Agente ou Agent de Bureau Aux Ressources

2 weeks ago


Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Patriotes Full time

2e affichage R-4102-060-2223-24001

LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES (SRM)

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d'appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l'épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

Dans cet emploi, vous devrez accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Particularité(s)

Vous devrez notamment:

Participer à la préparation de documents requis pour la définition des besoins et les processus d'acquisition des établissements du Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), notamment, de documents à valeur contractuelle tels que devis, demandes de prix, appels d'offres et contrats (incluant notamment la révision, correction et mise en page de ces documents);
Tenir à jour les dossiers, la boite courriel et le calendrier relatifs aux différents processus d'acquisition, participer à la transmission et la réception des demandes de prix et appels d'offres, compiler les données reçues, en effectuer le suivi, monter des tableaux comparatifs et préparer et transmettre les lettres et autres documents requis dans le cadre de l'octroi des contrats;
Lors de l'ouverture des soumissions, préparer les documents requis et assister le responsable;
Participer au suivi des processus d'acquisition et des contrats.Pour ce faire, participer à la gestion des questions des soumissionnaires, aux suivis des demandes de visites, aux suivis des différents documents contractuels requis des cocontractants et notamment, aux dépôts et retours des garanties et assurances et de leurs renouvellements ainsi que de tout autre document pertinent.Participer à la compilation des évaluations de rendement et classer les dossiers physiques lorsque requis;
Participer à la reddition de comptes en matière de gestion contractuelle et notamment, aux diverses publications requises sur le Système électronique d'appels d'offres du Québec (SEAO) et aux suivis nécessaires à ce titre;
Effectuer le classement des documents et la correspondance inhérente à votre travail.Répondre aux appels téléphoniques lors de l'absence ou de la non-disponibilité du personnel de votre secteur et apporter votre aide au personnel administratif de ce secteur en période de pointe;
Effectuer les différents travaux administratifs reliés à votre secteur;
Faire du traitement de factures en fonction des besoins du service;
Prendre des appels sur la ligne générale du SRM et effectuer des suivis téléphoniques ou électroniques.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par

l'autorité compétence;
Une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences

Connaissances en bureautique;
Bonne connaissance de la dactylographie et de la disposition de texte;
Capacité d'informatiser un maximum de texte dans une durée de temps limitée;
Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (60%);
Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte;
Bonne connaissance d'un chiffrier électronique;
Esprit d'équipe;
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
Rigueur;
Autonomie, initiative;
Intérêt marqué pour les différents processus de gestion contractuelle.

Logiciels notamment utilisés

Word, Excel, Outlook, Achats Windows, SEAO

Nature des tests pouvant être administrés

Entrevue, test de français, test Word et test Excel

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

Gamme complète d'avantages sociaux dès l'obtention d'un poste régulier ou d'un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d'assurance collective, banque de congés de maladie);
Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
Horaire d'été;
Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
Possibilité de progression et de mouvement à l'interne;
Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Période d'affichage : Du 9 au 22 janvier 2023 à 16h00
Supérieur(e) immédiat(e) : La coordonnatrice au secteur approvisionnement, gestion contractuelle et conformité
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
Responsable du recrutement : Fatima Charef

REMARQUES

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified



  • Next Job, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Mordu de vente? Notre employeur est actuellement à la recherche de plusieurs nouveaux coéquipiers pour construire sa future cohorte de formation prévue pour le début 2023. Vous aspirez à un rôle d'agent en assurance de dommage des particuliers; d'être soutenu dans le cadre de vos études pour passer les examens à l'Autorité des Marchés Financiers;...

  • Agent-e de Bureau

    5 days ago


    Next Job, Canada Vivaco Groupe Coopératif Full time

    Horaire : 40h/semaine (Lundi au vendredi) BMR | VIVACO groupe coopératif est l'un des plus importants marchands québécois indépendants du Groupe BMR, regroupant les bannières BMR, BMR Express et Agrizone. Nos 20 centres de rénovation se retrouvent partout sur les territoires de Bois-Francs/Érable, des Appalaches et de l'Estrie. Nous offrons des...

  • Agent de Bureau

    5 days ago


    Next Job, Canada Groupe Iceberg Full time

    Afin d'assurer son développement et sa croissance, Iceberg Finance est à la recherche de personnes dynamiques, organisées et méticuleuse pour joindre l'équipe de crédit. Vous souhaitez faire partie d'une équipe performante, avoir un milieu de travail stimulant où vous serez amené à vous dépasser ? C'est exactement ce qu'Iceberg Finance a à vous...

  • Agent(E) Logistique

    5 days ago


    Next Job, Canada PepsiCo Canada Full time

    Le rôle PepsiCo Canada Aliments est présentement à la recherche d'un(e) Agent logistique. Vous aurez à travailler avec l'équipe logistique pour optimiser la disponibilité des produits et soutenir les opérations afin de contribuer à la performance et l'efficacité d'exécution des différentes équipes. Lieu: 6755 rue Ernest-Cormier, H7C 2T4 Vos...


  • Next Job, Canada Tootelo Innovation Inc. Full time

    Vous aimez faire la différence dans le quotidien des gens? Vous cherchez un travail flexible entre 20 et 40 heures par semaine? Nous cherchons des personnes dynamiques et empathiques pour être l'oreille de nos clients. Votre voix sera la porte d'entrée de plusieurs entreprises issues de secteurs d'activités diversifiées. La réalité de nos agents...

