités liées à la gouvernance [assemblées annuelles, conseils d’administration et comités divers] ;
- Tout en assurant un bon suivi auprès des donateurs, soutenir la réalisation de certaines activités de collecte de fonds ;
- Effectuer les différentes tâches administratives afin que le travail de tous les membres du personnel de la Fondation s’opérationnalise dans les meilleures conditions.

**Principales tâches**

**Gouvernance**
- Planifier les réunions, préparer les documents et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux des différentes instances (assemblées annuelles, conseils d’administration, comités, équipe permanente, etc.) de la Fondation en fonction du calendrier préétabli ;
- Faire certains suivis découlant des réunions ;
**Collecte de fonds**
- Répondre aux demandes des donateurs et faire les suivis (mise à jour des dossiers, remerciements, entrée de données, etc.) ;
- Colliger des données dans le but d’optimiser les collectes de fonds ;
- Effectuer la recherche sur des donateurs potentiels à solliciter ;
- Préparer les documents de présentation et de sollicitation ;
**Administration**
- Assurer la gestion des courriels, des appels, des messages téléphoniques et du courrier du bureau ;
- Voir au bon fonctionnement du bureau de la fondation [organisation physique, informatique, commande de papeterie et fournitures, etc.] ;
- Effectuer certaines opérations courantes de secrétariat, la mise à jour des dossiers administratifs et l’archivage de ces derniers ;
- Collaborer à l’organisation de différents projets ou événements-bénéfice ;
- Soutenir, à l’occasion, les membres de l’équipe permanente.

**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en administration, en communication ou tout autre domaine pertinent ;
- Expérience mínimale de 2 ans dans un poste similaire ;
- Maîtrise du français écrit et parlé ;
- Personne enthousiaste, créative, rigoureuse et appréciée de ses pairs ;
- Possède un permis de conduire valide et une voiture ;
- Habile avec la Suite Office de Microsoft, particulièrement Word et Excel

**Conditions offertes**
- Salaire entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l’expérience ;
- Horaire flexible et possibilité de télétravail ;
- 4 semaines de vacances après une année complète de travail ;
- Régime d’assurances collectives et régime d’épargne retraite ;
- Lieu de travail : Hôpital Pierre-Le Gardeur à Terrebonne ;
- Stationnement, ordinateur portable et cellulaire fournis ;
- Ambiance de travail empreint d’humour et de franche camaraderie.

La Fondation Santé Sud de Lanaudière a pour mission d’amasser des dons dans le but d’améliorer les services et les soins de santé rendus par l’Hôpital Pierre-Le Gardeur et les autres constituantes du réseau de la santé situées dans le sud de Lanaudière, comme les CLSC et les CHSLD.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Administration ou communication: 2 ans (Obligatoire)
- Saisie de données: 1 an (Souhaité)
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC J6V 2H2

Date de début prévue : 2023-06-19

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