  • Agent de Bureau

    5 days ago


    Next Job, Canada Minister Of Public Security Full time

    Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère: Nous vous offrons un salaire concurrentiel; Une belle gamme d'avantages sociaux; Conciliation travail et vie personnelle; Horaire flexible; Programme d'aide aux employés (PAE); Congés de maladies payés. Au quotidien: Gestion et suivi de l'avoir des personnes incarcérées (collecte, vérification,...


  • Next Job, Canada Physio Extra Full time

    Vous êtes passionné, dynamique et professionnel? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant? Joignez-vous au Team-X !! Relevant du directeur clinique, l'agente en chef au service à la clientèle l'assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu'en prenant soin que tous les standards en matière de service à la...


  • Next Job, Canada Ministère Des Ressources Naturelles Et Des Forêts Full time

    Renseignements généraux Une préposée ou un préposé aux renseignements Un emploi régulier à pourvoir à Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Service de diffusion de l'information de la Direction de la prestation de services spécialisés souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec. Cette...


  • Next Job, Canada Inovario Full time

    INOVARIO INC., est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de prévention pour notre chantier de multi logement à Chateauguay. L'agent de prévention en santé et sécurité est responsable de l'organisation et du contrôle des activités afin d'éliminer les sources de dangers pour travailleurs de notre chantier. Dois déternir la certification...


  • Next Job, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 11601Période d'affichage Du 04-01-2023 au 18-01-2023 Lieu de travail Faculté de médecine Vice-décanat aux études médicales et postdoctorales Pavillon Ferdinand-Vandry Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 23,80$ à 27,94$ Salaire annuel: 43 464,27$ à 51 024,87$ Régime...


  • Next Job, Canada Mondou Bureau Et Centre De Distribution Full time

    Informations générales Entité Siège social Groupe Legault. 11200 Rue Renaude-Lapointe, H1J-2V7, Anjou, QC Référence 2023-1641 Categorie de l'offre StandardDescription du poste Intitulé du poste Approvisionneur - Marques Exclusives Contrat Permanent temps plein Description de la mission Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal:...


  • Next Job, Canada Avantis Coopérative Full time

    Impossible de passer inaperçu! On aime te côtoyer parce que tu sais autant écouter qu'échanger. C'est tout simplement naturel pour toi! Ton tempérament calme permet de trouver des solutions et de voir le bon côté des choses. Voici une offre qui colle à ta personnalité.Ici, tu participeras à la réalisation de projets des gens d'ici en offrant un...


  • Next Job, Canada CISSS De L'Abitibi-Témiscamingue Full time

    Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or. MRC Abitibi-Ouest : #6866 - temps complet - jour - DRHCAJ (Centre hospitalier de Macamic) Entrée en fonction : dès que possible Description: Personne qui accomplit des travaux...


  • Next Job, Canada La Fromagerie Bergeron Full time

    Une équipe humaine et efficace qui travaille dans le plaisir, c'est ce que Fromagerie Bergeron t'offre. Portant fièrement le titre d'agent(e) d'intégration, tu coordonneras le cycle de travail des travailleurs étrangers qui parlent espagnol. Expertise humaine Assurer le premier transport du point de rencontre vers le logement Accompagner les nouveaux...

  • Information Agent

    5 days ago


    Next Job, Canada Bédard Ressources Inc. Full time

    Are you available for a new opportunity? Do you want to get involved with a public organization? Are you interested in a challenging position within a dynamic organization? Look no further! Our client, a public transport company based on the North Shore of Montreal is looking for an Information Officer for 3 months with the possibility of extension. A 360...


  • Next Job, Canada CHU De Québec-Université Laval - CHUQ Full time

    Il s'agit d'un mandat d'un an avec possibilité de prolongation. - Possibilité de télétravail à temps partiel et d'aménagement du temps de travail Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de la formation continue partagée, le conseiller techno-pédagogique est responsable d'élaborer des activités ou des programmes de formations destinées...


  • Next Job, Canada Société De Transport De L'Outaouais Full time

    LE POSTE Relevant du directeur de l'approvisionnement, la personne en poste est responsable de procéder à des achats de matériels, de fournitures, de services et d'équipements pour la Société. Elle assure la normalisation des stocks et s'acquitte des tâches relatives à l'émission et au suivi des commandes et de la facturation. Elle agit comme...


  • Next Job, Canada Consortium De Ressources Et D’expertises Coopératives Full time

    L'Éveil Charlevoisien une organisme sans but lucratif, est à la recherche d'un directeur(ice) général(e) rassembleur, sachant susciter la collaboration et le dépassement pourdépassement pour réaliser la mission de notre 'organisme qui est de soutenir la population adulte de Charlevoix ayant un défi de santé mentale,. Mandaté (e) par le conseil...

  • Laveur de Véhicule

    7 days ago


    Next Job, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    LE GROUPE BEAUCAGE FAIT PARTIE DES SOCIÉTÉS LES MIEUX GÉRÉES AU CANADA DEPUIS DEUX ANS !!! Tu aimes le travail bien fait et le domaine de l'automobile te passionne? Nous recherchons des personnes dynamiques pour se joindre à notre équipe! Tes Avantages: Poste de jour du lundi au vendredi. Assurances collectives incluant l'accès à un médecin en...


  • Next Job, Canada Cégep De Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : January 5, 2023 Fin d'affichage : January 18, 2023 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...